Jotta tärkeät henkilökohtaiset kansiot tallennettaisiin ohut, pieni ja täydellinen muoto nopeaan päivittäiseen käyttöön, Outlookissa on kätevä automaattinen arkistointiominaisuus, joka siirtää vanhat kohteet automaattisesti arkistotiedostoon .
Mutta entä jos sinun tarvitsee arkistoida vain kerran vuodessa ja irrotettavaan tietovälineeseen? Sanotaan joka vuosi joulun ja uudenvuodenaattona, että haluat siirtää vuotta vanhasta postista Outlookin DVD-ROM-levylle. Jotkut PST-tiedoston jonglöörit, voit.
Arkistoi Outlook Mail siirrettävään tietovälineeseen
Vanhan Outlook-postin arkistointi siirrettävään tietovälineeseen:
- Valitse Tiedosto | Data File Management ... Outlookin valikosta.
- Napsauta Lisää ....
- Jätä Office Outlook Personal Folders -tiedosto (.pst) valittu.
- Jos haluat päästä arkistoiduista viesteistä Outlook-versiosta ennen Outlook 2003: ta, valitse Office 97-2002 Personal Folders File (.pst) .
- Napsauta OK .
- Valitse Tallenna osoitteessa: siirry irrotettavaan tietovälineeseen, verkkoasemaan tai muuhun paikkaan, johon haluat tallentaa arkiston.
- Kirjoita haluamasi arkiston nimi Tiedostonimi:.
- Napsauta OK .
- Anna arkistossasi kuvaileva nimi (esimerkiksi arkistoidun postin vuosi) nimellä :.
- Voit myös suojata arkistoituja viestejä salakirjoittamalla ja salasanalla.
- Napsauta OK .
- Napsauta Sulje .
- Siirrä kansioita, jotka haluat arkistoida uuteen arkistointiasemaan Outlookin selausruudussa.
- Jos haluat arkistoida vain yksittäisiä viestejä, ei koko kansioita, napsauta hiiren kakkospainikkeella uutta arkistoasemaa ja valitse Uusi kansio ..., jos haluat luoda uuden Mail and Post Items -kansiossa. Siirrä sitten haluamasi viestit uuteen kansioon.
- Napsauta arkiston sijaintia hiiren oikealla painikkeella.
- Valitse valikosta "..." .
Viestisi arkistoidaan ja poistetaan. Tietenkin voit kytkeä ne takaisin Outlookiin milloin tahansa helposti lukea tai palauttaa ne.