Pysy yhteydessä Outlook-kansioihin, alikansioihin ja luokkiin
Jokainen, joka saa paljon sähköpostia, voi hyötyä kansioiden luomisesta Outlook.com- ja Outlook 2016 -ohjelmissa. Oletteko valinnut merkinnän "Asiakkaat", "Perhe", "Laskut" tai muutamien muiden valintojen merkinnät, ne yksinkertaistavat postilaatikkoasi ja auttaa sinua järjestämään postisi. Jos haluat lisätä alikansioita - sanota yksi jokaiselle perheenjäsenelle - kansion sisällä, voit tehdä sen myös. Outlook tarjoaa myös luokkia, jotka voit määrittää yksittäisille sähköpostiviesteille. Käytä mukautettuja sähköpostikansioita, alikansioita ja luokkia Outlook Mail -tilin järjestämiseksi.
Viestien siirtäminen Outlookissa Saapuneet-kansiosta
Jos haluat tallentaa postia muualla kuin pääpostilaatikossa, sinun on opittava luomaan kansioita Outlookissa. Kansioiden lisääminen on helppoa; voit nimetä ne valitsemalla ja järjestää hierarkkisten kansioiden avulla alikansioita . Voit järjestää viestejä myös käyttämällä luokkia .
Uuden kansion luominen Outlook.comissa
Jos haluat lisätä uuden ylätason kansion Outlook.comiin, kirjaudu tilillesi verkossa ja valitse sitten:
- Siirrä hiiren osoitin Saapuneet-kansioon päänäytön vasemmalla puolella olevasta navigointiruudusta.
- Napsauta Saapuneet-kansion vieressä olevaa plus-merkkiä .
- Kirjoita nimi, jota haluat käyttää uuden mukautetun kansion kohdalla kenttään, joka näkyy kansioiden luettelon alalaidassa.
- Tallenna kansio valitsemalla Enter .
Alakansion luonti Outlook.comissa
Luodaksesi uuden kansion olemassa olevan Outlook.com-kansion alikansiona:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai Control-klikkaamalla ) kansiota, jonka alla haluat luoda uuden alikansiot.
- Valitse Luo uusi alikansio avautuvasta pikavalikosta.
- Kirjoita uuden kansion haluttu nimi annettuun kenttään.
- Tallenna alikansio valitsemalla Enter .
Voit myös napsauttaa ja vetää luettelon kansiota ja pudottaa sen toiseen kansion päälle tehdäksesi sen alikansioon.
Kun olet luonut useita uusia kansioita, voit napsauttaa sähköpostia ja siirtää viestin johonkin uusista kansioista Mail-näytön yläreunassa Siirrä- vaihtoehtoon.
Uusien kansioiden lisääminen Outlook 2016: een
Uuden kansion lisääminen Outlook 2010: n kansioosiin on samanlainen kuin verkkoprosessi:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella alaosaa, johon haluat lisätä kansion, Outlook Mailin vasemmanpuoleisessa navigointiruudussa.
- Valitse Uusi kansio .
- Anna kansion nimi.
- Paina Enter .
Napsauta ja vedä yksittäisiä viestejä Saapuneet-kansiosta (tai muusta kansioista) uuteen kansioon, jonka teet sähköpostin järjestämiseksi.
Voit myös määrittää sääntöjä Outlookissa tietyn lähettäjän sähköpostiviestien suodattamiseksi kansioon, joten sinun ei tarvitse tehdä sitä manuaalisesti.
Käytä luokkia Värikoodiin Viestejäsi
Voit käyttää oletusvärikoodeja tai muokata niitä asettamalla luokka-asetuksesi. Voit tehdä tämän Outlook.comissa valitsemalla Asetukset > Vaihtoehdot > Sähköposti > Asettelu > Luokat. Siellä voit valita värit ja luokat ja ilmoittaa, haluatko ne näkyvän kansio-osan alareunassa, jossa napsautat niitä yksittäisiin sähköpostiviesteihin. Voit myös käyttää käytettävissä olevia luokkia Lisää-kuvaketta.
Voit lisätä luokkavärin sähköpostiin käyttämällä Lisää-kuvaketta:
- Napsauta sähköpostiviestiä viestiluettelossa.
- Napsauta kolmen horisontaalisen pisteen Lisää- kuvaketta näytön yläreunassa.
- Valitse avattavasta valikosta Kategot.
- Napsauta sitä värikoodia tai -luokkaa, jonka haluat käyttää sähköpostissa. Värin ilmaisin ilmestyy viestiluettelon sähköpostiviestin ja avatun sähköpostiviestin otsikon vieressä.
Prosessi on samanlainen Outlookissa. Etsi Kategoriat- kuvake nauhalta ja aseta valinta ruudun vieressä olevien värien vieressä tai nimeä uudelleen. Napsauta sitten yksittäisiä sähköposteja ja aseta värikoodi. Voit käyttää useampaa kuin yhtä värikoodia kussakin sähköpostissa, jos olet erityisen järjestäytynyt henkilö.