Monien Word-käyttäjien kannalta termi "makro" herättää pelkoa sydämessään, lähinnä siksi, että he eivät ymmärrä täysin Word-makroja ja eivät ole todennäköisesti koskaan luoneet omia. Yksinkertaisesti sanottuna makro on sarja komentoja, jotka on tallennettu, jotta se voidaan toistaa tai suorittaa myöhemmin. Onneksi makrojen luominen ja käyttäminen ei ole liian vaikeaa, ja tuloksena oleva hyötysuhde on hyvin hyödynnetty oppimisen käyttämiseen käytettyyn aikaan. Lue lukeminen oppiaksesi työskentelemään makrojen kanssa Word 2003: ssa . Tai oppii tallentamaan makroja Word 2007: ssä . Parin eri tapoja luoda Word-makroja: Ensimmäinen ja helpoin tapa on käyttää makron tallenninta; Toinen tapa on käyttää VBA: ta tai Visual Basic for Applications -ohjelmia. Lisäksi Word-makroja voidaan muokata VBE- tai Visual Basic -editorilla. Visual Basic ja Visual Basic -editori ovat osoittaneet myöhemmissä opetusohjelmissa. |
- Valitse Työkalut- valikosta Makro.
- Valitse alavalikosta Makrot ... ; voit myös käyttää Alt + F8- pikavalintanäppäintä päästäksesi makroihin valintaikkuna.
- Valitse avattavasta valikosta "Makrot sisään" -merkinnässä Word-komennot .
- Aakkosellinen luettelo komennon nimiin tulee näkyviin. Jos korostat nimen, komennon kuvaus näkyy laatikon alalaidassa "Kuvaus" -merkin alla.
Jos haluamasi komento on jo olemassa, sinun ei pitäisi luoda omia Word-makroja sille. Jos sitä ei ole, siirry seuraavalle sivulle, joka kattaa Word-makron suunnittelun.
Miten luodaan tehokkaita Word-makroja
Tärkein vaihe tehokkaiden Word-makrojen luomisessa on huolellinen suunnittelu. Vaikka se saattaa tuntua hieman ilmeiseltä, sinulla on oltava selkeä käsitys siitä, mitä haluat Word-makron tekemään, miten se helpottaa tulevaisuutesi työskentelyä ja olosuhteita, joissa aiot käyttää sitä.
Muuten saatat päätyä viettämisaikaan luomalla tehottoman makron, jota et käytä.
Kun nämä asiat ovat mielessä, on aika suunnitella todelliset vaiheet. Tämä on tärkeää, koska tallennin kirjaimellisesti muistaa kaiken tekemäsi ja sisällyttää sen makroon. Jos esimerkiksi kirjoitat jotain ja poistat sen, joka makron makron suorittamisen jälkeen tekee saman merkinnän ja poistaa sen.
Näet, miten tämä tekee levottoman ja tehottoman makron.
Kun suunnittelet makroja, tässä on joitain asioita, jotka on otettava huomioon:
- Suunnittele komennot ja järjestys, jonka haluat makron suorittavan.
- Tiedä pikavalintapainikkeet komennoille, jotka aiot käyttää. Tämä on erityisen tärkeää navigoinnin kannalta; et pysty käyttämään hiirtä navigointia varten dokumenttialueella, kun käytät tallenninta. Lisäksi luodaan pienempi makro, jos käytät pikavalintanäppäintä pikemminkin kuin nuolinäppäimiä, koska jokainen näppäinpainallus sisällytetään.
- Suunnittele sanomat, jotka Word saattaa näyttää ja joka lopettaa makron.
- Käytä vain muutaman askeleen pitämällä makro lean.
- Tee vähintään yksi koeajo ennen tallennuksen aloittamista.
Kun olet suunnitellut Word-makron ja suorittanut sen läpi, voit tallentaa sen.
Jos olet suunnitellut makron tarpeeksi huolellisesti, tallentaminen myöhempää käyttöä varten on prosessin helpoin osa. Itse asiassa on niin helppoa, että makrojen luominen ja asiakirjaan tekeminen ovat ainoa ero makrojen luomisen välillä, koska sinun on painettava muutama ylimääräinen painike ja tehdä muutamia valintoja valintaikkunoissa.
Makrotallennuksen määrittäminen
Napsauta ensin valikosta Työkalut ja valitse sitten Tallenna uusi makro ... avataksesi Tallenna makro -valintaikkuna.
Kirjoita makron nimi alla olevaan ruutuun ainutlaatuinen nimi. Nimet voivat sisältää enintään 80 kirjainta tai numeroa (ei symbolia tai välilyöntejä), ja ne on aloitettava kirjaimella. On suositeltavaa kirjoittaa kuvaus toimista, joita makro suorittaa kohdassa Kuvaus. Makrojen nimeämisen tulee olla tarpeeksi ainutlaatuinen, että muistat sen, mitä se tarvitsee viittaamatta kuvaukseen.
Kun olet määrittänyt makron ja anna kuvauksen, valitse, haluatko makron olevan käytettävissä kaikissa asiakirjoissa tai vain nykyisessä asiakirjassa. Oletusarvoisesti Word maksaa makron kaikkien asiakirjojen saataville, ja luultavasti huomaat, että tämä on järkevää.
Jos päätät rajoittaa komennon saatavuutta, korosta kuitenkin vain dokumentin nimi avattavasta valikosta "Tallenna makro sisään" -kohdan alapuolella.
Kun olet syöttänyt makron tiedot, valitse OK . Levyn makro -työkalurivi tulee näkyviin näytön vasempaan yläkulmaan.
Tallenna Macro
Hiiren osoittimella on nyt pieni kuvake, joka näyttää kasetin nauhalta sen vieressä, mikä osoittaa, että Word tallentaa toimintaasi. Voit nyt noudattaa suunnitteluvaiheessa määritettyjä vaiheita. kun olet valmis, paina Stop- painiketta (se on sininen neliö vasemmalla).
Jos haluat jostain syystä keskeyttää tallennuksen, napsauta Pause Recording / Resume Recorder -painiketta (se on oikealla). Voit jatkaa tallennusta napsauttamalla sitä uudelleen.
Kun painat Stop- painiketta, Word-makro on valmis käytettäväksi.
Testaa makro
Voit käyttää makroa käyttämällä Alt + F8- pikavalintapainiketta, jolloin Macros-valintaikkuna avautuu. Korosta makro luettelossa ja valitse sitten Suorita . Jos makro ei näy, varmista, että oikea sijainti on Macros in -tunnisteen vieressä olevassa ruudussa.
Wordin makrojen luomisen tarkoitus on vauhdittaa työsi asettamalla toistuvat tehtävät ja monimutkaiset käskyjen sekvenssit käden ulottuvilla. Mikä voi viedä kirjaimellisesti tuntia käsin, vie vain muutaman sekunnin painalluksella.
Tietenkin, jos olet luonut paljon makroja, haku Macros- valintaikkunan läpi syö paljon aikaa tallentamatta. Jos annat makroille pikakuvakkeen, voit ohittaa valintaikkunan ja käyttää makron suoraan näppäimistöstä - samalla tavalla kuin pikavalintanäppäimet voit käyttää muita Wordin komentoja.
Pikapainikkeiden luominen makroille
- Valitse Työkalut- valikosta Mukauta ...
- Valitse Mukauta-valintaikkunassa Näppäimistö .
- Mukauta näppäimistö -valintaikkuna avautuu.
- Valitse Luokat-merkinnän vieritysruudussa Makrot.
- Etsi Makrojen vieritysruudusta makron nimi, jolle haluat määrittää pikanäppäimen.
- Jos makroilla on tällä hetkellä näppäimistö, sille annetaan näppäinlukema "Nykyiset avaimet" -kohdan alapuolella olevaan ruutuun.
- Jos makroon ei ole määritetty pikavalintanäppäintä tai haluat luoda makron toisen pikavalintanäppäimen, napsauta laatikon alla olevaa laatikkoa "Paina uutta pikavalintanäppäintä."
- Anna avaimenne, jonka haluat käyttää makron käyttämiseen. (Jos pikavalintanäppäin on jo määritetty komentoon, nykyisen näppäimen "Current keys" -valintaruutuun ilmestyy viesti, jota seuraa komennon nimi ja jonka jälkeen komentojono voidaan jakaa uudelleen tai voit valita uusi painallus).
- Valitse "Tallenna muutokset" -merkinnän vieressä oleva pudotusvalikosta Normaali, jos haluat soveltaa muutosta kaikkiin Wordissa luotuihin asiakirjoihin. Jos haluat käyttää pikavalintapainiketta vain nykyisessä asiakirjassa, valitse asiakirjan nimi luettelosta.
- Napsauta Määritä .
- Napsauta Sulje .
- Valitse Mukauta-valintaikkunasta Sulje .