Excelin Subtotal-ominaisuus toimii lisäämällä SUBTOTAL- funktio tietokantaan tai luetteloon liittyvistä tiedoista . Subtotal-ominaisuuden käyttäminen tekee tietyn tiedon etsimisestä ja poimimisesta suurelta datatietokannalta nopeasti ja helposti.
Vaikka sitä kutsutaan "Subtotal-ominaisuudeksi", sinua ei ole rajoitettu etsimään summaa tai kokonaisuutta valituille tietoriveille. Kokonaisuuden lisäksi voit myös löytää keskimääräiset arvot jokaiselle tietokannan sarakkeelle tai tietueen kentälle. Tämä vaiheittainen opetusohjelma sisältää esimerkin keskustietojen löytämisestä tietylle tietokannan tietylle sarakkeelle. Tässä opetusohjelmassa esitetyt vaiheet ovat:
- Anna Tutorial-tiedot
- Tietolähteen lajittelu
- Keskimääräisen arvon löytäminen
01/02
Kirjoita Subtotal-opetusdatan tiedot
Kirjoita Subtotal-opetusdatan tiedot
Huomaa: Ohjeet näihin ohjeisiin ovat yllä olevassa kuvassa.
Ensimmäinen vaihe Excelin Subtotal-ominaisuuden käyttämiseen on kirjoittaa tiedot työarkiin .
Pidä mielessäsi seuraavat seikat:
- On tärkeää syöttää tietoja oikein. Virheellinen tietojen syöttö johtuu monista tietojenkäsittelyn ongelmista.
- Älä anna tyhjiä rivejä tai sarakkeita syöttääksesi tietoja. Tämä ei sisällä tyhjä rivi sarakeotsikoiden ja ensimmäisen tietorivin välissä.
Tässä opetusohjelmassa:
Syötä tiedot soluihin A1-D12 edellä olevan kuvan mukaisesti. Niille, jotka eivät tunne kirjoittautumistaan, tiedot, ohjeet kopioimisesta Exceliin ovat saatavilla tällä linkillä.
02/02
Tietojen lajittelu
Tietojen lajittelu
Huomaa: Ohjeet näihin ohjeisiin ovat yllä olevassa kuvassa. Napsauta kuvaa suurentaaksesi sitä.
Ennen kuin alitotauluja voidaan käyttää, sinun on ryhmiteltävä tietosi tiedot sarakkeella, jonka tiedot haluat poistaa. Tämä ryhmittely tehdään Excelin lajitteluominaisuuden avulla .
Tässä opetusohjelmassa haluamme löytää keskimääräisen tilausmäärän myyntialueelta niin, että tiedot on lajitettava alue- sarakeotsikon mukaan.
Tietojen lajittelu myyntisektorilla
- Vedä valintasolut A2-D12 korostaaksesi ne. Varmista, että otsikkoa ei lisätä valintasi rivillä yksi.
- Napsauta nauhan Data-välilehteä.
- Avaa Lajittelu- valintaikkuna napsauttamalla lajitelma-painiketta, joka sijaitsee keskellä nauhanaa.
- Valitse Lajittele alueen mukaan avattavasta luettelosta valintaikkunan Sarakeotsikon alta.
- Varmista, että Omien tietojen otsikot on valittu valintaikkunan oikeassa yläkulmassa.
- Napsauta OK.
- Soluissa A3-D12 olevat tiedot olisi nyt lajittava aakkosjärjestykseen toisen sarake- alueen mukaan . Itä-alueen kolmen myyntiedustajan tiedot olisi listattava ensin, sitten pohjoinen, sitten Etelä ja viimeinen länsi-alue.