Lähetä sähköpostiviesti kaikille yhteystiedoillesi kerralla
Sähköpostin lähettäminen kaikille yhteystietoluettelossasi oleville ei ole luultavasti jotain, mitä ajattelet päivittäin. Kuitenkin joskus sinun täytyy ottaa yhteyttä kaikkiin, ja kirjoittaa jokaisen sähköpostiosoitteen erikseen ei yksinkertaisesti ole paras tapa tehdä se.
Sen sijaan voit lähettää sähköpostiviestin koko osoitekirjaasi Outlookissa valitsemalla kaikki yhteystiedot heti ja tuomalla nämä osoitteet viestiin. On jopa helppo poistaa kourallinen osoitetta kyseisestä valinnasta, ja silti paljon nopeammin kuin manuaalisesti kirjoittamalla ne kaikki.
Miksi teit tämän?
Ehkä sinulla on postituslista, jolloin ei lähetetä kymmeniä tai jopa satoja yhteystietoja, ei ole vain vaihtoehto. Tässä tilanteessa on tärkeää, että pidät jokaisesta sähköpostiosoitteestasi.
Sähköpostin lähettäminen on hyödyllistä myös, jos olet muuttanut sähköpostiosoitettasi ja haluat pitää kaikki tietoiset, tai saattaa olla kriittisiä tai aikaherkkiä uutisia, jotka sinun on toimitettava kaikille samanaikaisesti. Kaikkien yhteystietojen lähettäminen sähköpostitse erikseen voi kestää hyvin kauan. Riippumatta syystä siihen, sinun tarvitsee vain hetken aikaa lähettää kaikki osoitekirjasi yhteystiedot.
Kuinka lähettää yhden sähköpostin kaikkiin Outlook-yhteystietoihisi
Kaikkien osoitekirjaasi lähettäminen sähköpostilla on yhtä helppoa kuin kaikkien yhteystietojen lisääminen KVK- kenttään.
- Aloita uusi viesti. Voit tehdä tämän uudella Outlookin uudella versiolla Home- välilehdessä olevan New Email -painikkeen tai vanhan version uusilla painikkeilla.
- Napsauta tai napauta tekstiruudun vasemmalle puolelle To ... -painiketta, johon yleensä syötät yhteystietosi nimiä ja osoitteita.
- Korosta kaikki yhteystiedot, jotka haluat lähettää sähköpostitse. Saat kaikki ne napsauttamalla ensimmäistä yläosaa, pitämällä Vaihto- näppäintä alhaalla ja valitsemalla sitten viimeinen. Jos haluat sulkea pois jonkin heistä valikosta, pidä Ctrl tai Command ja näpäytä kyseisiä kontakteja.
- Napsauta / napauta Osoitekirjaston alareunassa olevaa Kopioi- painiketta, jos haluat lisätä kaikki kyseiset osoitteet Kenttään-kenttään.
- Tärkeää: Älä lisää osoitteita Vastaanottaja- ruutuun. Kun lähetät useita tällaisia ihmisiä sähköpostitse, ota heidän yksityisyytensä huomioon piilottamalla kaikki osoitteet jokaisesta muista vastaanottajista.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja- kenttään. Tämä tekee sähköpostista näyttävän olevan lähetetty sinulle ja sinulta - uudelleen, piilottaaksesi muut osoitteet näyttämästä sähköpostia.
- Sulje ikkuna painamalla OK ja lisää kyseiset osoitteet uuteen viestiin. Tarkista, että sähköpostiosoitteet ovat Bcc ... -kentässä.
- Lopeta sähköpostin luominen ja paina sitten Lähetä .
vinkkejä
Sähköpostin lähettäminen valtavalle ihmiselle kerralla ei todennäköisesti ole yleinen tapahtuma, mutta jos aiot tehdä tämän useammin kuin kerran, se olisi nopeampi tehdä jakelulista . Näin voit lähettää sähköpostia vain yhdelle ryhmälle, joka pitää sisällään kaikki muut sen sisältämät osoitteet.
Toinen hyvää käytäntöä massa-sähköposteja lähettämällä on sähköpostiosoite yhteyshenkilölle, jota kutsutaan "julkistamattomiksi vastaanottajiksi". Ei vain sitä, että hieman ammattimaisempi näköinen kuin sähköpostin näyttäminen on sinusta, se vahvistaa myös ajatusta siitä, että vastaanottajien ei pitäisi "vastata kaikille".