Miten Outlook lähettää ja vastaanottaa säännöllisesti ja käynnistyksen yhteydessä

Aseta Outlookin aikataulu sähköpostin tarkistamiseksi automaattisesti.

Automaattinen sähköpostin nouto

Haluatko ohjata pakkomielteesi postin tarkistamiseen tai hemmottelemaan sitä (tai tietenkin, onko sinulla ei ole tällaista pakkomielle ), ehkä Outlookin haetaan ja lähetetään postia säännöllisesti ja omasta hyödyllisestä.

Voit asettaa Outlookin tarkistamaan uuden postin joka minuutti tai muutaman tunnin välein ja voit määrittää täsmälleen haluamasi tilit (voit myös asettaa eri aikavälejä eri tileille).

Kun Outlook tarkistaa uudet sähköpostit säännöllisesti, myös postitettuihin tileihin liittyvä sähköposti noudetaan heti Outlookin alkamisen jälkeen.

Suorita Outlookin lähetys ja vastaanotto säännöllisin väliajoin ja käynnistyksen yhteydessä

Jos Outlook etsii ja hakee uusia viestejä automaattisesti aikataulussa:

1. Avaa Outlook-postilaatikko.
2. Varmista, että lähetys / vastaanotto- nauha on laajennettu.
3. Valitse Lähetä / vastaanota ryhmät Lähetä / vastaanota -osiossa.
4. Valitse Määritä lähetys / vastaanotto ryhmät valikosta, joka on ilmestynyt.
5. Varmista, että Kaikki tilit on korostettu ryhmän nimellä .
6. Varmista, että Aikataulun automaattinen lähetys / vastaanotto on ___ minuutin välein. on valittuna Ryhmän "Kaikki tilit" -asetukselle .
7. Anna haluttu aikaväli automaattisen sähköpostin hakuun.
   • Huomaa, että IMAP- ja Exchange-palvelimen postilaatikot ja muut kansiot voivat päivittää lähes välittömästi, kun uudet viestit saapuvat aikavälistä riippumatta.
8. Tyypillisesti varmista, että ajoitetaan automaattinen lähetys / vastaanotto joka __ minuuttia. ei ole valittuna kohdassa Kun Outlook on Offline-tilassa .
9. Napsauta Sulje .

Valitse tilit, jotka sisältyvät säännölliseen Outlook Mail Checking -ohjelmaan

Jaksottaisen automaattisen postin tarkistamisen tilien valitseminen:

1. Varmista, että Kaikki tilit on korostettu Ryhmän nimen vieressä Lähetä / Vastaanota ryhmät -valintaikkunassa.
2. Napsauta Muokkaa ....
3. Jokaisesta tilistä, jonka haluat poistaa automaattisen tarkistuksen aikana:
   1. Varmista, että tili on valittu kohdassa Tilit .
   2. Varmista, että Sisällytä tähän ryhmään valittu tili ei ole valittuna.
4. Napsauta OK .

Uuden ... avulla voit luoda uuden ryhmän, joka ei sisällä muita tilejä, ja määrittää tietyn aikataulun tilille, jota ei ole tarkistettu Kaikkien tilien lähetys / vastaanotto -kohdassa.

Määritä uusi postin tarkistusryhmä, joka lataa (ja ehkä lähettää) sähköpostiviestejä tietyille tileille toisessa ja mahdollisesti ylimääräisessä aikataulussa:

1. Valitse Lähetä / Vastaanota ryhmät -valintaikkunassa Uusi ....
2. Anna lähettävän ja vastaanottavan aikataulun nimi Lähetyksen / vastaanotto-ryhmän nimen alla :.
3. Napsauta OK .
4. Jokaiseen tiliin, jonka haluat sisällyttää aikatauluun:
   1. Valitse tili kohdassa Tilit .
   2. Varmista, että Sisällytä valitun tilin tili on valittu.
   3. Valitse valintaruutu kohdassa Tilin asetukset ja Kansion asetukset .
5. Napsauta OK .
6. Valitse haluamasi sähköpostin tarkistusvälin ja uuden aikataulun asetukset.

Lähetä ja vastaanota säännöllisesti ja käynnistyksen yhteydessä Outlook 2007: ssä

Jos Outlook etsii ja hakee uusia viestejä automaattisesti aikataulussa:

• Valitse Työkalut | Lähetä / vastaan ​​| Lähetä / vastaanota asetukset Määritä Lähetä / vastaanota ryhmät Outlook-valikosta.
• Korosta Kaikki tilit -ryhmä.
• Varmista, että ajoitetaan automaattinen lähetys / vastaanotto ___ minuutin välein. on valittuna Ryhmän "Kaikki tilit" -asetukselle .
  • Tyypillisesti haluat, että sama asetus ei ole valittuna kohdassa Kun Outlook on Offline-tilassa .
• Anna haluttu aikaväli automaattisen sähköpostin hakuun.
• Napsauta Sulje .

Jos haluat sulkea tietyt tilit automaattisen postin tarkistamisesta:

• Korosta All Accounts -ryhmä Send / Receive Groups -valintaikkunassa.
• Napsauta Muokkaa ....
• Korosta tili, jonka haluat sulkea pois vasemmalla.
• Varmista, että Sisällytä tähän ryhmään valittu tili ei ole valittuna.
• Napsauta OK .

(Päivitetty toukokuussa 2016, testattu Outlook 2007: n ja Outlook 2016: n kanssa)