Sähköpostien automaattinen puhdistus toimii, kun olet verkossa
On kätevää, että Outlook ei ikuisesti poista viestejä välittömästi IMAP-tileillä. Sen avulla voit peruuttaa, kun olet liian nopea roskapostia tärkeä sähköpostiviesti.
Se mahdollistaa myös viestien kertymisen ja kansioiden kasvaessa yhä suuremmaksi, kunnes poistat poistetut kohteet manuaalisesti.
Voit tehdä sen itsekin aika ajoin - kerran viikossa riittää - tai annat Outlookin tehdä sen automaattisesti.
Automaattisen puhdistuksen vaara
Sinä menetät kuitenkin vähän turvaverkkoa, kun asetat automaattisen puhdistuksen. Ei ole mitään takeita siitä, että viesti voidaan palauttaa tietyn ajan. Aina kun siirrät kansioita verkossa, poistetut kansion kaikki poistetut kohteet puhdistetaan.
Puhdista poistetut viestit automaattisesti Outlookissa
Jos Outlook sulkee viestit poistettavaksi automaattisesti poistettaessa kansion:
- Avaa IMAP-tilin kansio, jonka haluat määrittää automaattiseen puhdistukseen.
- Valitse valikosta Muokkaa > Purge > Purge Options ....
- Varmista, että purge-kohteet vaihdetaan, kun kansioita vaihdetaan online-tilassa .
- Napsauta OK .
Muista, että Outlook puhdistaa automaattisesti automaattisesti, kun olet verkossa. Poistetut viestit kansioissa, jotka suljet offline-tilassa, poistetaan, kun avaat ja poistat kansion seuraavan kerran verkossa.
Puhdistus manuaalisesti
Jos päätät, et halua ottaa mahdollisuutta automaattisilla puhdistuksilla, voit aina käyttää manuaalista lähestymistapaa:
- Napsauta Kansion nauhaa Outlookin yläosassa.
- Valitse Puhdista -osiossa Tyhjennä .
- Valitse vaihtoehto avattavasta valikosta. Valitse Tyhjennä merkityt kohteet Kaikki tilit -toiminnolla kaikkien poistettujen viestien poistaminen kaikista IMAP-tileistä tai vaihtoehto, jos haluat tyhjentää rajallisen määrän viestejä.