Outlookin avulla voit poistaa viestejä, jotka on mainittu täydellisesti sähköpostilankojen puhdistamiseen.
Ei kaikki redundanssi on hyvä
Käytännöllisesti katsoen kaikki sähköpostiohjelmat lainaavat täydellisen alkuperäisen viestin automaattisesti vastauksissaan. Niinpä lähes kaikki sähköpostikeskustelut sisältävät käytännöllisesti katsoen kaikki viestit kaksi, kolme tai useampia kertoja: kerran alkuperäisessä sähköpostissa ja sitten lainataan uudestaan ja uudestaan.
Onko tämä tarpeellista? Jos luulet, että se ei ole, Outlook voi tehdä jotain tästä tuhlaavasta leviämisestä: se ei estä viestejä lainaamasta; sen sijaan se poistaa nimetyt viestit yhdellä iskulla.
Streamline-keskustelut Outlookissa
Puhdista keskusteluja Outlookissa ja poista ylimääräisiä viestejä:
- Siirry tärkein Outlook-ikkunan nauhan Home- välilehteen.
- Valitse Tyhjennä- kohdasta Poista- alue.
- Valitse kuinka paljon siivoa valikosta:
- Puhdista keskustelu - poista viestit, jotka on muistiin täysin lainattu nykyisestä keskustelusta .
- Clean Up Folder - poista kaikki tarpeettomat sähköpostit nykyisestä kansiosta.
- Tyhjennä kansio ja alikansiot - poista kokonaan lainatut viestit nykyisistä kansioista ja kaikista kansion alla olevista kansioista kansihierarkiassa.
- Napsauta Clean Up, jos sinua pyydetään vahvistamaan toiminta.
Oletusarvon mukaan Outlookissa olevat sähköpostit osoittautuvat tarpeettomiksi, mutta ne voivat määrittää Outlookin siirtämään ne esimerkiksi arkistointikansioon. Katso alempaa.
Nopeasti virtaviivaistaa keskustelu Outlookissa näppäimistöpalkin avulla
Nykyisen keskustelun nopeuttaminen nopeasti Outlookissa:
- Paina Alt-Del .
- Jos kehotetaan, valitse Puhdista .
Määritä keskustelun puhdistusasetukset Outlookissa
Voit valita kansion, johon Outlook siirtää tarpeettomia viestejä puhdistettaessa ja asettamaan muita puhdistusvaihtoehtoja:
- Valitse Tiedosto Outlookissa.
- Valitse nyt Asetukset .
- Siirry Mail- luokkaan.
- Napsauta Selaa ... kohdassa Puhdistetut kohteet siirtyvät tähän kansioon: Keskustelun puhdistus -osiossa.
- Etsi ja korosta haluamasi sähköpostikansio.
- Napsauta OK .
- Voit asettaa muita puhdistusvaihtoehtoja:
- Kun puhdistuskohde-kansio on muu kuin poistetut kohteet , tarkista Kun tyhjennät alikansioita, luo kansiohierarkiat kohdekansioon arkistoitaviksi kansiorakenteen säilyttävät kohteet.
- Tarkista Älä siirrä lukemattomia viestejä pitämättä aina lukemattomia sähköposteja (vaikka ne ovat täysin lainatut ja tarpeettomat).
- Tarkista Älä siirrä luokiteltuja viestejä pitämään sähköpostiviestejä, jotka olet merkinnyt, jotta varmistat, että ne näkyvät edelleen esimerkiksi hakukansioissa.
- Tarkista Älä siirrä merkittyjä viestejä, jotta et koskettaisi sähköpostiviestejä, joita olet seurannut.
- Tarkista Älä siirrä digitaalisesti allekirjoitettuja viestejä , jotta lähettäjät voivat allekirjoittaa sähköpostinsa vahvistaakseen henkilöllisyytensä.
- Tarkista Kun vastaus muokkaa viestiä, älä siirrä alkuperäistä , jotta voit aina olla täydellinen ja muuttamaton teksti jokaiselle viestille. sähköpostiviestejä, jotka mainitaan kokonaan ilman muutoksia, siirretään puhdistuksen aikana.
- Napsauta OK .
(Outlook 2016: lla testattujen keskustelujen puhdistaminen)