Tämä FAQ yrittää vastata kysymyksiisi verkkoyhteistyöstä ja yhteistyöstä verkossa. Jos sinulla on kysymys, johon ei ole vastattu alla, ole hyvä ja ota yhteyttä.
Mikä on verkkoyhteistyö?
Yksinkertaisesti sanottuna verkkoyhteistyön avulla ryhmä ihmisiä työskentelee yhdessä reaaliaikaisesti Internetin kautta. Verkkoyhteistyöhön osallistuvat voivat työskennellä yhdessä tekstinkäsittelyohjelmiin, PowerPoint-esityksiin ja jopa aivoriihi, kaikki tarvitsematta olla samassa huoneessa samanaikaisesti. Saatavilla on monia hyviä online-yhteistyötyökaluja , joiden avulla tiimisi voi saavuttaa tavoitteensa.
Verkkokokouksen avulla ihmiset voivat tavata verkossa reaaliaikaisesti. Vaikka esityksiä voidaan antaa ja muistiinpanoja tehdä, verkkokokous on paljon samanlainen kuin kasvotusten kohtaaminen, koska se on enemmän keskustelua kuin työskentelyä esimerkiksi esitellyillä asiakirjoilla. Verkkoyhteistyö toisaalta edellyttää, että tiimi työskentelee yhdessä usein samanaikaisesti ja samoissa asiakirjoissa.
Online-yhteistyötyökalun keskeiset ominaisuudet
Ensinnäkin menestyvä online-yhteistyötyökalu on helppokäyttöinen ja perustettava. Sitten sen on oltava turvallinen ja siinä on ominaisuuksia, jotka sopivat sinun tarkoituksiin - nämä ovat erilaisia jokaiselle joukkueelle. Joten jos haluat lähinnä verkossa aivoriihi-istuntoja, on tärkeää, että valitsemassasi työkalulla on hyvä valkotaulun toiminto. Muita hyödyllisiä ominaisuuksia ovat kyky lähettää asiakirjat, kalenteri ja ilmoitukset sähköpostitse, kun asiakirjoihin on tehty muutoksia.
Onko verkkoyhteistyö turvallinen?
Kaikkien hyvämaineisten online-yhteistyötyökalujen turvallisuusominaisuuksilla varmistetaan, että kaikki, joita ei ole kutsuttu työpaikallesi, eivät näe asiakirjoja, joita työskentelet. Lisäksi useimmat työkalut tarjoavat salauksen , joka on ylimääräinen tietoturvakerros, joka tekee asiakirjastasi luettavammin haitallisille tahoille. Hyvä ja turvallinen työkalu mahdollistaa myös verkkoyhteistyötilojen omistajien asettamien osallistujien valtuutustason. Tämä tarkoittaa sitä, että vaikka jotkut ihmiset voivat vain lukea asiakirjoja, muut voivat tehdä muutoksia, mutta kaikki eivät voi poistaa asiakirjoja.
Virtuaalinen yhteistyö on hyvä kaikenkokoisille organisaatioille, kunhan on kiinnostusta työskennellä yhdessä Internetin välityksellä. Ei ole vain verkkoyhteistyötä erinomaista työskennellä kollegoidesi kanssa, mutta se on myös hyvä työskennellessä asiakirjaa asiakkaiden kanssa. Koska se auttaa luomaan tiimityön ja läpinäkyvyyden tunteen, se voi jopa parantaa asiakassuhteita.
Yhteistyö voi auttaa liiketoimintaa
Internet on mahdollistanut yhä hajaantuneen työvoiman, eikä ole harvinaista, että nykypäivän työntekijät työskentelevät ihmisten kanssa eri puolilta maailmaa. Verkossa tapahtuva yhteistyö on täydellinen tapa vähentää työntekijöiden välistä etäisyyttä, koska he voivat työskennellä yhdessä samoissa asiakirjoissa samaan aikaan kuin jos he ovat kaikki samassa huoneessa. Tämä tarkoittaa sitä, että hankkeita voidaan tehdä paljon nopeammin, koska asiakirjoja ei tarvitse lähettää edestakaisin toimistojen välillä, ja se tarkoittaa myös, että työntekijöiden välistä viestintää parannetaan.