Outlook tallentaa sähköposteja, osoitekirjan merkintöjä ja muita tietoja PST (Outlook Personal Information Store) -tiedostoon. Jos olet tehnyt varmuuskopion PST-tiedostosta tai tarvitset tietoja toisesta PST-tiedostosta, voit helposti palauttaa sen Outlook-ohjelman kautta.
Tietojen menettäminen voi olla pelottavaa, mutta Outlookin avulla tietojen palauttaminen on helppoa, jotta voit palauttaa Outlookin yhteystiedot tai sähköpostit.
Huomaa: Jos sinulla ei ole varmuuskopiota Outlook-tietolähteistäsi ja etsiä itse PST-tiedoston palauttamista, harkitse tiedostojen palautusohjelman käyttöä ja etsiä tiedostopääte ".PST".
Palauta Outlookin PST-tiedosto Mailille, yhteystietoille ja tiedoille
Tämän vaiheen toimet ovat hieman eroja Outlook 2016: ssa Outlook 2000: n alapuolella, joten muista huomata näissä ohjeissa mainitut erot:
Huomaa: Jos haluat palauttaa PST-tiedoston Outlookiin, mutta et todellakaan tuoda tietoja, vaan käytä sitä vain toisena datatiedostona, vaiheet ovat hieman erilaiset. Siirry alla olevaan osaan saadaksesi lisätietoja.
- Avaa Outlookin 2016 ja 2013 TIEDOSTO> Avaa & Vie> Tuo / Vie -valikko.
- Outlook 2007-2000 -ohjelmassa on File> Import and Export .
- Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta .
- Napsauta Seuraava- painiketta.
- Korosta Outlook Data File (.pst) tai Personal Folder File (PST) -vaihtoehto Outlookin version mukaan.
- Napsauta uudelleen Seuraava .
- Valitse Selaa ... etsi ja valitse PST-tiedosto, josta haluat tuoda tietoja.
- Outlook voi tarkistaa varmuuskopi.pst- tiedoston käyttäjän \ Documents \ Outlook Files \ -kansiossa, mutta voit selata Selaa ... -painiketta muuttaaksesi, missä se etsii.
- Ennen kuin jatkat, muista valita vaihtoehto, jonka haluat täyttää.
- Vaihda kaksoiskappaleet tuodut kohteet varmistavat, että kaikki tuodaan ja korvataan vain mikä on sama.
- Sen sijaan voit sallia kopioiden luomisen, jos et välitä siitä, että jotkin kohteet ovat samat. Varmista, että huomaat, mitä tämä tekee, jos valitset tämän vaihtoehdon. jokainen sähköposti ja yhteystieto tuodaan, vaikka sinulla jo on ne nykyisessä PST-tiedostossa.
- Älä tuota kaksoiskappaleita välttää päällekkäisyyksiä kokonaan.
- Valitse Seuraava, kun olet valinnut jonkin näistä vaihtoehdoista.
- Lopeta tuontiprosessi Valmis- painikkeella.
Miten lisätä uusi PST-datatiedosto Outlookiin
Outlookin avulla voit lisätä muita PST-tiedostoja, joita voit käyttää yhdessä oletusarvon kanssa. Voit myös muuttaa oletustiedostoa samalla tavalla.
- Sen sijaan, että avaat Import / Export -valikon kuten edellä, käytä FILE> Tilin ja sosiaalisen verkoston asetukset> Tilin asetukset ... -vaihtoehtoa.
- Siirry uudesta Tilin asetukset -näytöstä Datatiedostot- välilehdelle.
- Lisää Lisää PST-tiedosto Outlookiin valitsemalla Lisää ....
- Tee uusi oletustiedosto valitsemalla se ja napsauttamalla Aseta oletukseksi -painiketta.