Windows-tilisi on suojattu salasanalla, ja koska PST-tiedostot - missä Outlook pitää kaikki sähköpostit, yhteystiedot ja kalenteritiedot - on Windows-tilissäsi, ne ovat salasanasuojattuja.
Entä arkistoi PST-tiedostoja, joita saatat lentää ympäriinsä? Mitä jos haluat antaa joitain ihmisiä pääsemään heihin - tai osaan Outlookia?
Outlook, aivan kätevästi, voit antaa salasanan yksittäiselle PST-tiedostolle.
Suojaa pääsy Outlook PST-tiedostoon salasanalla
Salasanasuojauksen lisääminen Outlookin PST-tiedostoon:
- Varmista, että kansio on näkyvissä Outlookissa:
- Avaa VIEW- nauha Mail- näkymässä.
- Valitse kansion ruutu | Normaali Layout- osiossa.
- Napsauta oikealla hiiren kakkospainikkeella suojatun PST-tiedoston juurella salasanalla.
- Valitse näyttöön tulevasta valikosta Data File Properties ....
- Napsauta Lisäasetukset ....
- Napsauta sitten Vaihda salasana ....
- Jos PST-tiedostolle on aiemmin määritetty salasana:
- Kirjoita nykyinen salasana vanhaan salasanaan:.
- Anna salasana, jota haluat käyttää PST-tiedostossa kohdassa Uusi salasana .
- Kirjoita salasana uudelleen Vahvista .
- Voit poistaa salasanan jättämällä sekä Uusi salasana: että Vahvista .
- Salasanan kirjoittaminen aina, kun avaat Outlookin:
- Varmista, että Tallenna salasana salasanaluettelossasi on valittuna.
- Huomaa, että PST-tiedostoa ei suojata Outlookissa; ihmiset, jotka voivat avata Outlookin, voivat myös avata PST-tiedoston.
- Napsauta OK .
- Klikkaa uudelleen OK .
- Klikkaa sitten OK uudelleen.
Suojaa pääsy PST-tiedostoon Outlook 2003: ssa ja Outlook 2007: ssa
PST-tiedoston suojaaminen salasanalla Outlook 2003: ssa ja Outlook 2007: ssa:
- Valitse Siirry | Kansion luettelo valikosta.
- Napsauta haluamasi PST-tiedoston juurihakua hiiren oikealla painikkeella.
- Jos haluat suojata vain tietyt sähköpostikansit salasanalla, voit siirtää ne äskettäin luotuun PST-tiedostoon ja antaa salasanan vain kyseiselle tiedostolle.
- Valitse valikosta Ominaisuudet ....
- Napsauta Lisäasetukset ....
- Napsauta sitten Vaihda salasana ....
- Anna haluttu salasana sekä Uusi salasana: että Vahvista salasana:.
- Jos PST-tiedostolle on jo määritetty salasana, kirjoita tämä lause alle Vanha salasana:.
- Jos annat salasanan aiemmin suojaamattomalle PST-tiedostolle, jätä vanha salasana: -kenttä tyhjäksi.
- Jos haluat poistaa salasanan PST-tiedostosta, kirjoita se vanhaan salasanaan: ja jätä sekä Uusi salasana että Vahvista salasana: tyhjä.
- Napsauta OK .
- Klikkaa uudelleen OK .
- Napsauta sitten Peruuta .
Poista salasanasuojaus PST-tiedostosta
Salasanan poistaminen Outlookin PST-tiedostosta:
- Varmista, että näet Outlookin kansio-osan:
- Avaa VIEW nauha.
- Valitse kansion ruutu | Normaali Layout- osiossa.
- Napsauta oikealla hiiren kakkospainikkeella sitä tiedostoa, jonka haluat avata ilman salasanaa tulevaisuudessa.
- Valitse näyttöön tulevasta valikosta Data File Properties ....
- Napsauta Lisäasetukset ....
- Napsauta sitten Vaihda salasana ....
- Anna PST-tiedoston nykyinen salasana vanhaan salasanaan .
- Varmista, että sekä Uusi salasana: että Vahvista- kentät ovat tyhjät.
- Napsauta OK .
- Klikkaa uudelleen OK .
- Napsauta OK uudelleen.
Poista salasanasuojaus PST-tiedostosta
Outlook 2003: n ja 2007 PST-tiedoston salasanan poistaminen:
- Valitse Siirry | Kansion luettelo Outlookin valikosta.
- Napsauta hiiren kakkospainiketta PST-tiedoston juuresta, josta haluat poistaa salasanasuojauksen.
- Valitse avautuvasta valikosta Ominaisuudet ....
- Napsauta Lisäasetukset ....
- Napsauta Vaihda salasana ... nyt.
- Kirjoita nykyinen salasana vanhaan salasanaan .
- Varmista, että uusi salasana on tyhjä.
- Varmista, että Vahvista salasana: on myös tyhjä.
- Napsauta OK .
- Klikkaa uudelleen OK .
- Napsauta OK .