Microsoftin kolme ensisijaista työkalua, jotka auttavat käyttäjiä hallitsemaan sähköpostejaan, käsittelevät samoin sähköposteja, mutta vain työpöydän Outlook-ohjelma tukee mahdollisuutta poistaa automaattisesti poistetut kohteet.
Windows Mail
Windows 10: n oletussähköpostiasiakas käyttää tilikansion asetuksia, joten sinun on poistettava roskakori kustakin kansiosta erikseen.
- Valitse sähköpostitilin poistetut kohteet -kansio.
- Syötä valintatila napsauttamalla poistetun viestin yläpuolella olevaa kuvaketta, joka näyttää neljä riviä, joihin on merkitty parillinen valintamerkki.
- Napsauta poistettujen kohteiden kansion nimen valintaruutua, aivan viestiluettelon yläpuolella. Kun valitset sen, kaikki viestit pitäisi näyttää tarkistettuna.
- Napsauta roskakori-kuvaketta, jos haluat poistaa viestin pysyvästi poistetuista kohteista -kansioon.
Et pysty määrittämään Windows Mailia, jos haluat poistaa viestejä automaattisesti.
Outlook.com
Microsoftin sähköpostipalvelun online-versio, jota kutsutaan nimellä Outlook.com, mutta jota aiemmin kutsutaan nimellä Hotmail, poistaa viestit Deleted Items -kansioon.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella poistettuja kohteita -kansioon.
- Valitse pikavalikosta Poista kaikki .
Outlook.com ei voi määrittää viestejä automaattisesti.
Microsoft Outlook
Microsoftin sähköpostiohjelman työpöytäversio tallentaa roskakoriin jokaisen liitetyn tilin Deleted Items -kansiossa. Kuten Windows Mailissa, sinun on hoidettava nämä tilit per tili, jos olet yhdistänyt useamman kuin yhden sähköpostitilin Outlookiin.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostitilien Poistetut kohteet -kansiota.
- Valitse pikavalikosta Tyhjennä kansio .
Työasemaohjelma tukee poistettujen kohteiden automaattista poistamista. Aktivointi:
- Napsauta Tiedosto | Vaihtoehtoja.
- Napsauta Lisäasetukset.
- Napsauta kohdassa "Outlookin käynnistys ja lopetus" -otsikon aktivoi valintaruudun vieressä oleva vaihtoehto, joka sanoo "Tyhjennä poistetut kohteet -kansiot poistuttaessa Outlookista".
- Napsauta OK.