Outlook-sähköpostin tulostus mahdollistaa offline-paperin tallentamisen
Voit tulostaa sähköpostiviestin Outlookiin useista syistä. Ehkä haluat tallentaa viestiin sisältyvän liitetiedoston, tulostaa reseptin tai nimiluettelon, todistaa vaihdon jne.
Riippumatta siitä, miksi haluat tulostaa sähköpostin, Outlook- sähköpostiohjelma tekee siitä todella helppoa. Voit halutessasi tulostaa yksittäisen liitetiedoston sähköpostista tai koko viestistä, mukaan lukien aihe, "To" ja "From" -kentät ja kaikki muut, mitä näet sähköpostissa.
Huomaa: Alla olevat ohjeet ovat sähköpostin tulostus työpöydän Outlook-ohjelmaan. Jos käytät sijaan Outlook Mailia , siellä on erilliset ohjeet sähköpostiviestien tulostamiseen .
Sähköpostin tulostaminen Outlookista
- Avaa sähköposti, jonka haluat tulostaa, joko valitsemalla sen kerran tai kaksoisnapsauttamalla (tai kaksoisnapsauttamalla) avaamalla se omassa ikkunassaan.
- Siirry kohtaan Tiedosto> Tulosta .
- Tulosta tulostus heti valitsemalla Tulosta- painike.
Sähköpostin tulostusvinkit
- Toinen todella nopea tapa tulostaa sähköpostiviestejä Outlookissa on vain valita viesti sähköpostiluettelossa ja painaa Ctrl + P tai Command + P- pikavalintapainiketta. Välittömästi näet tulostusvalintaikkunan, jossa voit muuttaa tulostusasetuksia tai tulostaa heti.
- Voit tehdä muutoksia sähköpostin tulostusasetuksiin siirtymällä Tulostusasetukset- painikkeeseen ennen kuin suoritat vaiheen 3. Tässä voit tehdä asioita, kuten muuttaa suunnan, tulostaa useita kopioita sähköpostista, muuttaa tulostuslaatua, tulostaa sähköposti mustavalkoisena jne.
- Jos haluat tulostaa sähköpostiliitteen Outlookissa varsinaisen viestin sijaan, avaa sähköposti kokonaan kaksoisnapsauttamalla tai kaksoisnapauttamalla. Kun sähköposti on avattu omassa ikkunassa, etsi liitetiedosto, jonka haluat tulostaa suoraan viestin kehon yläpuolelle "To" -kentän alapuolella. Avaa liite ja paina Ctrl + P tai Command + P -pikanäppäintä, kun haluat tulostaa liitteen.
- Joskus haluat vain tulostaa valinnan koko viestin sijaan. Tämä pätee erityisesti, jos sähköpostissa on paljon vastauksia, joita et välttämättä halua tulostaa. Voit tehdä sen vain korostamaan ja kopioitavaksi haluamasi tekstin ja liitä se sitten Muistioon, Microsoft Worden tai johonkin muuhun tekstieditoriksi . Tulosta tämä asiakirja vain valitun tekstin tulostamiseksi.
- Tulostaminen muissa Microsoftin sähköpostiohjelmissa, kuten Outlook Expressissä ja Windows Live Mailissa, on hyvin samankaltainen. Avaa vain sähköpostit ja avaa tulostusvalintaikkuna painamalla yläpainiketta.