Sähköpostiviestejä on helppo lukea ja vastata vastauksiin missä tahansa. Se voi olla innostava, mutta ei tarvitse.
Voit myös kysyä lähettäjiltä heidän anteeksiannostaan välittömästi, ja sähköpostitse, "toimimattomalla" automaattisella vastaajalla. Outlook for Mac tarjoaa kahta tyyppiä: yksi Exchange-tileistä, joilla automaattiset vastaukset tulevat palvelimelta, ja toinen se itse mille tahansa sähköpostitilille.
Määritä Off Of Office -työkalun automaattinen vastaus Outlookin Macissa Exchange-sovelluksen avulla
Jotta Exchange-tiliisi vastattaisiin automaattisesti uusiin viesteihin (vaikka Outlook for Mac ei ole käynnissä):
- Valitse Työkalut | Out of Office ... Outlookin Mac-valikon valikosta.
- Varmista, että Lähetä Officen viestit on valittu.
- Kirjoita haluamasi viesti Vastaa viesteihin, jotka sisältävät:
- Sisällytä, milloin - tai jos - henkilöt, jotka lähettävät sinut poissaolosi aikana, voivat odottaa henkilökohtaista vastausta. Tämä voi olla jonkin aikaa sen jälkeen, kun olet palannut.
- Varmista, että lisäasetukset ovat näkyvissä.
- Jos tiedät, milloin ei ole käytettävissä:
- Varmista, etten ole toimiston välissä .
- Syötä päivämäärä ja kellonaika, jolta jätät sähköpostiosoitteen aloituspäiväksi:.
- Syötä päivämäärä ja kellonaika, jona pääset takaisin päättymispäivään:.
- Jotta Exchange lähettää viestejä paitsi organisaation henkilöille:
- Varmista, että lähetä vastaukset yrityksen ulkopuolelle: tarkistetaan.
- Valitse vain Osoitekirja-yhteystiedot tai Jokainen kuin yritykseni ulkopuolella .
- Syötä haluttu viesti, joka ei ole toimistosi vastaus organisaatiosi ulkopuolisille lähettäjille, kohdassa Vastaa kerran jokaiselle yritykseni ulkopuolella olevalle lähettäjälle:.
- Voit esimerkiksi jättää tämän viestin yhteystiedot tähän maailmaan.
- Napsauta OK .
Määritä Off Of Office -työkalun automaattinen vastaus Outlookissa Macille muiden sähköpostitilien käyttämistä varten
Jotta Outlook for Mac vastaisi viesteihin automaattisesti niin kauan kuin se käyttää ja hakee sähköpostia muille kuin Exchange-tilille:
- Valitse Työkalut | Säännöt ... Outlookin Mac-valikon valikosta.
- Siirry IMAP- tai POP- luokassa riippuen tilistä, jolle olet määrittänyt toimiston automaattisen vastauksen.
- Napsauta + .
- Syötä "Toimiston automaattinen vastaus" Officen säännön nimellä:.
- Varmista, että jos kaikki kriteerit täyttyvät, valitaan kohdassa If .
- Valitse Kaikki viestit ainoaksi kriteeriksi.
- Jos haluat lähettää automaattisia vastauksia vain osoitekirjaasi oleville henkilöille, kirjoita kriteeri lukemaan From From on -yhteyshenkilö .
- Valitse sitten Vastaa ensimmäiseksi.
- Valitse Vastaa teksti ....
- Kirjoita haluamasi vastaus off-of-office -automaattivastaajaasi varten.
- Napsauta OK .
- Valitkaa vaihtoehtoisesti luettelon toinen toiminto ( Aseta luokka Ei mitään ) ja napsauta Poista toimenpide .
- Varmista, että näitä sääntöjä täyttäviä viestejä ei ole tarkistettu.
- Varmista, että Käytössä on valittu.
- Napsauta OK .
- Jos sinulla on muita sääntöjä, käytä sinistä nuolinäppäintä varmistaaksesi, että uusi "Off of Office Auto-Reply" -sääntö tulee riittävän ajoissa, jotta sitä voidaan soveltaa kaikkiin haluamiisi viesteihin. (Voit lähettää tai poistaa tietyt viestit ennen esimerkiksi, mutta auto-vastaaja tulee ennen kuin säännöt luokittelevat sähköpostin ja lopettaa näiden viestien jatkokäsittelyn.)
- Toista samaa sääntöä POP (tai IMAP ) varten, jos sinulla on myös toisen tyyppisiä tilejä.
- Sulje säännöt -ikkuna.
Voit poistaa käytöstä Off-of-Office-auto-respnder -säännön Outlookissa Mac:
- Valitse Työkalut | Säännöt ... valikosta
- Korosta POP tai IMAP , riippuen siitä, missä olet määrittänyt automaattisen vastauksen.
- Varmista, että Off-Office-automaattinen vastaus -asetus ei ole valittuna.
- Voit helposti ottaa sääntö uudelleen käyttöön tarkistamalla sen.
- Sulje säännöt -ikkuna.