Pidä Outlook PST -arkiston kansion koko pieni, jotta se olisi paras mahdollinen
Kaikki Microsoft Outlook -versiot käyttävät PST-tiedostoja sähköpostin, yhteystietojen, kalenteritietojen ja muiden Outlook-tietojen tallentamiseen. Ajan myötä nämä tiedostot kasvavat kokoaan, ja niiden tapaan Outlookin suorituskyky vie osuman. PST-tiedostokokoiden pitäminen pienenä, joko vanhojen tietojen poistamisen tai arkistoinnin avulla, pitää Outlookin toimivan parhaalla mahdollisella tavalla.
PST-tiedostoja on kaksi tyyppiä ja kokoa.
PST-kokorajoitukset Outlook 2003: lle, 2007: lle, 2010: lle, 2013: lle ja 2016: lle
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ja 2016 käyttävät PST-tiedostomuotoa, joka pystyy tallentamaan Unicode-tiedot, standardi, joka voi edustaa useimpia tietokoneiden aakkosia. Nämä PST-tiedostot eivät ole kokorajoituksia, mutta käytännöllinen rajapinta on 20 - 50 Gt .
Suorituskyvystä ja vakaudesta johtuen Outlook 2003: n ja Outlook 2007: n PST-tiedostoissa ei suositella ylitä 20 gigatavua.
PST-kokorajoitukset Outlook 97: lle vuoteen 2002
Outlook-versiot 97-2002 käyttävät PST-tiedostomuotoa, joka on rajoitettu Yhdysvaltain englantiin. Ulkomaankieliset merkit on koodattava. PST-tiedostoilla on kova johdollinen 2 Gt: n raja, jota ei voi lisätä.
Kun PST-tiedosto lähestyy rajaa tai ehdotettua enimmäiskokoa, voit siirtää vanhoja viestejä erilliseen PST-tiedoston arkistoon tai poistaa ne tietysti. Tarkista tiedoston koon koko kansion koon mukaan .
PST-viestien arkistointi Outlook 2007: ssa
Voit tallentaa PST-viestit tai muut tiedot Outlook 2007:
- Valitse Outlook-valikosta Tiedosto > Tiedostojen hallinta .
- Napsauta Lisää .
- Valitse haluttu muoto. Ellei sinun mielestäsi ehkä tarvitse käyttää arkistoa Outlook 2002: n tai vanhemman version, valitse Office Outlook Personal Folders File (.pst) .
- Napsauta OK .
- Anna tiedostonimi . Kuukausittaiset tai vuosittaiset arkistot ovat järkeviä, mutta voit valita nimen, joka toimii parhaiten sinulle. Suunnitelmissa pitää tiedosto pienenä alle 2 Gt. Suuremmat tiedostot eivät ole yhtä tehokkaita.
- Napsauta OK .
- Kirjoita arkiston PST-tiedoston nimi nimellä Name . Voit myös suojata tiedoston salasanalla .
- Napsauta OK ja Sulje .
Nyt kun olet luonut arkiston PST-tiedoston, voit vetää ja pudottaa koko kansioita pääkansioon, joka näkyy Mail-kansiossa . Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella pääkansioon, joka on nimetty arkiston PST jälkeen, valitsemalla valikosta Uusi kansio , antamalla kansion nimi, valitsemalla Mail ja postikohdat (tai muu sopiva luokka) ja napsauttamalla OK . Vedä ja pudota sitten yksittäisiä sähköpostiviestejä tai sähköpostiviestejä kansioon.
PST-viestien arkistointi Outlook 2016: ssa
- Napsauta Tiedosto .
- Klikkaa Info-luokassa Tiliasetukset .
- Valitse Tiliasetukset ... ja siirry Tietotiedosto- välilehdelle.
- Napsauta Lisää .
- Kirjoita tiedoston nimi tiedoston nimen mukaan .
- Valitse haluamasi muoto kohdassa Tallenna nimellä . Yleensä Outlook-tiedosto on paras valinta.
- Voit myös suojata tiedoston salasanalla.
- Napsauta OK .
- Napsauta Sulje .
Siirrä vanhoja viestejä Archive PST -tiedostoon samalla tavalla kuin Outlook 2007: ssä.
Arkisto-tiedostoja ei välttämättä tarvitse koskaan käyttää, mutta Outlook PST -arkiston palauttaminen ei ole vaikeaa.