Hallitse viestejäsi yksilöllisillä kansioilla tärkeitä sähköpostiviestejä varten
Outlookissa luodaan sääntö, joka lähettää kaikki tietyn osoitteen tietylle osoitteelle lähettämät viestit helposti. Jos sinulla ei vielä ole tätä varten luotavaa kansiota, luo uusi kansio yksilön sähköpostiin.
Uusimmat sähköpostiosoitteesi, jotka on järjestetty automaattisesti ja arkistoitu
Olipa kyse älykkäästä tyttäresistasi, parasta asiakasstään, vanhimmasta ystävästään, viimeisimmästä kollegasta tai suosikki naapurista, se voidaan suodattaa omaan kansioonsa heti.
Outlook voi lähettää kaikki saapuvat viestit mihin tahansa kansioon automaattisesti käyttämällä suodatinta. Se on helppo asentaa myös - varsinkin kun sinulla on viesti lähettäjältä ja valmiina.
Suodata yksi lähettäjän sähköpostiviesti tiettyyn kansioon
Jos Outlook lähettää tietyn lähettäjän viestit automaattisesti:
- Avaa sähköposti lähettäjältä, jonka viestit haluat suodattaa.
- Siirry nauhan Home- välilehteen.
- Valitse säännöt Aina liikuta viestejä: [Lähettäjä] kohdassa Siirrä .
- Korosta haluamasi kohdekansio.
- Napsauta OK .
Suodata yksi lähettäjän sähköpostiviesti tiettyyn kansioon Outlook 2007: ssa ja 2010
Voit ohjeistaa Outlook 2007: n ja Outlook 2010: n lähettää tietyn lähettäjän viestit automaattisesti:
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella lähettäjän viestistä, jonka viestejä haluat suodattaa.
- Valitse Outlook 2007: ssä valikosta Luo sääntö , joka tulee näkyviin. Valitse Outlook 2010: ssä Säännöt | Luo sääntö valikosta.
- Varmista, että [Lähettäjä] on valittuna.
- Tarkista myös Siirrä kohde kansioon .
- Valitse Valitse kansio .
- Korosta haluamasi kohdekansio.
- Napsauta OK .
- Klikkaa uudelleen OK .
- Jos haluat siirtää nykyiset kansiot nykyisistä kansioluettelosta heti suodattimen kohdekansioon, valitse Suorita tämä sääntö nyt nykyisessä kansiossa oleviin viesteihin . Joka tapauksessa sääntö lähettää automaattisesti lähettäjän uudet saapuvat viestit tulevaisuudessa.
- Napsauta OK uudelleen.