Kun yhä useampia ominaisuuksia lisätään Wordiin , on olemassa lisääntynyt vaara altistaa tiedot, joita et halua jakaa sellaisten käyttäjien kanssa, jotka vastaanottavat asiakirjan sähköisesti. Tiedot, kuten henkilö, joka työskenteli asiakirjassa, joka kommentoi asiakirjaa , reitityslippuja ja sähköpostiotsikoita, jäävät parhaiten yksityisyyteen.
Tietosuoja-asetusten käyttäminen henkilökohtaisten tietojen poistamiseen
Tietenkin yksi hullu yrittää poistaa kaikki nämä tiedot manuaalisesti. Näin ollen Microsoft on sisällyttänyt Wordiin mahdollisuuden poistaa henkilötietoja asiakirjasta ennen kuin jaat sen muiden kanssa:
- Valitse Työkalut- valikosta Asetukset
- Napsauta Suojaus- välilehteä
- Valitse Yksityisyysasetukset- valintaruutu Tallennetun tiedoston poistaminen -luettelosta
- Napsauta OK
Kun tallennat asiakirjan seuraavaksi, nämä tiedot poistetaan. Muista kuitenkin, että haluat odottaa, kunnes asiakirja on valmis, ennen kuin poistat henkilötietosi, varsinkin jos työskentelet muiden käyttäjien kanssa, sillä kommenttien ja asiakirjojen versiot liittyvät nimeksi "Tekijä", minkä vuoksi on vaikea selvittää joka teki muutoksia asiakirjaan.