Excelissä olevat pivot-taulukot ovat monipuolinen raportointityökalu, joka helpottaa tietojen poistamista suurista tietopisteistä ilman kaavojen käyttämistä.
Pivot-pöydät ovat erittäin käyttäjäystävällisiä, koska siirtämällä tai kääntämällä datakenttiä yhdestä paikasta toiseen vetämällä ja pudottamalla voimme katsoa samoja tietoja useilla eri tavoilla.
Tämä opetusohjelma kattaa pivot-taulukon luomisen ja käytön erilaisten tietojen poimimiseksi yhdestä näytteenäytteestä (käytä näitä tietoja opetusohjelmalle).
01/06
Anna kääntötaulukon tiedot
Ensimmäinen askel pivot-taulukon luomisessa on syöttää tieto työarkiin .
Pidä mielessäsi seuraavat seikat:
- Pivot-taulukon luomiseen tarvitaan vähintään kolme saraketta.
- On tärkeää syöttää tietoja oikein. Virheellinen tietojen syöttö johtuu monista tietojenkäsittelyn ongelmista.
- Älä anna tyhjiä rivejä tai sarakkeita syöttääksesi tietoja. Tämä ei sisällä tyhjä rivi sarakeotsikoiden ja ensimmäisen tietorivin välissä.
Syötä tiedot soluihin A1-D12 edellä olevan kuvan mukaisesti.
02/06
Pivot-taulukon luominen
- Korosta solut A2-D12.
- Napsauta nauhan Lisää-välilehteä.
Avaa pudotusvalikko napsauttamalla alas-nuolta Pivot-pöydän alaosassa. - Napsauta luettelon pivottaulukkoa , niin voit avata Luo kääntötaulukko -valintaikkunan.
Valitsemalla tietolohkon A2 - F12, valintataulun taulukko / rivi rivi tulee täyttää meille. - Valitse olemassa oleva laskentataulukko pivottaulukon sijainnista.
Napsauta valintaikkunan Sijaintolinjaa. - Napsauta laskentataulukon solua D16 ja syötä soluviite sijaintireittiin.
Napsauta OK.
Työpöydän nurkassa olevan pöydän vasemmassa yläkulmassa pitäisi olla tyhjä pivottaulukko solussa D16.
Pivot Table Field List -ikkunan pitäisi avata Excel-ikkunan oikealla puolella.
Pivot Table Field List -ikkunan yläosassa ovat tietokannan kenttien nimet (sarakeotsikot). Paneelin alaosassa olevat tiedot ovat sidoksissa pivottaulukkoon.
03/06
Tietojen lisääminen pivottaulukkoon
Huomautus: Ohjeet näihin ohjeisiin ovat yllä olevassa esimerkissä.
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa, kun lisäät tietoja Pivot-taulukkoon:
- Vedä kenttien nimet pivot-taulukon kentästä -luettelosta ja pudota ne taulukon pivot-taulukkoon.
- Vedä kenttien nimet Pivot Table Field List -paneelin pohjalle ja pudota ne tietoalueille.
Pivot Table Field List -paneelin tiedot-alueet on linkitetty pivot-taulukon vastaaviin alueisiin. Kun lisäät kentän nimiä tietoalueille, tiedot lisätään pivottaulukkoon.
Riippuen siitä, mihin kenttiin sijoitetaan, mille datayksikölle eri tuloksia voidaan saada.
Vedä kenttien nimet näihin tietoalueisiin:
- Kokonaismyynti raportointisuodattimen alueelle
- Alueesta sarakkeen tunnistealueelle
- Myynti Rep on Row Labels -alueelle
- Arvot- alueet
- Kun työ on valmis, pivot-taulukon tietojen on oltava samassa järjestyksessä kuin tämän opetusohjelman vaiheessa 1 esitetyt esimerkit.
04/06
Pivot-pöydän tietojen suodatus
Pivot-pöydällä on sisäänrakennetut suodatustyökalut, joita voidaan käyttää pivot-taulukon osoittamien tulosten hienosäätöön.
Suodatustiedot edellyttävät erityisten kriteerien käyttöä rajoittamaan, mitä tietoja pivottaulukosta näytetään.
- Avaa suodattimen avattava luettelo napsauttamalla alaotsikon viereistä nuolipainiketta Pivot-taulukossa.
- Napsauta Valitse kaikki -valinnan vieressä olevaa valintaruutua poistaaksesi valintamerkin kaikista tämän luettelon kentistä.
- Napsauta valintaruutuja Itä- ja Pohjois- vaihtoehtojen vieressä lisätäksesi valintaruudut näihin ruutuihin.
- Napsauta OK.
- Pivot-pöydän pitäisi nyt näyttää vain tilausten yhteenlaskut myyntiyksiköille, jotka työskentelevät itä- ja pohjoisosissa.
05/06
Pivot-pöydän tietojen muuttaminen
Pivot-taulukon tulosten muuttaminen:
- Järjestä pivottaulukko uudelleen vetämällä datakenttiä yhdestä datan alueesta toiseen Pivot Table Field List -paneelissa.
- Hae suodatus saadaksesi halutut tulokset.
Vedä kenttien nimet näihin tietoalueisiin:
- Tilaukset raporttisuodatusalueelle
- Myynti Rep on sarakkeen tunnistealueelle
- Alue Row Labels -alueelle
- Myynti yhteensä arvoalueelle
- Avaa suodattimen avattava luettelo napsauttamalla alaotsikon viereistä nuolipainiketta Pivot-taulukossa.
- Napsauta kahdesti Valitse kaikki -valinnan vieressä olevaa valintaruutua ensimmäisen kerran ja poista sitten kaikki tämän luettelon ruudut.
- Napsauta lännen vieressä olevaa valintaruutua lisätäksesi valintaruudun tähän ruutuun.
- Napsauta OK.
- Pivot-pöydän pitäisi nyt näyttää koko myynnin vain niille myyntiedustajille, jotka toimivat länsimaissa.
06/06
Pivot Taulukko Esimerkki
Tässä on esimerkki siitä, miten pivottaulukko saattaa näyttää.