Kun poistat sähköpostin Outlookissa, se menee roskakoriin eli poistettuihin kohteisiin. Kun poistat poistetut kohteet -kansiota, kaikki poistetut viestit katoavat, mutta ne ovat edelleen PST-tiedostossa .
Vaikka Outlook palauttaa säännöllisesti tuon hajautetun taustan, voit käynnistää prosessin manuaalisesti. Tämä on järkevää sen jälkeen, kun olet tyhjennetty poistetut kohteet -kansio ensimmäistä kertaa paljon roskapostin jälkeen tai jos olet juuri siirtänyt yhden vuoden postin arvosta arkistoosi PST .
Pieni PST-tiedosto pienentää sen kokoa Outlookissa
Voit käynnistää manuaalisesti hajautetun tilan takaisin Outlook PST -tiedostossa:
- Valitse Tiedosto | Data File Management ... Outlookin valikosta.
- Korosta haluamasi PST-tiedosto.
- Napsauta Asetukset ...
- Napsauta sitten Compact Now .