Outlookin kansioiden koon tarkistaminen

Selvitä, kuinka suuret sähköpostisi kansiot ovat kasvaneet Outlookissa - ja ryhtymään toimiin, jos ne ovat liian suuria omaan hyötyyn.

Onko Outlook hitaita ja epävakaa viime aikoina?

Onko sähköpostin käsittelyä Outlookissa hidasta ja vaivalloista vai onko kovalevysi kutistunut ja epäilet kymmenentuhatta kolmesataa yhdeksänkymmentäyksi sähköpostiosaa, joiden kaksikymmentätuhatta liitetiedostoa (ja sitten jotkut) saattavat olla mukana?

Mihin kansioon syytetään, ja mistä suuret sähköpostit piilotetaan?

Onneksi Outlook tuo mukanaan pienen työkalun, jonka avulla voit selvittää tarkalleen, kuinka paljon tilaa kukin kansio on levyssä.

Tarkista Outlookin kansiot & # 39; koot

Voit tarkastella kansioiden kokoa Outlookissa seuraavasti:

1. Napsauta tilin tai PST-tiedoston juuria, jonka haluat tarkastella hiiren oikealla painikkeella.
2. Valitse valikosta Tiedostojen ominaisuudet ....
3. Valitse kansion koko ....

Tarkista kansiot & # 39; Koot Outlook 2003: ssa ja 2007: ssa

Outlook 2003- tai Outlook 2007 -tiedostojen koon tarkasteleminen:

Askel askeleelta. Screenshot Walkthrough

1. Valitse Työkalut | Mailbox Cleanup ... valikosta.
2. Valitse Näytä postilokeron koko ....
3. Sulje postilaatikon näkymä uudelleen napsauttamalla Sulje (kaksi kertaa).

Voinko lajitella kansioita koon mukaan?

On sääli, että Kansion koko -näkymä ei salli kansioiden luetteloa koon mukaan.

Pienennä Outlook-tiedoston kokoa arkistoimalla Mail

Vanhojen tai harvemmin käytettyjen viestien arkistoiminen on helppo tapa pitää kaikki Outlook-kansio ja tiedostojen koot helposti hallittavissa. Outlook voi jopa tehdä arkistoinnin automaattisesti .

Etsi suurimmat sähköpostit Outlook-kansioissasi

Outlookin kerääminen kaikista suurimmista sähköpostiviesteistä, jotka löytyvät kaikista kansioista:

1. Napsauta Outlookin postilaatikon Etsi nykyistä postilaatikkoa -kenttään.
   • Voit myös painaa Ctrl-E .
2. Varmista, että haku nauha on näkyvissä ja laajennettu.
3. Napsauta Hakutyökalut-painiketta Haku nauhan Asetukset- osiossa.
4. Valitse valikosta Lisäasetukset ....
5. Varmista, että Viestit on valittu kohdassa Katso .
6. Voit etsiä enemmän kansioita kuin postilaatikko (tai mikä tahansa kansio on tällä hetkellä avoinna Outlookin pääikkunassa):
   1. Napsauta Selaa ....
   2. Varmista, että kaikki haettavat hakemistot on valittu Kansiot:.
      • Tyypillisesti tarkista, haluatko sisällyttää hakemistasi tilin tai PST-tiedostojen pääkansion, ja varmista, että haku-alikansiot on myös tarkistettu.
      • Valitettavasti Outlook ei anna sinun etsiä tilejä ja PST-tiedostoja.
   3. Napsauta OK .
7. Avaa Lisää valinnat -välilehti.
8. Varmista, että suurempi kuin valitaan kohdassa Koko (kilotavuina) .
9. Syötä jotain 5000 (~ 5 Mt) alle Koko (kilotavua) .
   • Voit valita suuremman tai pienemmän numeron, jotta saat enemmän tai vähemmän tuloksia.
10. Napsauta Etsi .
11. Järjestä hakutulokset koon mukaan:
    1. Napsauta Päivämäärän mukaan hakutulossivulla.
    2. Valitse valikosta Koko , joka on ilmestynyt.

Napsauta kaksoisnapsauta mitä tahansa kohdetta, niin voit avata sen ja käsitellä sitä sopivaksi. Voit myös poistaa hakutuloksista punaisen x ( ❌ ), jos haluat poistaa viestit heti.

(Päivitetty huhtikuussa 2016, testattu Outlook 2003: n, 2007: n, 2010 ja Outlook 2016: n kanssa)