Sivun väri, taustakuvat, vesileimat ja reunukset
Etsitkö tapoja ottaa sivun taustan hallinta, näytetäänkö se näytöllä vai tulostettaessa? Sinulla on paljon vaihtoehtoja riippuen siitä, mihin ohjelmaan olet.
Yleensä, kun luot Microsoft Office -tiedoston, sinun pitäisi pystyä vaihtamaan sivun väriä tai taustaa vähintään, mutta useimmissa ohjelmissa voit myös vaihtaa sivun vesileimat, sivureunat ja paljon muuta.
Muokkaamalla muutamia näistä yksityiskohdista voit todella muuttaa tiedostosi ulkoasua ja lisätä sen vaikutusta viestisi. Ajattele näitä työkaluja keinona puhdistaa mitä yrität saavuttaa, kaapata tai välittää lukijalle, vaikka lukija itse olisikin!
Tässä miten
- Avaa ohjelma Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher jne.) Ja aloita uusi asiakirja tai avaa olemassa oleva asiakirja ( File tai Office-painike , sitten Uusi ).
- Valitse Suunnittelu tai Sivun ulkoasu ohjelmasta ja versiosta riippuen, jotta voit etsiä sivun taustatyökaluja, kuten sivun väri. Jos et näe yhtä näistä vaihtoehdoista, yritä napsauttaa hiiren kakkospainikkeella aluetta, johon haluat lisätä muotoilun. Monet Office-versiot tarjoavat kontekstivalikon, mikä tarkoittaa, että ohjelma tarjoaa luettelon suositeltavista työkaluista, joita monet käyttäjät käyttävät käyttöliittymän tai tiedoston kyseisellä alueella.
- Monissa Office-ohjelmissa kaikki tietokoneeseen tai laitteeseen tallentuneet kuvat voivat myös tulla sivun taustaksi. Valitse sivun väri - Täytä vaikutukset - Kuva . Huomaa, että tämä ei tarkoita, että kuvan tausta on paras valinta luettavuuden kannalta. Yritä valita taustoja tai tehosteita, jotka lisäävät koko viestin sen sijaan, että se häiritsisi sitä tai tekisi sanat vaikeaksi.
- Vesileima on kevyt teksti tai kuva, joka sijoitetaan sivun alle muiden asiakirjan elementtien alapuolelle. Huomaat etukäteen tehdyt vesileiman työkalupainikkeesta, kuten "Luottamuksellinen", mutta voit myös muokata tekstiä. Jotkin ohjelmat eivät tarjoa tätä ominaisuutta, mutta voit aina luoda sivun kokoisen kuvan ja lisätä sen taustaksi.
- Sivun reunat koskevat koko asiakirjaa, mutta voit muokata, mitkä sivut (ylhäältä, alhaalta, vasemmalta tai oikealta) ovat käytössä. Voit valita eri malleista ja raja-aloista sekä etäisyyden tekstistä.
- Lisää asiakirjan asettelua koskevia työkaluja voi olla hyödyllistä skannata tiettyjä valikkosivuja vielä lisää vaihtoehtoja varten. Ehdotan, että tarkastelet erityisesti Sivun asettelu- tai Suunnitteluvalikoita. Voit esimerkiksi olla kiinnostuneita pelaamaan teemojen kanssa Muoto- välilehdessä ja niin edelleen.
Jos etsit muutoksia vain ruudulla näkyvään dokumenttikokemukseen, sen sijaan, että muutat tiedoston näyttämistä tulostettaessa, saatat myös olla kiinnostunut näistä 15 näkymästä tai paneeleista, joita et välttämättä käytä .
Tai hypätä muutamiin vinkkeihin ja temppuja asiakirjan suunnitteluun: