Top 20 Microsoft Office -tavaraa ja vinkkejä keskitason käyttäjille

Nopeiden oppaiden kokoelma entistä monimutkaisempia asiakirjoja ja tehtäviä varten

Paranna peliäsi käyttämällä näitä suositeltuja työkaluja, temppuja ja vinkkejä Microsoft Office -käyttöön. Käytätkö perinteistä työpöytäversiota (2010, 2013, 2016 jne.) Tai pilvipalvelua Office 365: een (joka sisältää työpöydän version).

Tämä on erinomainen tapa testata muutamia välitaitoja!

01/19

Muokkaa PDF- ja PDF Reflow -ohjelmaa

Myöhemmät Microsoft Office -versiot tarjoavat uusia tapoja työskennellä suositun PDF-tiedostomuodon kanssa. PDF Reflow auttaa sinua muuttamaan tekstiä ja esineitä joihinkin PDF-tiedostoihin, joita voidaan sitten muokata ja tallentaa takaisin PDF-muotoon tai jättää Word-asiakirjaksi.

02/19

Käytä Skypea

Tämän kirjallisesti Office 365-tilaajat saavat ilmaisia ​​Skype-minuutteja. Jokainen voi käyttää Skype-palveluita myös ilmaiseksi. Lisää »

03/19

Integroituna OneDriven kanssa, mukaan lukien kyselyjen laatiminen

Luo kyselyjä ja kaappaa vastaukset Excelin ja OneDriven välillä. Tämä on vain yksi tapa koordinoida Office-ohjelmasi Microsoftin pilviympäristön kanssa, mikä lisää liikkuvuutta.

04/19

Siirry mobiiliin! Office Online tai Office Mobile

Riippumatta budjetistasi, mobiilituottavuus voi olla varmasti osa Microsoft Office -ohjelmien työskentelystrategiaa. Lisää »

05/19

Go Mobile yhdessä OneNote-linkitettyjen muistiinpanojen kanssa

Microsoft OneNote -ohjelmistoa voidaan käyttää tietojen keräämiseen liikkeellä ja Linkitetyt Notes-ohjelmat auttavat sinua liittämään nämä huomautukset muihin muistiinpanoihin tai Word- ja PowerPoint-ohjelmissa luotuihin Office-asiakirjoihin. Lisää »

06/19

Seuraa muutoksia lisää visuaalisia kommentteja ja käyttäjäprofiileja

Henkilökohtaiset profiilit ovat todella muuttaneet kokemusta yhteistyöstä asiakirjan muiden kanssa.

07/19

Yhdistä muodot, rajaus muotoon ja Eyedrop-värit

Viimeisimmissä Microsoft Office -versioissa voit kopioida elementtejä, joita näet elementissä, vaikka et tiedä sen nimeä tai koodia. Tätä kutsutaan pipetointivärityökaluiksi. Aika siistiä!

Voit myös yhdistää muodot, mikä tarkoittaa yhdistää muotoja kiinnostaviin tapoihin luoda uusia muotoja tai ainutlaatuista muotoilua. Tai Rajaa kuva muotoon , kuten tähti, ympyrä tai kymmeniä muita kuvioita.

08 of 19

Poista kuvien taustat

Voit joutua tilanteisiin, joissa asiakirja virtaa paremmin ilman täyttöjä tai taustoja joistakin kuvista. Voit tehdä tämän ohjelmassa Office-versiossa myöhemmin. Lisää »

09/19

Integroi symbolit ja erikoismerkit

Microsoft Office sisältää täydellisen luettelon symboleista ja erikoismerkeistä, joilla on koodeja, joita voidaan käyttää pikanäppäinten avulla, mikä on hienoa, jos käytät tiettyjä merkkejä usein. Lisää »

10/19

Käytä Viivainta

Pystysuuntainen ja horisontaalinen viivaaja on mittauspiste, mutta ne voivat olla myös napsautettava tila. Voit todella ajatella sitä työkaluna. Tässä miksi.

11/19

Ota otsikon, alatunnisteen ja sivunumeroinnin hallinta

Riippumatta siitä, työskenteletkö raportissa tai esityksessä, tulostettavassa tai katseltavassa sivussa on ylimääräisiä kiinteistöjä ylä- ja alamarginaaleissa. Olet ehkä huomannut, että ihmiset asettavat asiakirjatiedot, kuten sivunumerointi näillä alueilla. Näin on.

12/19

Luo bibliografinen viittaus tai indeksi

Cite lähteistä APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE tai muita muotoja, luoda kirjallisuus.

Myös pidemmät asiakirjat saattavat hyötyä indeksistä, joka perustuu ajankohtaisiin sanoihin, joihin liitetät.

13/19

Käytä hyperlinkkejä, kirjanmerkkejä ja ristiviittauksia

Microsoft Officeen on saatavana useita linkkejä, jotka antavat lukijoille mahdollisuuden siirtyä eri asiakirjojen alueisiin, muodostaa yhteyden verkkosivustoon ja muuhun. Lisää »

14/19

Pääsivujen katkokset ja jaksoerot

Sivukatkojen avulla voit jatkaa tekstiä seuraavalla sivulla ilman, että painat Enter-painiketta. Osien lomakkeet luovat muotoilualueet. Nämä työkalut auttavat asiakirjaasi pysymään puhtaasti muotoiltuna.

15/19

Ymmärrä miten yhdistät

Jos sinulla on kokonainen joukko ihmisiä lähettämään kirjeen, yhdistämisen avulla voit mukauttaa lomakekirjaa yhdistämällä asiakirjan tietolähteeseen.

Mutta voit yhdistää enemmän kuin vain postituksia. Harkitse tätä työkalua erilaisten asioiden personointiin, tarroista sähköpostiviesteihin.

16/19

Muokkaa sivun väriä, taustakuvia, vesileimoja ja reunuksia

Haluatko rohkeita taustaelementtejä tai jotain hienovaraista, tällaiset dokumenttielementit voivat sitoa kaiken yhteen mielenkiintoisilla tavoilla. Lisää »

17/19

Käytä Live-asettelua ja staattisia kohdistusoppaita

Microsoft Office on aina sisällyttänyt verkkoyhteyksiä ja linjaustyökaluja, mutta Office-ohjelmiston myöhemmissä versioissa linjat ovat intuitiivisempia Live-asettelun, kuvien ja muiden kohteiden kanssa.

18/19

Lisää web-video- ja videovaikutukset

Tiesitkö, että voit nyt lisätä verkkosivun YouTube-sivustoista Microsoft Word -asiakirjoiksi? Joissakin Microsoft Office -ohjelmissa voit myös käyttää videoefektejä .

19/19

Käytä useita näyttöjä ja Windowsia

Useiden ikkunoiden käyttäminen Microsoft Office -ohjelmassa on erinomainen tapa verrata asiakirjoja rinnakkain.

Useiden monitorien käyttö voi tarjota entistä enemmän tilaa työskentelyyn useamman kuin yhden asiakirjan kanssa. Lisää »