Kun työskentelet asiakirjassa, on usein välttämätöntä seurata asiakirjojen muutoksia. Tämän ansiosta asiakirjan omistajat voivat nähdä, mitä muutoksia tehtiin ja kuka. Word tarjoaa hienoja työkaluja näiden tietojen seurantaan sen seuranvaihtotoiminnoissa.
Miten seurata muutoksia toimii
Macissa Wordissa raidan muutokset -ominaisuus merkitsee muutoksia asiakirjan rungossa, jolloin on helppo nähdä, mitä on poistettu, lisätty, muokattu tai siirretty. Nämä merkinnät - joita kutsutaan merkinnöiksi - näkyvät eri väreissä, kuten punaisella, sinisellä tai vihreällä, joista jokainen on osoitettu asiakirjan eri yhteistyökumppanille. Tämä tekee muutokset näkyväksi ja yhteistyökumppanit tunnistetaan.
Seurausten muutokset mahdollistavat myös muutosten hyväksymisen tai hylkäämisen helposti. Tämä voidaan tehdä erikseen tai voit hyväksyä tai hylätä kaikki muutokset koko asiakirjassa kerralla.
Jälkimuutosten ottaminen käyttöön
Jotta seurata muutoksia Word 2011: ssa ja Office 365: ssa Macissa, toimi seuraavasti:
- Napsauta valikosta Tarkista-välilehteä.
- Napsauta liukusäätimellä "Kappaleen muutokset" On-asennossa.
Jotta seurata muutoksia Word 2008: ssa Macissa, toimi seuraavasti:
- Napsauta valikossa Näytä.
- Siirrä hiiren osoitin Työkalupalkkiin. Toissijainen valikko liukuu ulos.
- Napsauta Review (Tarkastelu), jos haluat näyttää tarkastelu-työkalurivin.
- Valitse Seuraa muutoksia.
Lue lisää yhteistyön helpottamisesta Word 2008: ssa Macissa.
Kun raidanmuuttujat ovat aktiivisia, kaikki asiakirjoihin tehdyt muutokset merkitään automaattisesti. Raidan muutokset on oletusarvoisesti "pois päältä", joten muista ottaa jokainen asiakirja, jonka haluat seurata.
Valitse Valitse merkintä
Voit valita, miten seurattuja muutoksia näytetään asiakirjan työskentelyn aikana käyttämällä Tarkastelu-välilehden avattavaa valikon kohtaa "Näytä tarkastelu".
Voit valita merkinnän näytölle neljä vaihtoehtoa:
- Kaikki merkinnät (oletus): näyttää kaikki tekstissä tehdyt muutokset. Dokumenttien oikeassa reunassa olevat kuplat, kirjasimet ja muut muokkaukset näkyvät muuttujan tekemän yhteistyön nimenä.
- Yksinkertainen merkintä : Vähentää asiakirjassa näkyvää merkinnän määrää. Vasemman reunan yksinkertainen pystysuora viiva osoittaa sijainnin, jossa muutos on tehty.
- Ei merkintää : piilottaa kaikki merkinnät nykyisessä asiakirjassa. Muutoksia seurataan, vaikka niitä ei näytetä tässä asetuksessa.
- Alkuperäinen : Näyttää asiakirjan alkuperäisen, muuttumattoman tekstin. Muutokset eivät häviä, kun siirryt tähän näkymään.
Seurausten muutokset tarjoavat yhteistyökumppaneille lisää ominaisuuksia, kuten vertaamalla eri versioita asiakirjoista ja lisäämällä kommentteja Word-asiakirjaan . Tutustu niin, että saat lisätietoja.