01/03
Etsi hinnanalennukset VLOOKUP
Miten VLOOKUP-funktio toimii
Googlen laskentataulukoiden VLOOKUP- toimintoa , joka tarkoittaa pystysuuntaista hakua , voidaan etsiä tietyn taulukon tai tietokannan sisältämiä tietoja.
- VLOOKUP-virheilmoituksia koskevia tietoja on sivulla 3
VLOOKUP palauttaa tavallisesti yhden datakentän tuotoksena. Miten tämä tapahtuu:
- Antakaa nimi tai hakukoodi, joka kertoo VLOOKUP: lle , missä rivissä tai rekisterissä tietotaulukosta etsiä haluamasi tiedot
- Antakaa pyytämiesi tietojen sarakkeen numero, joka tunnetaan hakemistona
- Toiminto etsii hakupainiketta datataulukon ensimmäisessä sarakkeessa
- VLOOKUP etsii sitten ja palauttaa etsimäsi tiedot saman rekisterin toiselta kentältä käyttämällä toimitettua indeksinumeroa
Löytääksesi vastaavia vastauksia VLOOKUPin kanssa
Normaalisti VLOOKUP yrittää löytää täsmälleen täsmennetyn hakusanan . Jos tarkkaa ottelua ei löydy, VLOOKUP voi löytää likimääräisen ottelun.
- Likimääräinen ottelu on lähinnä vastaava hakukoodiin , joka on pienempi tai vähemmän arvoinen.
- Arvioidut ottelut löytyvät asettamalla funktion is_sorted argumentti TRUE-arvoon.
Tietojen lajittelu ensin
Vaikka ei aina vaadita, on tavallisesti parasta ensin lajitella tietojoukot, joita VLOOKUP etsii nousevassa järjestyksessä lajittelunäppäimen ensimmäisen sarakkeen avulla.
Jos tietoja ei ole lajiteltu, VLOOKUP saattaa palauttaa virheellisen tuloksen.
VLOOKUP-toimintoesimerkki
Kuvan yllä olevassa esimerkissä käytetään seuraavaa kaavaa, joka sisältää VLOOKUP-toiminnon löytääksesi alennuksen ostettujen tavaroiden määrille.
= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TOSI)
Vaikka yllä oleva kaava voidaan kirjoittaa työarkin soluun, toinen vaihtoehto, jota käytetään alla lueteltujen vaiheiden kanssa, on käyttää Google Spreadsheets -automaattia-ehdotusruutua syöttämään kaava.
VLOOKUP-toiminnon syöttäminen
Edellä kuvatun kuvan VLOOKUP-toiminnolle syötetyt vaiheet soluun B2 ovat seuraavat:
- Napsauta solua B2 sen tekemiseksi aktiiviseksi soluksi - tässä näytetään VLOOKUP-toiminnon tulokset
- Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=), jota seuraa vlookup- toiminnon nimi
- Kun kirjoitat, automaattinen ehdotusruutu näkyy niillä nimillä ja syntaksilla, jotka alkavat kirjaimella V
- Kun nimi VLOOKUP ilmestyy ruutuun, napsauta nimeä hiiren osoittimella ja anna funktion nimi ja avaa pyöristetyt kannattimet soluun B2
Toimintojen argumenttien syöttäminen
- Yksityiskohtaiset tiedot VLOOKUP: n syntaksista ja argumentteista löytyvät sivulta 2
- Kuten Excelissä, pilkku sijoitetaan funktion argumenttien väliin erottelijana.
VLOOKUP-toiminnon argumentit syötetään solun B2 avoimen pyöreän kannattimen jälkeen.
- Napsauta taulukon solua A2 syöttääksesi tämän soluviitteen hakuotsikkakysymyksenä
- Kirjoita soluviitteen jälkeen pilkku ( , ), joka toimii erottajana argumenttien välillä
- Korosta taulukot taulukossa A5-B8 syöttääksesi nämä soluviitteet alue- argumentiksi - taulukon otsikot eivät sisälly alueeseen
- Kirjoita soluviitteen jälkeen toinen pilkku
- Syötä indeksi- argumentti, kun pilkuista on 2, koska diskonttokorot sijaitsevat sarja-argumentin sarakkeessa 2
- Kirjoita numeron 2 jälkeen toinen pilkku
- Korosta solut B3 ja B4 laskentataulukossa näiden solujen viittausten syöttämiseksi loma- argumentiksi
- Kirjoita pilkku sanan True jälkeen is_sorted argumentti
- Paina näppäimistön Enter- näppäintä syöttääksesi sulkeutumiskierroksen " ) " funktion viimeisen argumentin jälkeen ja lopettaaksesi toiminnon
- Vastaus 2,5% - ostetun määrän diskonttokorko - pitäisi näkyä laskentataulukon solussa B2
- Kun napsautat solua B2, laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa näkyy täydellinen funktio = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True)
Miksi VLOOKUP palasi 2,5% tuloksena
- Esimerkissä Määrä- sarakkeessa ei ole täsmällistä hakuhaun arvoa 23.
- Koska is_sorted argumentti on asetettu TRUEksi, VLOOKUP löytää likimääräisen vastaavuuden hakusanan arvoon.
- Lähin koon arvo, joka on vielä pienempi kuin hakusanan arvo 23, on 21.
- VLOOKUP siis etsii alennusprosentti riviltä 21, ja sen seurauksena palauttaa diskonttokoron 2,5%.
02/03
Google-laskentataulukot VLOOKUP-toiminnon syntaksi ja argumentit
VLOOKUP-toiminnon syntaksi ja argumentit
Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit .
VLOOKUP-toiminnon syntaksi on:
= VLOOKUP (hakusana, alue, indeksi, is_sorted)
search_key - (vaaditaan) etsittävä arvo - kuten yllä olevassa kuvassa myyty määrä
alue - (vaaditaan) sarakkeiden ja rivien määrä, joita VLOOKUP: n tulisi etsiä
- alueen ensimmäisellä sarakkeella on yleensä hakusana
indeksi - (vaaditaan) haluamasi arvon sarakemäärä
- numerointi alkaa hakusana- sarakkeesta sarakkeessa 1
- jos indeksi on asetettu arvoon, joka on suurempaa kuin valikointiryhmässä valittujen sarakkeiden lukumäärä #REF! toiminto palauttaa virheen
is_sorted - (valinnainen) ilmaisee, onko alue lajiteltu nousevaan järjestykseen lajittelunäppäimen ensimmäisen sarakkeen avulla
- Boolen arvo - TRUE tai FALSE ovat ainoat hyväksyttävät arvot
- jos se on asetettu arvoon TRUE tai jätetty pois ja alueen ensimmäistä saraketta ei lajitella nousevassa järjestyksessä, saattaa tapahtua virheellinen tulos
- jos se jätetään pois, arvo on oletusarvoisesti asetettu TRUE
- jos se on asetettu arvoon TRUE tai jätetty pois, ja täsmää hakua ei löydy, hakusanaa käytetään lähimpänä kooltaan tai arvoltaan pienempää ottelua.
- Jos asetuksena on FALSE, VLOOKUP hyväksyy vain tarkan hakusanan. Jos vastaavia arvoja on useita, palautetaan ensimmäinen sovitusarvo
- Jos asetuksena on FALSE ja hakuhakemistoa ei löydy vastaava arvo, funktio palauttaa # -virheen
03/03
VLOOKUP-virheilmoitukset
VLOOKUP-virheilmoitukset
Seuraavat virhesanomat liittyvät VLOOKUP: iin.
Näyttöön tulee # N / A-arvo ("value not available"), jos:
- Etsi- avainta ei löydy kentän argumentin ensimmäisestä sarakkeesta
- Alue- argumentti on epätarkka. Esimerkiksi argumentti voi sisältää tyhjiä sarakkeita alueen vasemmalla puolella
- Is_sorted argumentti on asetettu FALSE-arvoon ja täsmälleen haku hakusanan argumenttiin ei löydy alueen ensimmäisestä sarakkeesta
- Is_sorted argumentti on asetettu TRUE ja kaikki alueen ensimmäisen sarakkeen arvot ovat suurempia kuin hakusana
#REF! ("alueen ulkopuolella oleva") virhe näkyy, jos:
- Indeksi- argumentti on suurempi kuin etäisyys- argumentissa olevien sarakkeiden määrä