01/04
Tee ZIP-tiedosto helppokäyttöisemmäksi ja pienemmiksi tiedostokokoiksi
Jos haluat lähettää useita asiakirjoja tai kuvia sähköpostitse, pakattujen ZIP- tiedostojen lähettäminen voi säilyttää kaikki tiedostot yhteen, jotta vastaanottaja voi tallentaa ne helpommin. Kun kompressoidaan ne ZIP-tiedostoon, saatat jopa pienentää koko tiedostokokoa ja ohittaa sähköpostin kokorajoitukset.
Seuraavat vaiheet osoittavat, miten ZIP-tiedosto luodaan Windowsissa sisäänrakennetulla pakkausapuohjelmalla. Kun olet tehnyt ZIP-tiedoston, voit liittää sen sähköpostiviestiin, kuten mikä tahansa tiedosto, tai tallentaa sen muualle varmuuskopiointitarkoituksiin.
Huomautus: Tiedostojen lisääminen ZIP-tiedostoon ei siirrä tiedostoja ZIP-tiedostoon eikä se poista mitään. Mitä tapahtuu, kun teet ZIP-tiedoston, sisällön, jonka haluat sisällyttää, kopioidaan ZIP-tiedostoon ja alkuperäiset jäävät koskemattomiksi.
02/04
Etsi haluamasi tiedostot pakattuina ja kirjoita sitten ZIP-tiedosto
Avaa Resurssienhallinnassa tiedostot, jotka haluat sisällyttää ZIP-tiedostoon. Voit tehdä tämän sisäisillä kiintolevyillä, kuten C-asema, flash-asemat , ulkoiset kiintolevyt , työpöydän kohteet, asiakirjat, kuvat jne.
Oli kyseessä yksi tai useampi tiedosto tai kansio, jota haluat ZIP-tiedostossa, ei ole merkitystä. Korosta, mitä haluat pakata ja napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä korostettua kohdetta. Napsauta Näytä valikko -valikkoa, joka näkyy, ja valitse sitten Pakattu (zip) -kansi .
Vihje: Jos olet lisännyt ZIP-tiedoston uudelleen, kun olet lisännyt ZIP-tiedoston uudelleen ja nimeämällä sen uudelleen, vedä ja pudota ne suoraan ZIP-tiedostoon. Ne kopioidaan ZIP-arkistoon automaattisesti.
03/04
Nimeä uusi ZIP-tiedosto
Kirjoita nimi, jonka haluat liitetiedoston kuljettaa. Tee se jotain kuvaavaa, jotta vastaanottaja voi ymmärtää, mikä on sisällä.
Jos esimerkiksi ZIP-tiedostossa on joukko lomakuvia, nimeä se nimellä "Vacation Pics 2002" eikä jotain hämärää, kuten "halutut tiedostot", "valokuvat" tai "tiedostoni", eikä varsinkaan jotain, joka ei liity toisiinsa "Videot."
04/04
Liitä ZIP-tiedosto sähköpostiliitteeksi
Jokainen sähköpostiohjelma on hieman erilainen, kun kyse on viestien laatimisesta ja liitetiedoista. Asiakas ei ole väliä, sinun on päästävä siihen pisteeseen, johon voit lisätä tiedostoja liitetiedostoina. sinun on valittava uusi luomasi ZIP-tiedosto.
Esimerkiksi Microsoft Outlookissa voit lähettää ZIP-tiedoston sähköpostitse seuraavasti:
- Napsauta Outlookin Koti- välilehdestä Uusi sähköposti tai siirry alas seuraavaan vaiheeseen, jos olet jo laatinut viestiä tai haluat lähettää ZIP-tiedoston vastauksena tai eteenpäin.
- Napsauta sähköpostiviesti-välilehdessä Liitä tiedosto (se on Sisällytä- osiossa). Jos haluat, voit vetää ZIP-tiedoston suoraan Windowsin Resurssienhallinnan viestiin ja ohittaa muut vaiheet.
- Valitse Selaa tätä tietokonetta ..., jos haluat etsiä ZIP-tiedoston.
- Napsauta sitä, kun olet löytänyt sen, ja valitse Liitä se sähköpostilla valitsemalla Avaa .
Huomaa: Jos ZIP-tiedosto on liian suuri lähettääksesi sähköpostia, sinulle ilmoitetaan, että se on "isompi kuin palvelin sallii." Voit korjata tämän lataamalla tiedoston pilvipalveluun, kuten OneDrive tai pCloud, ja jakaa sitten linkin.