Outlookin tietojen varmuuskopiointi tai kopioiminen

Mail, yhteystiedot ja muut tiedot

Outlook-tietojen varmuuskopion luominen (tai siirtäminen toiseen tietokoneeseen) voi olla yhtä helppoa kuin yhden tiedoston kopioiminen.

Elämäsi Outlookissa

Kaikki sähköpostisi, yhteystiedot, kalenterit ja lähes kaikki muut elämäsi yksityiskohdat ovat Outlookissa . Jotta et menettäisi kaiken tämän kiintolevyn kaatumisen tai jonkin muun katastrofin tapahtuessa, voit luoda varmuuskopioita henkilökohtaisista kansioistasi (.pst), jolloin Outlook tallentaa kaikki olennaiset tiedot.

Varmuuskopioi tai kopioi Outlook Mail, yhteystiedot ja muut tiedot

Luoda kopio PST-tiedostoista, jotka pitävät suurimman osan Outlook-tietosi (mukaan lukien sähköposti, kalenteri ja yhteystiedot):

1. Valitse Tiedosto Outlookissa.
2. Avaa Info- luokka.
3. Valitse Tiliasetukset- kohdassa Käyttäjätilin tiedot .
4. Valitse valikosta Tilin asetukset ....
5. Avaa Tiedostot- välilehti.
6. Jokaiselle arkistoidulle PST-tiedostolle:
   1. Korosta Data-tiedostojen luettelossa oleva datatiedosto .
      1. Huomaa, että OST-tiedostot (tiedostot, joiden nimet - .ostin Sijainti-sarakkeen päällä) pitävät tietyt sähköpostit paikallisesti Exchange- ja mahdollisesti IMAP-sähköpostitileille. Voit kopioida nämä OST-tiedostot, mutta niiden palauttaminen ei ole pelkästään tiedostojen avaaminen tai tuominen; voit poistaa OST-tiedostoista tietoja kolmannen osapuolen työkaluilla (kuten OST: stä PST-muuntimeen).
   2. Valitse Avaa tiedoston sijainti ....
   3. Napsauta korostettua tiedostoa hiiren kakkospainikkeella .
   4. Valitse Kopioi näytössä näkyvästä pikavalikosta.
      1. Voit myös napsauttaa Kopioi Windowsin Resurssienhallinnassa Home- nauhaa tai paina Ctrl-C .
   5. Siirry kansioon, johon haluat varmuuskopion tai kopion PST-tiedostosta.
   6. Valitse Liitä Home- nauhasta Resurssienhallinnassa.
      1. Voit myös painaa Ctrl-V .
   7. Sulje Windowsin Resurssienhallinta -ikkuna.
7. Napsauta Sulje Tilin asetukset -näkymä -valintaikkunasta.

Mitä Outlookin tietoja ja asetuksia ei ole tallennettu PST-tiedostoihin?

Outlook tallentaa tärkeimmät tiedot PST-tiedostoihin, mutta jotkin asetukset tallennetaan erillisiin tiedostoihin, jotka haluat varmuuskopioida tai kopioida.

Erityisesti nämä tiedostot ja niiden oletuspaikat sisältävät:

Sähköposti allekirjoitukset

• Outlookissa luotujen sähköpostisigntojen .
• .rtf, .txt- ja .htm-tiedostot (yksi jokaiselle tiedostomuodolle), jotka on nimetty allekirjoituksella seuraavassa oletuspaikassa:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Allekirjoitukset (Windows Vista ja uudemmat)
  • \ Documents and Settings \ [käyttäjä] \ Application Data \ Microsoft \ Allekirjoitukset (Windows XP)

Profiilien lähetys / vastaanotto

• Lähetys- ja vastaanottoaikataulujen asetukset Outlookissa.
• .srs-tiedostot (esimerkiksi Outlook.srs )
  • \ Käyttäjät \ [käyttäjä] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ja uudemmat)
  • \ Documents and Settings \ [käyttäjä] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Sähköpostipaperi

• Sähköpostipaperi (mukaan lukien esimerkiksi taustakuvat ja fonttiasetukset).
• .htm-tiedostot (esimerkiksi Garden.htm )
  • \ Ohjelmatiedostot \ Yleiset tiedostot \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista ja uudemmat)
  • \ Ohjelmatiedostot (x86) \ Yleiset tiedostot \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista ja uudemmat, 32-bittisen Outlookin avulla)
  • \ Ohjelmatiedostot \ Yleiset tiedostot \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Viesti (ja muut) -mallit

• Tallentamasi sähköpostiviestit ovat uudelleenkäytettäväksi.
• .oft-tiedostot (esimerkiksi Template.oft )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista ja uudemmat)
  • \ Documents and Settings \ [käyttäjä] \ Application Data \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Spelling Checker-sanakirjat

• Sanakirjat, jotka sisältävät sanoja, joita et halua Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistusta merkitseviksi kirjoitusvirheiksi.
• .dic-tiedostot (esimerkiksi Custom.dic )
  • \ Käyttäjät \ [käyttäjä] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista ja uudemmat)
  • \ Documents and Settings \ [käyttäjä] \ Application Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Outlookin tulostustyypit

• Tulostimen asetukset (kuten esimerkiksi sivun koot ja otsikon tai alatunnisteen tekstin) Outlookissa luotuihin sähköpostiviesteihin.
• OutlPrnt
  • \ Käyttäjät \ [käyttäjä] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ja uudemmat)
  • \ Documents and Settings \ [käyttäjä] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Navigointipaneelin asetukset

• Outlookin selausruudun asetukset (kuten suosikkikansiot).
• .xml-tiedostot, jotka on nimetty Outlook-profiiliksi (esimerkiksi Personal.xml )
  • \ Käyttäjät \ [käyttäjä] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ja uudemmat)
  • \ Documents and Settings \ [käyttäjä] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Outlookin versiot ennen Outlook 2010 sisältävät muutaman asetustiedoston lisää (joiden tiedot sisältyvät PST- tai OST-tiedostoihin, jotka alkavat Outlook 2010: lla):

Automaattiset täydelliset luettelot (ennen Outlook 2010: aa)

• Sähköpostin vastaanottajille ehdotetut osoitteet Outlook-versioissa ennen vuotta 2010.
• .n2k-tiedostoja (esimerkiksi Personal.n2k )
  • \ Käyttäjät \ [käyttäjä] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ja uudemmat)
  • \ Documents and Settings \ [käyttäjä] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Sähköpostisuodatussäännöt (ennen Outlook 2010: aa)

• Säännöt viestien suodattamiseen Outlook-versioissa ennen vuotta 2010.
• .rwz-tiedostoja
  • \ Käyttäjät \ [käyttäjä] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ja uudemmat)
  • \ Documents and Settings \ [käyttäjä] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Henkilökohtainen osoitekirja (ennen Outlook 2007: tä)

• Osoitekirja, jota käytetään Outlook-versioiden 97, 98, 2000 ja 2002 kanssa.
• .pab-tiedostoja
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ja uudemmat)
  • \ Documents and Settings \ [käyttäjä] \ Paikallinen asetukset \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Varmuuskopioi tai kopioi Outlook 2000-2007 -posti, yhteystiedot ja muut tiedot

Luo kopio postista, yhteystietoja, kalenterista ja muista Outlookin tietoja varmuuskopioinnista tai kopioinnista:

• Siirry Outlook-kansioon Resurssienhallinnassa.
• Korosta kaikki tiedostot, jotka päättyvät .pst- tiedostoon.
  • Varmista erityisesti, että valintasi sisältää outlook.pst ja archive.pst .
  • Jos Windows Explorer on määritetty näyttämään tiedostomuotoja tiedostomuodoille, etsi Microsoft Office Outlook Personal Folders -tiedostot.
• Kopioi valitut tiedostot valitsemalla valikosta Muokkaa> Kopioi .
• Avaa kansio, johon haluat tallentaa varmuuskopiot Windowsin Resurssienhallinnassa.
  • Ihannetapauksessa tämä on toisessa tietokoneessa, irrotettavassa levyssä, joka on tallennettu kaukana kotisi, jonnekin Internetistä tai ainakin toisella kiintolevyllä.
• Liitä .pst- tiedostot varmuuskopiointiin valitsemalla valikosta Muokkaa> Liitä valikosta.

Palauta Outlook-varmuuskopioinnista

Outlook-tietosi varmuuskopio on nyt paikallaan, valmiina palautettavaksi, kun sitä tarvitset.

(Päivitetty huhtikuussa 2018, testattu Outlook 2000: n ja 2007: n sekä Outlook 2016: n kanssa)