Muokkaa Outlook Mailia sähköpostin helpottamiseksi
Voit muokata Microsoft Outlookissa vastaanottamiesi sähköpostiviestien otsikkoriviä ja viestitekstiä.
Yksi hyvä syy muokata viestiä Outlookissa on, jos aiheen rivi on kirjoitettu huonosti, eikä se anna riittävää kuvausta, jotta voit nopeasti tunnistaa, miltä sähköposti on. Toinen on, jos aihealue on tyhjä; etsi kaikki tyhjät aiheviivat ja muokkaa ne sydänsisällösi niin, että niiden löytäminen on helpompaa seuraavalla kerralla.
Kuinka muokata vastaanotettua sähköpostia Outlookissa
Nämä vaiheet toimivat Outlook-versioissa vuoteen 2016 mennessä sekä Outlookin Mac-versiosta. Varo eri versioissa kutsuttuja eroja.
- Kaksoisnapsauta tai kaksoisnapauta viestiä, jota haluat muokata niin, että se avautuu omassa ikkunassaan.
- Seuraavaksi sinun tarvitsee vain käyttää Outlook-versiota ja käyttöjärjestelmääsi .
- Outlook 2016 ja 2013: Valitse Toimet> Muokkaa viestiä viestin Viestin nauhan Siirrä-osiosta.
- Outlook 2007: Valitse Muut toiminnot> Muokkaa viestiä työkaluriviltä.
- Outlook 2003 ja aiemmin: Käytä Muokkaa> Muokkaa viesti -valikkoa.
- Mac: Siirry Viesti> Muokkaa valikkovaihtoehtoa.
- Tee muutoksia viestirunkoon ja aihepiiriin.
- Huomaa: Outlook saattaa varoittaa, että sen on ladattava kuvia (tai muuta sisältöä) ennen viestin muokkaamista. valitse OK ja jatka.
- Tallenna viesti painamalla Ctrl + S (Windows) tai Command + S (Mac).
Huomaa: Et voi muokata vastaanottajakenttiä (To, Cc ja Bcc) tällä menetelmällä, vain aiheen rivillä ja kehon tekstillä.
Sähköpostien muutos muihin tietokoneisiin ja laitteisiin?
Koska sähköpostit on jo ladattu tietokoneellesi, kaikki mitä teet, kirjoitat viestin ja tallentat sitten paikallisen kopion.
Jos sähköpostiosoitteesi on kuitenkin määritetty käyttämään Microsoft Exchangeia tai IMAP-protokollaa , kaikki tekemäsi muutokset näkyvät sähköposteissa riippumatta siitä, mistä ne tarkistat, kuten puhelimellasi tai muulla tietokoneella.
Lähettäjä ei tietenkään tiedä, että olet muokannut kopion lähettämistäsi sähköpostista.