01/05
Johdatus Word-makroihin
Makrot ovat erinomainen tapa automatisoida työsi Microsoft Wordissa. Makro on joukko tehtäviä, jotka voidaan suorittaa painamalla pikavalintanäppäintä, napsauttamalla Pikakäytön työkalupalkin painiketta tai valitsemalla makron luettelosta.
Word antaa sinulle monenlaisia vaihtoehtoja makron luomiseen. Se voi sisältää mitä tahansa komentoa Microsoft Wordissa.
Makrojen luomisvaihtoehdot ovat nauhan Kehittäjä-välilehdellä. Word 2007 ei oletusarvoisesti näytä makrojen luomisen asetuksia. Jos haluat näyttää vaihtoehdot, sinun on otettava käyttöön Word Developer -välilehti.
Voit näyttää Kehittäjä-välilehden napsauttamalla Office-painiketta ja valitsemalla Word Options. Napsauta valintaikkunan vasemmassa reunassa olevaa Suosittuja-painiketta.
Valitse Näytä kehittäjä -välilehti Ribbossa. Napsauta OK. Kehittäjä-välilehti näkyy Word-nauhan muiden välilehtien oikealla puolella.
Käytätkö Word 2003: aa? Lue tämä opetusohjelma makrojen luomisesta Word 2003: ssa .
02/05
Valmisteleminen Word-makron tallentamiseksi
Nyt olet valmis aloittamaan makron luomisen. Avaa Kehittäjä-välilehti ja napsauta Talleta makro -koodi -osiossa.
Anna makron nimi Macro Name -ruutuun. Valitsemasi nimi ei voi olla sama kuin sisäänrakennettu makro. Muussa tapauksessa sisäänrakennettu makro korvataan luodulla.
Käytä Store Macro in -ruutuun valitaksesi mallin tai asiakirjan, johon makro tallennetaan. Jos makro on käytettävissä kaikissa luomasi asiakirjoissa, valitse Normal.dotm-malli. Anna makron kuvaus.
Makrolle on useita eri vaihtoehtoja. Voit luoda pikavalintapalkin painikkeen makroon. Voit myös luoda pikanäppäimen, jotta makro voidaan aktivoida pikanäppäimellä.
Jos et halua luoda painiketta tai pikavalintanäppäintä, aloita tallennus valitsemalla OK nyt. Jos haluat käyttää makroasi, sinun on napsautettava Makroja Kehittäjä-välilehdestä ja valitse makro. Siirry vaiheeseen 5 lisää ohjeita.
03/05
Pikavalinta-työkalupalkin luominen makroille
Jos haluat luoda pikakäynnistyspainikkeen makroon, napsauta Napsauta Tietueen makro -ruudusta. Tämä avaa mukautetun pikavalintamateriaalin työkalupalkin asetukset.
Määritä asiakirja, jossa haluat, että Pikalähetys-työkalurivin painike tulee näkyviin. Valitse Kaikki dokumentit, jos haluat, että painike tulee näkyviin, kun työskentelet millä tahansa Word- dokumentilla.
Valitse Valitse komento Valitse -valintaikkunasta makro ja napsauta Lisää.
Voit muokata painikkeen ulkoasua valitsemalla Muokkaa. Valitse Symbolissa symboli, jonka haluat näyttää makrojen painikkeella.
Anna makron näyttönimi. Tämä näkyy ScreenTipsissa. Napsauta OK. Napsauta OK.
Jos haluat lisätietoja makrojen tallentamisesta, siirry vaiheeseen 5. Tai jatka lukemista, jos haluat auttaa luomaan makropian näppäimistön pikakuvakkeen.
04/05
Pikapainikkeen määrittäminen omalle makroasemalle
Voit määrittää näppäimistön pikakuvakkeen makroon valitsemalla Tietueet-makro -valintaikkunan Näppäimistö.
Valitse makro, jota tallennat Komennot-ruutuun. Kirjoita pikavalintanäppäimellä Painamalla uusi pikavalintanäppäintä. Napsauta Määritä ja valitse sitten Sulje. Napsauta OK.
05/05
Makron tallentaminen
Kun olet valinnut makron asetukset, Word alkaa automaattisesti aloittaa makron tallentamisen.
Voit käyttää pikanäppäimiä toimia, jotka haluat sisällyttää makroon. Voit myös käyttää hiirtä napsauttamalla painikkeita nauhoista ja valintaikkunoista. Et kuitenkaan voi käyttää hiirtä tekstin valitsemiseen; sinun on käytettävä näppäimistön nuolinäppäimiä tekstin valitsemiseksi.
Huomaa, että kaikki, mitä teet, tallennetaan, kunnes napsautat Lopeta tallennus kehittäjänauhan koodin osassa.