Mitä sinun tarvitsee tietää Outlook-viestit
Onko sinulla paljon sähköpostiviestejä? Etsitkö tapa järjestää ne? Harkitse sähköpostiviestien ryhmittelyä Outlookin luokkien mukaan.
Tapoja järjestää sähköpostiosoitteesi:
- Voit luoda kansiota jokaisesta aiheesta.
- Luo luokkia tarpeen mukaan ja lisää muita kansioita.
- Jos viestit kuuluvat useisiin luokkiin, anna jokaiselle viestille kategorisointi viestiluetteloon.
- Outlook.com soveltaa luokkiinsa automaattisesti tiettyjen tiedustelutietojen avulla uutisten, sosiaalisten päivitysten, lähetysilmoitusten ja mainosten merkitsemiseksi.
Järjestä viestit luokkiin Outlook.com
Sovelletaan Outlook.com-luokkaa viestiin seuraavasti:
- Avaa viesti esikatseluruudussa tai kokonaan.
- Jos haluat vaihtaa useita viestejä, varmista, että kaikki viestit, jotka luokat haluat muokata, tarkistetaan sen sijaan viestiluettelossa.
- Napsauta työkalurivin Luokat .
- Voit myös painaa C-näppäintä, kun Outlook.com-pikanäppäimet ovat käytössä (käytä L : tä Gmailin pikakuvakkeilla .
- Yhden luokan lisääminen tai poistaminen:
- Valitse luokan otsikko luettelosta.
- Voit lisätä tai poistaa useita luokkia kerralla:
- Lisää tai poista se napsauttamalla luokan vieressä olevaa valintaruutua.
- Varmista, että vain haluamasi luokat viedään viestiin.
- Napsauta Käytä.
- Lisää tai poista se napsauttamalla luokan vieressä olevaa valintaruutua.
- Uuden luokan lisääminen Outlook.comiin:
- Valitse Uusi luokka.
- Kirjoita uuden luokan haluamasi nimi.
- Paina Enter.
- Outlook.com tarkistaa automaattisesti uuden luokan luettelossa.
- Voit asettaa sarjan luokkia kaikkiin saman lähettäjän viesteihin:
- Muokkaa luokaluetteloa, joten vain lisättävät luokat tarkistetaan.
- Napsauta Käytä.
- Suodattimen (tai suodattimien) määrittäminen:
- Varmista, että tämä tehdään myös tulevia viestejä varten .
- Napsauta OK.
Voit jakaa viestin suoraan Outlook.com-sanomaan seuraavasti:
- Varmista, että luokkien sarake on näkyvissä.
- Luokat näkyvät luettelossa, kun Outlook.com-lukualue on poistettu käytöstä tai asetettu näkyviin alareunassa ja luokat näkyvät luettelossa.
- Napsauta Luokkia - tai mitä tahansa ryhmää jo vietyyn viestiin - luokkien sarakkeessa.
- Käytä Lisää: -valikkoa ja lisää yksittäisiä luokkia tai poista ne yksittäisistä luokista.
- Luo uusia kategorioita ja valintaruutuja, jos haluat muokata luetteloa, napsauta Käytä-painiketta.
Kategorioiden valikon ja sarakkeen lisäksi voit myös määrittää yhden napsautustoiminnon viestien kategorisoimiseksi nopeasti Outlook.comissa.