Luultavasti nopein (ja paras) tapa siirtää sähköposteja Outlookin kansioihin on luoda yhdellä napsautuksella "nopeat vaiheet".
Usein toistuvat Outlook-toiminnot pitäisi myös olla nopeita
Teemme usein, meidän on tehtävä hyvin; tai tee se nopeasti ainakin.
Jos siirrät viestejä usein kansioihin, Outlook voi auttaa sinua tekemään niin erityisen nopeasti - yhdellä napsautuksella.
Siirrä sähköpostit kansioihin, joissa on yksi napsautus Outlookissa
Voit nyt lähettää sähköpostin nopeasti nimetyn kansion Outlookiin:
- Varmista, että olet määrittänyt Quick Step -työkalun, jotta voit siirtää sähköpostiviestin tiettyyn kansioon. (Katso alempaa.)
- Avaa tai korosta haluamasi viesti, viestit, keskustelu tai keskustelut.
- Siirry nauhan Home- välilehteen.
- Napsauta ensin määritettyä toimintaa kohdassa Quick Steps .
Määritä pikasiirto sähköpostiviestien siirtämiseksi tiettyyn kansioon Outlookissa
Viestin merkitsemisen määrittäminen ja siirtäminen kansioon yhdellä klikkauksella Microsoft Outlookissa:
- Siirry osoitteeseen Outlookissa.
- Voit esimerkiksi painaa Ctrl-1 .
- Varmista, että Home- välilehti on aktiivinen ja laajennettu nauhalla.
- Napsauta Luo uusi kohdassa Nopeat vaiheet .
- Valitse Siirrä kansioon kohdassa Valitse toiminto .
- Valitse haluamasi kansio valitsemalla Valitse kansio .
- Napsauta Lisää toiminto .
- Valitse Merkitse luettuna kohdassa Valitse toiminto .
- Valinnaisesti voit valita pikanäppäimen Pikavalintanäppäimellä:.
- Napsauta Valmis .
(Sähköpostiviestien siirtäminen kansioihin, joiden nopeat vaiheet testataan Outlook 2010: n ja Outlook 2016: n kanssa Windowsissa)