Ilmainen ja maksettu työkalu verkkoyhteistyöhön
Aikaisemmin yritykset olivat rajoittuneet toimistoihinsä, jossa työntekijät sitoutuivat kunnolla, työskentelivät kahdeksan tai yhdeksän tunnin siirtymänsä jälkeen. Nyt työntekijät tarttuvat BlackBerry- tietokoneisiin, kannettaviin tietokoneisiin tai iPadiin, löytävät langattoman pääsyn ja ovat hyviä siirtymään milloin tahansa ja missä tahansa ... verkkoyhteistyövälineiden avulla, jotta työ saadaan tehtyä.
Jotta yritykset saisivat parhaan mahdollisen hyödyn liikkuvasta työvoimasta , on luotu monia työkaluja, joilla on erilaisia ominaisuuksia, jotka sopivat kaikkiin suuriin tai pieniin yrityksiin. Oikean työkalun valitseminen auttaa sinua paitsi jakaa asiakirjat helposti, mutta myös luoda oikean ilmapiirin tiiminrakennukseen riippumatta siitä, missä tiimin jäsenet sijaitsevat. Tässä on viisi parhaita online-yhteistyötyökaluja, jotka auttavat yrityksiä hyödyntämään liikkuvan työvoimansa helposti dokumenttien jakamisen avulla ja luomalla hyvää tiiminrakennustekniikkaa:
1. Huddle - Yksi tunnetuimmista online-yhteistyötyökaluista, Huddle on alusta, jonka avulla työntekijät voivat työskennellä reaaliaikaisesti, luoda ja muokata dokumentteja sijaintipaikastaan riippumatta. Käyttäjät voivat helposti luoda tiimejä, jotka toimivat yhdessä yhdessä työtilassa kutsumalla kollegoitaan sähköpostitse. Kun kutsu on hyväksytty, kaikki ryhmän jäsenet voivat aloittaa asiakirjojen lähettämisen ja muokkaamisen sekä määrittää toisilleen tehtävät. Huddle seuraa kaikki tehdyt muutokset ja pitää alkuperäiset asiakirjat saatavilla, mikä on yksi sen hyödyllisimmistä ominaisuuksista.
Huddle on erittäin helppokäyttöinen helppokäyttöinen käyttöliittymä, joten ne, jotka eivät ole koskaan käyttäneet online-yhteistyötyökalua, pystyvät nopeasti selvittämään, miten parhaiten saadaan kaikki tarjolla olevat ominaisuudet. Myös tilin luominen Huddlen kanssa ei kestää muutama minuutti, joten jos etsit työkalua, jonka voit aloittaa nopeasti, Huddle voisi olla sinun valintasi.
Sen maksutilillä käyttäjät voivat tallentaa tiedostoja jopa 100 megatavua, joten niille, jotka työskentelevät pääasiassa tekstinkäsittelyohjelmilla, on paljon. kuitenkin enemmän varastoa tarvitsevien ihmisten on maksettava lisämaksu. Hinnat alkavat 8 dollaria kuukaudessa ja voivat sisältää erilaisia ominaisuuksia, jotka sopivat yrityksesi tarpeisiin.
2. Basecampia on käyttänyt yli viisi miljoonaa ihmistä ympäri maailmaa, valmistajien mukaan 37 signaalia. Se on erittäin helppokäyttöinen projektinhallintatyökalu, joka on ylivoimaisesti paras työkalu tässä luettelossa niille, jotka eivät ole koskaan aiemmin käyttäneet yhteistyötyökaluja (tai jopa Internetiä!). Kuten Huddlen kanssa, rekisteröityminen on nopeaa ja helppoa.
Käyttöliittymä on hyvin yksinkertainen, ehkä liian paljon, koska se on niin tavallista, että toisinaan se näyttää keskeneräiseltä. Mutta mikä työkalu puuttuu ulkonäöltään, se korvaa hyödyllisyydestä. Esimerkiksi sen viestiliikenne näyttää viestikartalta, jonka avulla käyttäjät voivat pitää kaikki keskustelut hankkeesta samassa paikassa. Jos jotkin viestit eivät ole tarkoitettu koko ryhmälle, käyttäjät voivat määrittää, kenellä on lupa nähdä nämä viestit. Kun uusi viesti on lähetetty, joukkue ilmoitetaan sähköpostitse, joten viestejä ei jätetä. Basecamp lähettää jopa sähköpostiviestin, joka kertoo edellisen päivän toiminnasta, mikä helpottaa projektin etenemisen seurantaa. Kuten useimmat online-yhteistyötyökalut, se seuraa jokaisen ladatun tiedoston jokaista versiota. Basecamp on myös erinomainen yrityksille, joilla on työntekijöitä useissa maissa, koska se on saatavilla useilla kielillä.
Basecamp ei kuitenkaan ole paras väline niille, jotka etsivät ilmaista alustaa. Vaikka se on ilmainen kokeilu, tuote alkaa 49 dollaria kuukaudessa.
3. Wrike - Tämä on online-yhteistyötyökalu, jossa on sähköposteja. Voit lisätä hankkeita alustalle CC'ing -sähköpostiviesteillä, joilla on tehtäviä Wrike-tilillesi. Kun olet luonut projektin, voit valita aikajanan päivinä, viikoina, kuukausina, vuosineljänneksinä tai jopa vuosina, joten raportointi tietylle ajanjaksolle muuttuu erittäin helppoa. Käyttäjät huomaavat alusta alkaen, että Wrike on ominaisuustietoinen työkalu. Vaikka käyttöliittymä keskittyy toimintoihin, se ei ole paras vaihtoehto aloittelijoille, koska se voi olla hieman ylivoimainen.
Kun olet luonut tehtävän Wrike-ohjelmassa, sille annetaan aloituspäivä ja voit sitten syöttää keston ja eräpäiväyksen. Voit myös antaa tehtäväksi yksityiskohtaisen kuvauksen ja lisätä kaikki tarvittavat asiakirjat. Voit määrittää tehtävät lisäämällä sähköpostiosoitteita kollegoillesi, ja he saavat sitten sähköpostiviestin, jossa hän ilmoittaa heille, että heidän on ryhdyttävä toimiin. Wrike ilmoittaa myös sinulle muutoksista mihin tahansa tehtävään, jonka olet omistanut tai joka on osoitettu sinulle. Näin sinun ei tarvitse kirjautua palveluun vain nähdäksesi, onko muutoksia tehty.
Wrike on hyvä sekä pienille että suurille yrityksille, sillä se pystyy käsittelemään jopa 100 käyttäjää kerrallaan, mutta jyrkän kustannuksen ollessa 229 dollaria kuukaudessa. Edullisin suunnitelma, joka mahdollistaa jopa viisi käyttäjää, maksaa 29 dollaria kuukaudessa. Saatavilla on ilmainen kokeilu, joten jos haluat nähdä, onko Wrike sinulle tarkoitettu, sinun tarvitsee vain rekisteröityä yhteen.
4. OneHub - Tämän online-yhteistyötyökalun avulla käyttäjät voivat luoda virtuaalisia työtiloja, joita kutsutaan keskusyksiköiksi. OneHubille rekisteröityminen on helppoa, jos sinulla on Google-tili, sillä tarvitset Gmail-käyttäjänimeäsi ja -salasanaasi ja anna OneHubin käyttää sähköpostiosoitettasi. Kun olet kirjautunut sisään, sinulla on heti ensimmäinen työtila, jota voit muokata kokonaan - tämä on OneHubin suurin etu verrattuna muihin työkaluihin. Tämä tarkoittaa sitä, että kuin keskittimen luoja, voit täysin hallita käyttöliittymää, jolloin OneHub sopii tiimisi tarkoituksiin tarkasti.
Tiedostojen lataaminen on yhtä helppoa kuin vetämällä ne työpöydältäsi ja pudottamalla OneHubin lataushakemistoon. OneHub-lataukset ovat uskomattoman nopeita, joten asiakirjoja voi jakaa lähes välittömästi. Toiminto-välilehdellä voit pysyä kaiken kanssa, joka tapahtuu keskittimen kanssa. Sen avulla voit tietää, kuka lisäsi / muutti mitä ja antaa linkin sivulle uusimmilla lisäyksillä. Se myös värikoodeja, joten on helppo nähdä uusimmat päivitykset napa yhdellä silmäyksellä.
Ilmainen suunnitelma mahdollistaa 512 megatavun tallennustilaa ja vain yhden työtilan. Jos tarvitset enemmän tilaa ja toimintoja, voit päivittää tilisi kuukausimaksulla. Suunnitelmat alkavat $ 29 kuukaudessa ja menevät jopa 499 dollaria kuukaudessa.
5. Google-dokumentit - Luotu kilpailemaan Microsoft Office -palvelun kanssa. Google-dokumentit ovat myös erinomainen online-yhteistyötyökalu. Niille, joilla on Gmail, ei ole tarvetta rekisteröitymiseen, koska se automaattisesti liittää Gmail-tiliisi. Muussa tapauksessa rekisteröityminen kestää vain muutaman minuutin. Yksi tämän työkalun hienoimmista piirteistä on se, että työntekijät voivat nähdä toistensa muutokset dokumentteihin reaaliaikaisesti, koska ne kirjoitetaan. Jos useampi henkilö tekee muutoksia asiakirjaan, värillistä kohdistinta seuraa jokaisen henkilön muutokset, ja henkilön nimi on kohdistimen yläpuolella, joten ei ole sekaannusta kenen muuttamiseen. Google Docsissa on myös chat-palvelu, joten asiakirjaa muutetaan, ja työtoverit voivat keskustella reaaliaikaisesti.
Google-dokumenttien käyttäjiä varten Google-dokumentit ovat helppo siirtyminen. Siinä on erittäin puhdas ja helppokäyttöinen käyttöliittymä, ja se on erinomainen työkalu tekstinkäsittelydokumenttien tai laskentataulukoiden tekemiseen. Yksi haittapuoli on se, että se on perusedellytys yhteistyössä, eikä se ole niin monipuolinen kuin Huddle tai Wrike.
Tämä on houkutteleva foorumi joukkueille, jotka etsivät ilmaista web-pohjaista työkalua, jolla on perusyhteistyökykyä.