Microsoft Outlookissa on automaattinen vastaus -ominaisuus, jonka avulla voit jättää viestin työtovereille tai muille lomalle lähdettäessä. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Exchange- tilillä, jota useat organisaatiot, yritykset ja koulut käyttävät. Kotikäyttäjillä ei yleensä ole Exchange-tiliä, ja jotkut POP- ja IMAP-tilit eivät tue Outlookin automaattisia vastauksia -ominaisuutta.
Tämä prosessi toimii Microsoft Office Outlook 2016, 2013 ja 2010 Exchange-tileillä.
Kuinka käyttää automaattista vastausta (Off-Office) -ominaisuus
Määritä automaattiset vastaukset ja aikataulun käynnistys- ja lopetusaika Outlookissa. Näin:
- Avaa Outlook ja napsauta Tiedosto- välilehteä.
- Valitse valikosta Info- välilehti, joka näkyy ruudun vasemmassa reunassa olevassa ruudussa.
- Napsauta päänäytön automaattisia vastauksia (Off of Office) -painiketta. (Jos et näe tätä vaihtoehtoa, luultavasti sinulla ei ole Exchange-tiliä.)
- Avaa valintaikkuna napsauttamalla Lähetä automaattisia vastauksia -kohdan vieressä olevaa valintaruutua.
- Napsauta Vain lähetä tätä aikaväliä -valintaruutu ja anna alkamisaika ja lopetusaika.
- Voit jättää kaksi virkailmoitusta - yksi työtovereillesi ja yksi kaikille muille. Napsauta Inside my organization -välilehteä ja lähetä viesti työntekijöille. Napsauta Ulkopuolella organisaatiosi välilehteä ja anna viesti, joka lähetetään kaikille muille.
- Tallenna tiedot valitsemalla OK .
Toimiston vastaukset käynnistetään automaattisesti alkamishetkellä, jonka olet syöttänyt ja suoritettu loppuun asti. Joka kerta, kun saapuva sähköposti saapuu tänä aikana lähettäjälle lähetetään toimistosi vastaus. Jos haluat lopettaa automaattiset vastaukset milloin tahansa aikataulun aikana, palaa automaattiseen vastaukseen (Off of Office) -painiketta ja valitse Älä lähetä automaattisia vastauksia .
Miten kerromme, onko sinulla vaihtotili
Jos et ole varma, käytätkö Outlookia Exchange-tilillä, tutustu tilapalkkiin. Tilapalkissa näkyy "Connected to Microsoft Exchange", jos käytät Exchange-tiliä.