Muunna Outlook-sähköpostit tavalliseksi tekstiksi helppokäyttöiseksi tallennukseksi

Tallenna Microsoft Outlookin sähköpostitiedosto varmuuskopiointitarkoituksiin

Jos haluat tallentaa Microsoft Outlook -viestit tiedostoon , voit Outlookin avulla muuntaa viestin tavalliseksi tekstiksi (.TXT- tiedostotunnisteella ) ja tallentaa tiedoston tietokoneellesi, flash-asemaan tai muualle.

Kun sähköpostiosoitteesi on pelkkää tekstiä sisältävässä asiakirjassa, voit avata sen millä tahansa tekstieditorilla tai -näytöllä, kuten Notepadilla Windowsissa, Notepad ++: ssä, Microsoft Wordissa jne. Tekstistä voi myös kopioida helposti viestistä, jakaa se muiden kanssa , tai tallenna tiedosto varmuuskopioksi.

Kun tallennat sähköpostin Outlookiin tallennetulle tiedostolle, voit helposti tallentaa vain yhden sähköpostin tai jopa tallentaa useita viestejä yhdeksi tekstitiedostoksi. Kaikki viestit yhdistetään yhdeksi yksinkertaiseksi dokumentiksi.

Huomaa: Voit myös muuntaa Outlook-viestisi tavalliseksi tekstiksi, jotta sähköposti lähettää vain tekstinä ilman grafiikkaa, mutta se ei tallenna sähköpostiin tietokoneesi tiedostoon. Katso, kuinka voit lähettää tavallisen tekstiviestin Outlookissa, jos tarvitset apua.

Outlookin sähköpostin tallentaminen tiedostoon

1. Avaa viesti esikatseluruudusta napsauttamalla tai napauttamalla sitä kerran.
   1. Jos haluat tallentaa useita viestejä yhteen tekstitiedostoon, korosta ne kaikki pitämällä Ctrl- näppäintä painettuna.
2. Seuraava toiminto riippuu käytössä olevasta MS Office -versiosta:
   1. Outlook 2016: Tiedosto> Tallenna nimellä
   2. Outlook 2013: Tiedosto> Tallenna nimellä
   3. Outlook 2007: Valitse Office-painikkeesta Tallenna nimellä
   4. Outlook 2003: Tiedosto> Tallenna nimellä ...
3. Varmista, että Vain Teksti tai Teksti (* .txt) on valittu Tallenna nimellä :.
   1. Huomaa: Jos tallennat vain yhtä viestiä, sinulla on todennäköisesti muita vaihtoehtoja, kuten tallentaa sähköposti MSG- , OFT-, HTML / HTM- tai MHT- tiedostoon, mutta yksikään näistä muodoista ei ole selkeä teksti.
4. Anna tiedoston nimi ja valitse muistaa unohtumaton tallentamaan se.
5. Tallenna tai tallenna tiedostot tiedostoon napsauttamalla tai napauttamalla Tallenna .
   1. Huomaa: Jos olet tallentanut useita sähköpostiviestejä yhteen tiedostoon, erillisiä sähköposteja ei voida jakaa helposti pois. Sen sijaan sinun on tarkasteltava tarkasti kunkin viestin otsikkoa ja kehoa tietääksesi, milloin alkaa ja toiset päätyvät.

Muut tapoja Outlookin sähköpostin tallentamiseksi tiedostoon

Jos huomaat, että sinun on usein tallennettava viestejä, on vaihtoehtoja, jotka sopivat paremmin sinulle.

Esimerkiksi CodeTwo Outlook Export voi muuntaa Outlook-sähköpostin CSV- muotoon. Voit "tulostaa" Outlook-sähköpostin PDF-tiedostoon, jos haluat tallentaa viestin PDF- muotoon. Email2DB voi jäsentää viestejä ja tallentaa tiedot tietokantoihin.

Jos tarvitset Outlook-sähköpostisi Word-muotoon, jotta voit työskennellä MS Wordin kanssa, kuten DOC tai DOCX , tallenna viesti MHT-tiedostomuotoon, kuten vaiheessa 3 mainittiin, ja tuota sitten MHT-tiedosto Microsoft Wordiin, jotta voit tallenna se MS Word -muotoon.

Huomaa: MHT-tiedoston avaaminen MS Word -ohjelmassa edellyttää, että valitset "Kaikki tiedostot" -valikon "Kaikki tiedostot", jotta voit selata ja avata tiedoston .MHT-tiedostopäätteellä.

Outlook-viestin tallentaminen eri tiedostolle saattaa olla mahdollista ilmaisella tiedostomuunnilla .