Käytä hyperlinkkejä, kirjanmerkkejä ja ristiviittauksia Microsoft Officeissa

Digitaalisia tiedostoja voidaan yksinkertaistaa tehokkaalla navigointiyhteydellä

Microsoft Office -ohjelmassa hyperlinkit ja kirjanmerkit voivat lisätä asiakirjasi rakennetta, organisaatiota ja navigointiominaisuuksia.

Koska niin monet meistä käyttävät Word-, Excel- , PowerPoint- ja muita Office-tiedostoja digitaalisesti, on erikoista yhdistää, joten yleisöllä on parempi käyttökokemus.

Esimerkiksi hyperlinkit voivat viedä sinut toiseen paikkaan dokumentissa, verkossa tai jopa toisessa asiakirjassa (lukija tarvitsee tyypillisesti molemmat asiakirjat ladattavaksi tietokoneelle tai laitteelle).

Yksi hyperlinkin tyyppi on kirjanmerkki. Kirjanmerkit ovat eräänlainen hyperlinkki asiakirjassa, koska ne ovat nimeä, jonka olet määrittänyt asiakirjasi kohtaan.

Ajattele sisällön sisältöä eBookissa. Kun napsautat kirjanmerkkiä, siirryt uudelleen asiakirjaan, joka perustuu yleensä otsikkoon.

Hyperlinkin luominen

  1. Luo hyperlinkki korosta teksti, jonka haluat lukijoiden klikkaavan, jotta päästäisiin toiseen paikkaan asiakirjassa.
  2. Napsauta Lisää - Hyperlink - Aseta asiakirjaan . Näkyviin tulee luettelo otsikoista, joista voit valita. Napsauta OK . Voit myös täyttää ScreenTipin, joka kuvaa linkkiä niille, jotka haluavat kuvauksen ennen napsauttamista tai jotka käyttävät avustavia tekniikoita.
  3. Näin voit liittää osan asiakirjasta myöhempää muokkausta tai katselua varten tai luoda nimetty sijainti tai otsikko, josta voit tehdä Sisällysluetteloa, kuten aiemmin mainittiin. Napsauta Lisää - kirjanmerkki .
  4. Jos haluat luoda hyperlinkin, jonka etiketti täytetään automaattisesti, voit napsauttaa Lisää - ristiviittaus .