Monien toistuvien tehtävien kannalta Outlook.com: n pikanäppäimet ovat erityisen tehokkaita. Sinun ei tarvitse muistaa kaikkia niitä, ja saatat olla jo perehtynyt joidenkin muiden sähköpostiohjelmien ja Windowsin kanssa.
Käytä Outlook.com-pikanäppäimiä
Voit käsitellä sähköpostia nopeasti Outlook.comissa käyttämällä seuraavia pikanäppäimiä (Outlookin pikanäppäimet ovat käytössä, katso alla):
Viestiluettelossa
- N : Käynnistä uusi viesti
- Alas tai Ctrl-. : Korosta seuraava viesti luettelossa
- Ylös tai Ctrl- ,: Korosta edellinen viesti luettelossa
- Avaruus : tarkista tällä hetkellä korostettu viesti
- M : Päivitä ja tarkista uusi posti
- S ja sen jälkeen
- V : Valitse kaikki viestit luettelossa
- N : poista kaikki luettelossa olevat viestit
- G ja sen jälkeen
- I : Avaa Saapuneet- kansio
- D : Avaa Luonnokset- kansio
- S : Avaa lähetetty kansio
- / : Tarkenna haku-sähköposti -kenttään
- Shift-E : Luo uusi kansio
- Shift-G : Luo uusi luokka ( Nopeat näkymät laajennettuna)
Viestiluettelossa on yksi viesti tai enemmän
- Del : Poista sähköpostit
- J : Merkitse sähköpostit roskapostiksi
- U : Merkitse sähköpostit lukemattomiksi
- K : Merkitse sähköpostit lukemaan
- V : Avaa Siirrä valikkoon, jos haluat lähettää sähköpostit
- C : Voit luokitella sähköpostit valitsemalla Categories- valikon
- Ins : Merkitse sähköpostit
- Shift-P : Avaa sähköpostit tulostusnäkymässä
- Enter tai Shift-O : Avaa yksi korostettu sähköposti
Sähköposti avaa Esikatselu-paneelissa tai Täysi näkymä
- O : Avaa viesti kokonaan (jos se on avoinna esikatseluruudussa)
- Esc : sulje kokonainen näkymä
- Del : Poista viesti
- R : Vastaa sähköpostin lähettäjälle
- Shift-R : Vastaa sähköpostin lähettäjälle ja sen vastaanottajille (paitsi itse)
- Shift-F : Välittää viestin eteenpäin
- E : Siirrä viesti arkistointikansioon
- V : Avaa Siirrä valikkoon
- C : Avaa Categories- valikko
- Ins : Merkitse sähköposti seurantaan
- J : Merkitse sähköposti roskapostiksi
- U : Merkitse email lukemattomaksi
- K : Merkitse sähköpostiviesti
- Shift-I : Lataa kauko-kuvia ja muuta sisältöä (kun esimerkiksi katselet postia Junk- kansioon)
- Shift-P : Avaa sähköpostin tulostusnäkymä
- Ctrl. : Avaa seuraava sähköposti luetteloon
- Ctrl- ,: Avaa edellinen sähköposti luettelossa
- Ctrl-Enter : Lähetä viesti
- Ctrl-S : tallenna viesti Luonnokset- kansioon
- Ctrl-Y : Lisää hymiö tai emoji
- F7 : Tarkista oikeinkirjoitus (jos saatavilla)
Missä tahansa Outlook.comissa
- Ctrl-3 : Siirry Henkilöt- kansioon (Outlook.com-osoitekirja)
Ota Outlook.com-pikanäppäimet käyttöön
Ota Outlook.com-pikanäppäimet käyttöön tai poista se käytöstä:
- Napsauta asetusvaihtoehtoja Outlook.comissa
- Valitse Lisää postin asetukset valikosta.
- Valitse nyt Mukauttaminen Outlook-näppäinten näppäinkomennot .
- Varmista, että Outlook ja Outlook Web Access (OWA) on valittu kohdassa Valitse mikä tila haluat käyttää: Ota Outlook.comin omat pikanäppäimet käyttöön.
- Voit poistaa pikanäppäimet käytöstä Outlook.comissa valitsemalla Pikanäppäimet käytöstä .
- Jos haluat käyttää monia Gmailin pikanäppäimiä Outlook.comissa, valitse Gmail .
- Monien Yahoo! -palvelujen käyttö Mail-pikanäppäin Outlook.comissa, valitse Yahoo! Mail .
- Napsauta Tallenna .