Kuinka tarkastella postia ryhmiteltynä keskustelufoorumina Outlookissa

Outlook voi kerätä viestejä keskusteluun useista päivistä ja kansioista ja näyttää ne kaikki yhdessä.

Kaikki mitä hajallaan ei ole menetetty

Sen sijaan, että kaikki keskusteluun kuuluvat viestit metsästettäisiin useissa kansioissa ( Saapuneet , arkistoi, Lähetetyt ja mitä ei), Outlook voi järjestää ja lukea yhdessä olevat viestit.

Näytä viesti ryhmitelty keskustelufoorumilla Outlookissa

Jos haluat nähdä keskustelun järjestämät sähköpostiviestit Outlookissa:

1. Siirry Outlook-ikkunan nauhan Näytä- välilehteen.
2. Varmista, että Näytä keskusteluina on valittuna Viestit (tai Keskustelut ) -alueella.
3. Voit ottaa keskustelunäkymän vain nykyiseen kansioon seuraavasti:
   1. Napsauta tätä kansiota kohdassa Näytä keskustelussa järjestetyt viestit:.
4. Voit käyttää keskustelupakettia kaikkiin Outlook-kansioihisi heti:
   1. Napsauta sen sijaan Kaikki postilaatikoita .

Sisällytä lähetetyt viestisi (ja muut kansiot) keskusteluihin

Jos Outlook ei ole vain ryhmänviestejä samassa kansiossa, vaan piirrä muista kansioista, mukaan lukien lähetetyt kohteet :

1. Varmista, että View- nauha on valittu ja laajennettu Outlookissa.
2. Valitse Viestit- alueella Keskusteluasetukset .
3. Varmista, että Näytä viestit muista kansiosta on valittu.
   • Valitse Näytä viestit muista kansiosta valikosta, jos se ei ole.

Miten keskustelunäkymä toimii?

Nyt keskusteluissa näkyy nuoli vieressä vasemmalla viestiluettelossa. Napsauta nuolta laajentaaksesi ja kutistamalla kierteet.

Lukemattomat viestit näyttävät lihavilta; kaikki yhteenvedetty keskustelu, jossa on ainakin yksi lukematon viesti , näkyy myös lihavoituna.

Jotta keskusteluja voitaisiin tehostaa, Outlook voi poistaa tarpeettomat, ilmoitetut viestit ; merkityksettömiä ketjuja varten Outlook voi myös poistaa tulevat viestit automaattisesti .

Muut keskustelunäkymän asetukset

Keskusteluasetukset- valikossa on muutama vaihtoehto:

• Lähettäjät lähettävät kohteen yläpuolella on Outlook-näyttö. Lähettäjä: nimiä ensin, jota seuraa viestin otsikkorivit; tämän vaihtoehdon ollessa pois päältä Subject-rivit ovat päällikön lähettäjiä.
• Avaa laajennettu valittu keskustelu tekee Outlook räjähtää viestiluettelossa luettelo kaikista sähköpostiviesteistä keskustelussa heti, kun avaat keskustelun.
• Käytä perinteistä syvennetyn näkymän Outlook-näyttöä, sanomalistaan, listalla olevista säikeistä, joiden vastaukset ovat pienempiä kuin vastaamiensa viestit. tämän vaihtoehdon ollessa pois päältä kierteet näkyvät tasalaatuisina.

& # 34; Näytä keskusteluina & # 34; On harmaana. Mitä voin tehdä?

Outlook voi ryhmitellä viestiketjuun vain, kun kansion sähköpostit lajitellaan päivämäärän mukaan. Jos ne on järjestetty muulla tavoin, Näytä keskusteluina näkyy harmaana ja niitä ei voi tarkistaa.

Näytä Näytä keskustelut käytettävissä:

1. Jos olet muokannut näkymän ja viestin lajittelua etenkin - ja haluat halutessasi palata siihen myöhemmin helposti:
   1. Napsauta Näytä näkymä -näkymä -ikkunan Nykyinen näkymä -aluetta.
   2. Valitse Tallenna nykyinen näkymä uudeksi näkymään ... valikosta, joka on ilmestynyt.
   3. Anna nimi, joka auttaa tunnistamaan näkymän asetukset.
   4. Napsauta OK .
2. Napsauta Järjestä By -näkymän Nahkojen järjestely- osassa.
3. Valitse päivämäärä , joka on ilmestynyt valikosta.

Nyt voit tarkistaa ja käyttää Näytä kuten keskusteluja edellä kuvatulla tavalla.

(Päivitetty toukokuussa 2016, testattu Outlook 2016: n kanssa)