Tärkeiden ihmisten sähköpostit ovat yleensä tärkeitä viestejä. Esimerkiksi perheen, ystävien, päämiehiä ja asiakkaita koskevat viestit kertovat yleensä uutiskirjeitä ja kuitteita.
Mac OS X Mailissa voit määrittää suodattimet, tietenkin ja älykkäät kansiot, joilla voidaan havaita viestejä avain lähettäjiltä nopeasti tai osallistua sähköpostin triage-palveluun. Voit myös merkitä kyseiset henkilöt VIP-jäseniksi ja käyttää OS X Mailia loput.
Hyvin tärkeiden lähettäjien sähköpostit hajoavat kokonaan, sekä lähettäjän sisäänsä erityinen älykäs kansio, saat työpöytäilmoituksia ja voit luoda omat säännötsi VIP-viestien käsittelemiseksi tietenkin.
VIP-palvelut synkronoidaan automaattisesti OS X Mail -asennusten ja iOS Mailin välillä.
Tee lähettäjälle VIP-osoite Mac OS X Mailissa
Voit lähettää lähettäjälle erittäin tärkeän henkilön (VIP) merkin Mac OS X Mailissa (ja kaikki viestit, jotka lähettäjä on merkitty tähdellä viestiluetteloissa ja jotka näkyvät erikois VIP- kansion alla):
- Avaa viestin henkilöltä tai muulta lähettäjältä, jonka haluat nimetä VIP: ksi.
- Napsauta tähtiluettelon ( ☆ ) lähettäjän nimen ja sähköpostiosoitteen edessä.
- Jos et näe tähtiä, siirrä hiiren osoitin lähettäjän nimen tai sähköpostiosoitteen päälle.
Huomaa, että tähti, kun se on aktiivinen, näkyy ääriviivoina luetuille viesteille; ja lukemattomissa sähköposteissa tähti täytetään sinisellä.
Jos lähettäjän sähköpostiosoite on Mac OS X: n osoitekirjassasi, VIP-tila koskee yhteystietoihin merkittyjä vaihtoehtoisia sähköpostiosoitteita. Voit myös lisätä lisäosoitteita manuaalisesti henkilöille, jotka eivät ole yhteystiedoissa.
Voit esimerkiksi rajoittaa OS X Mailin työpöytäilmoituksia VIP-viesteihin .
Voit tietysti myös poistaa VIP-tilan mistä tahansa lähettäjältä aina, kun haluat.