Miten tallennetaan useita lisäyksiä kerralla Outlookin kanssa

Säästä aikaa tämän Outlook-vinkkien avulla

Kun saat sähköpostiviestin, jossa on useampi kuin yksi tiedosto liitettyinä, vain tallentaminen kukin erikseen samaan hakemistoon vie liian paljon aikaa. Onneksi Outlook antaa sinulle mahdollisuuden tallentaa kaikki sähköpostiviesteihin liitetyt tiedostot helposti.

Tallenna kaikki sähköpostissa liitetyt tiedostot Outlookin yksi vaiheessa:

1. Avaa viesti Outlookissa omassa ikkunassaan tai Outlook-lukualueessa.
2. Napsauta Liitetiedostot- alueen liitteenä olevien tiedostojen vieressä olevaa alaspäin osoittavaa kolmioa, aivan tekstin yläpuolella.
3. Valitse Tallenna kaikki liitteet näyttöön tulevasta valikosta. Vaihtoehtoisesti valitse Tiedosto ja valitse Tallenna liitteet .
4. Varmista, että kaikki tallennettavat tiedostot on korostettu Tallenna kaikki liitteet -valintaikkunassa.
   • Pidä Ctrl- näppäintä painettuna lisätäksesi tai poistaaksesi tiedostoja valikoimasta.
   • Pidä Vaihto-näppäintä alhaalla valitaksesi joukon liitetiedostoja luettelossa.
5. Napsauta OK .
6. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa liitteenä olevat tiedostot, ja valitse se.
7. Napsauta OK .

Tallenna useita liitteitä kerralla Outlook 2002/2003: n ja Outlook 2007: n avulla

Vanhemmissa versioissa voit tallentaa useita liitteitä kerralla myös Microsoft Outlookissa:

1. Avaa sähköposti, joka sisältää liitteitä Outlookissa.
2. Valitse Tiedosto> Tallenna liitteet> Kaikki liitteet Outlook 2007 -ohjelman valikosta. Valitse Outlook 2002: ssa ja Outlook 2003 : ssa valikosta Tiedosto> Tallenna liitteet .
3. Napsauta OK .
4. Valitse kansio, johon haluat tallentaa liitetyt tiedostot.
5. Klikkaa uudelleen OK .

Tallenna useita liitteitä kerralla Outlookissa Macissa

Jos haluat tallentaa kaikki viestin liitteenä olevat tiedostot Outlookissa Mac:

1. Avaa viesti Outlookin Mac-tietokoneella olevien liitteiden kanssa. Ei ole väliä, onko sähköposti avoinna Outlook for Mac -luetteloruudussa vai omassa ikkunassaan.
2. Valitse Viesti> Liitteet> Tallenna kaikki valikosta tai paina Komento -E. Toisena vaihtoehtona klikkaa viestin otsikossa olevaa linkkiä hiiren oikealla painikkeella ja valitse näkyviin tulevasta kontekstivalikosta Tallenna kaikki .
3. Valitse Tallenna kaikki liitteet.
4. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa asiakirjat ja valitse se.
5. Valitse Valitse .

Valitun tiedostotyypin tallentaminen:

1. Avaa viesti, joka sisältää tallennettavat tiedostot.
2. Napsauta Näytä kaikki __ tai __ lisää viestin tekstin yläpuolella olevasta liitetiedostosta.
3. Varmista, että kaikki tallennettavat tiedostot on korostettu. Valitse useita tiedostoja painamalla Shift- painiketta.
4. Napsauta mitä tahansa tiedostoa hiiren oikealla painikkeella.
5. Valitse näkyviin tulevasta kontekstivalikosta Tallenna nimellä .
6. Siirry hakemistoon, johon haluat tallentaa tiedostot.
7. Valitse Valitse .