Miten siirrä sähköpostit kansioihin, joissa on yksi napsautus Outlookissa

Luultavasti nopein (ja paras) tapa siirtää sähköposteja Outlookin kansioihin on luoda yhdellä napsautuksella "nopeat vaiheet".

Usein toistuvat Outlook-toiminnot pitäisi myös olla nopeita

Teemme usein, meidän on tehtävä hyvin; tai tee se nopeasti ainakin.

Jos siirrät viestejä usein kansioihin, Outlook voi auttaa sinua tekemään niin erityisen nopeasti - yhdellä napsautuksella.

Siirrä sähköpostit kansioihin, joissa on yksi napsautus Outlookissa

Voit nyt lähettää sähköpostin nopeasti nimetyn kansion Outlookiin:

  1. Varmista, että olet määrittänyt Quick Step -työkalun, jotta voit siirtää sähköpostiviestin tiettyyn kansioon. (Katso alempaa.)
  2. Avaa tai korosta haluamasi viesti, viestit, keskustelu tai keskustelut.
  3. Siirry nauhan Home- välilehteen.
  4. Napsauta ensin määritettyä toimintaa kohdassa Quick Steps .

Määritä pikasiirto sähköpostiviestien siirtämiseksi tiettyyn kansioon Outlookissa

Viestin merkitsemisen määrittäminen ja siirtäminen kansioon yhdellä klikkauksella Microsoft Outlookissa:

  1. Siirry osoitteeseen Outlookissa.
    1. Voit esimerkiksi painaa Ctrl-1 .
  2. Varmista, että Home- välilehti on aktiivinen ja laajennettu nauhalla.
  3. Napsauta Luo uusi kohdassa Nopeat vaiheet .
  4. Valitse Siirrä kansioon kohdassa Valitse toiminto .
  5. Valitse haluamasi kansio valitsemalla Valitse kansio .
  6. Napsauta Lisää toiminto .
  7. Valitse Merkitse luettuna kohdassa Valitse toiminto .
  8. Valinnaisesti voit valita pikanäppäimen Pikavalintanäppäimellä:.
  9. Napsauta Valmis .

(Sähköpostiviestien siirtäminen kansioihin, joiden nopeat vaiheet testataan Outlook 2010: n ja Outlook 2016: n kanssa Windowsissa)