Työskentely erityisen pitkällä Word-dokumentilla tuo joitain epätavallisia päänsärkyjä, joita voit välttää kirjanmerkeillä. Kun sinulla on pitkä Microsoft Word -asiakirja ja haluat palauttaa asiakirjan myöhempään muokkaukseen tiettyjä sijainteja, Wordin kirjanmerkkiominaisuus voi osoittautua arvokkaaksi. Sen sijaan että voit selata sivuja asiakirjasi sivujen jälkeen, voit nopeasti palata kirjanmerkittyihin paikkoihin jatkaaksesi työtäsi.
Kirjanmerkin lisääminen Word-asiakirjaan
- Aseta osoitin kohtaan, jonka haluat merkitä tai valita osan tekstistä tai kuvasta.
- Napsauta Lisää-välilehteä.
- Avaa Kirjanmerkki-valintaikkuna valitsemalla Linkit-osiosta Kirjanmerkki.
- Anna nimi "Nimi" -ruudussa kirjanmerkki. Sen on alettava kirjaimella, eikä se voi sisältää välilyöntejä, mutta voit käyttää alaviivaohjaa erillisiin sanoihin. Jos aiot lisätä useita kirjanmerkkejä, kirjoita nimi tarpeeksi kuvailevaksi, jotta se olisi helposti tunnistettavissa.
- Lisää kirjanmerkki napsauttamalla Lisää.
Kirjanmerkkien tarkasteleminen asiakirjassa
Microsoft Word ei näytä kirjanmerkkejä oletuksena. Jos haluat nähdä asiakirjan kirjanmerkit, sinun on ensin:
- Siirry kohtaan Tiedosto ja valitse "Asetukset".
- Valitse "Lisäasetukset".
- Valitse Näytä asiakirjan sisältö -osiosta Lisää kirjanmerkkejä -kohdan vieressä oleva ruutu.
Kirjamerkitty teksti tai kuva pitäisi nyt näkyä suluissa asiakirjassasi. Jos et ole valinnut kirjanmerkkiä ja käytät vain lisäyskohtaa, näet I-palkkikohdistimen.
Palaaminen Bookmark
- Avaa Kirjanmerkki-valintaikkuna Lisää-valikosta.
- Korosta kirjanmerkin nimi.
- Voit siirtyä kirjanmerkityn materiaalin sijainnille napsauttamalla Siirry kohteeseen.
Voit myös siirtyä kirjanmerkkiin Word-näppäimistön komennolla "Ctrl + G", jolloin esiin tulee Etsi ja korvaa -kentän Siirry- välilehti. Valitse "Lisää siihen" ja valitse sitten kirjanmerkki.
Linkki kirjanmerkkiin
Voit lisätä hyperlinkin, joka vie sinut kirjanmerkittyyn alueeseen dokumentissa.
- Valitse Lisää välilehti "Hyperlink".
- Valitse kohdassa "Linkki kohteeseen" ja valitse "Aseta tähän asiakirjaan".
- Valitse kirjanmerkki, johon haluat linkittää luettelosta.
- Voit mukauttaa näytön kärki, joka näkyy, kun ohjaat osoitinta hyperlinkin yli. Napsauta Insert Hyperlink -valintaikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa "ScreenTip" ja kirjoita uusi teksti.
Kirjanmerkin poistaminen
Kun et enää tarvitse kirjanmerkkejä dokumentissa, voit päästä eroon niistä.
- Napsauta "Lisää" ja valitse "Kirjanmerkki".
- Valitse valintanappi joko "Sijainti" tai "Nimi", jos haluat lajitella kirjanmerkit luetteloon.
- Napsauta kirjanmerkin nimeä.
- Napsauta Poista.
Jos poistat merkittyä materiaalia (tekstiä tai kuvaa), myös kirjanmerkki poistetaan.