Opi poistamaan ylimääräiset tilat Excelistä

Tee laskentataulukkosi mukavaksi ja siistiksi

Kun tekstidataa tuodaan tai kopioidaan Excel- laskentataulukkoon, sitä voi joskus lisätä tekstiin liittyvien tietojen mukana. TRIM-toiminnolla voidaan poistaa ylimääräisiä välilyöntejä sanojen tai muiden tekstin merkkijonojen välillä Excelissä - kuten yllä olevassa kuvassa olevassa solussa A6 on esitetty.

Toiminto kuitenkin edellyttää, että alkuperäiset tiedot pysyvät muualla, mutta funktio nollaa.

Yleensä kannattaa säilyttää alkuperäiset tiedot. Se voidaan piilottaa tai sijoittaa toiseen laskentataulukkoon, jotta se pysyy poissa tieltä.

Liitä arvot TRIM-toiminnolla

Jos alkuperäistä tekstiä ei enää tarvita, Excelin liitä-arvot -vaihtoehto mahdollistaa muokatun tekstin säilyttämisen samalla kun poistat alkuperäiset tiedot ja TRIM-toiminnon.

Kuinka tämä toimii, kuten jäljempänä on esitetty, on, että liitä arvot käytetään liittämään TRIM-toiminnon takaisin alkuperäisen datan päälle tai muuhun haluttuun paikkaan.

TRIM-toiminnon syntaksi ja argumentit

Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit .

TRIM-toiminnon syntaksi on:

= TRIM (teksti)

Teksti - tiedot, joista haluat poistaa välilyöntejä. Tämä argumentti voi olla:

TRIM-toimintoesimerkki

Edellä olevassa kuvassa TRIM-toimintoa - joka sijaitsee solussa A6 - käytetään ylimääräisten välilyöntien poistamiseen laskentataulukon solun A4 sisältämän tekstidatan eteen ja siitä eteenpäin.

Toimintotulostus A6: ssä kopioidaan ja liitetään - liima-arvojen avulla - takaisin soluun A4. Näin tehden A6: n sisällön tarkan kopion soluun A4 ilman TRIM-toimintoa.

Viimeinen vaihe olisi poistaa TRIM-toiminto solussa A6 jättäen vain muokatun tekstidatan soluun A4.

TRIM-toiminnon syöttäminen

Toiminnon ja sen argumentin syöttöasetukset ovat:

  1. Täydellisen toiminnon kirjoittaminen: = TRIM (A4) soluun A6.
  2. Toiminnon ja sen argumenttien valinta TRIM-toiminnon valintaikkunassa.

Seuraavat vaiheet käyttävät TRIM-toiminnon valintaikkunaa syöttääkseen toiminnon laskentataulukon soluun A6.

  1. Napsauta solua A6, jotta se toimii aktiivisena soluna - tämä on paikka, jossa toiminto sijaitsee.
  2. Napsauta nauha- valikon Lomakkeet -välilehteä.
  3. Valitse Teksti nauhalta avataksesi toiminnon avattavasta luettelosta.
  4. Napsauta TRIM-painiketta listassa saadaksesi toiminnon valintaikkunan;
  5. Napsauta valintaikkunassa Tekstilinjaa.
  6. Napsauta taulukon solua A4 syöttääksesi kyseisen soluviitteen toiminnon Teksti-argumentiksi.
  7. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon.
  8. Tekstin rivi Poista ylimääräiset välilyönnät sanojen tai tekstin välillä tulisi näkyä solussa A6, mutta vain yksi välilyönti kunkin sanan välillä.
  9. Jos napsautat solua A6, koko toiminto = TRIM (A4) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .

Alkuperäisten tietojen liittäminen liitä arvot

Vaiheet, joilla poistetaan alkuperäiset tiedot ja lopulta TRIM-toiminto solussa A6:

  1. Napsauta solua A6.
  2. Paina näppäimistön Ctrl + c -näppäimiä tai napsauta Kopioi- painiketta nauhan Home-välilehdellä - valittuja tietoja ympäröi marssiannit.
  3. Napsauta solua A4 - alkuperäisten tietojen sijainti.
  4. Napsauta Pieni nuoli nauhan Home-välilehden Liitä-painikkeen alaosasta avataksesi Liitä asetukset -valikosta.
  5. Napsauta avattavasta valikosta Arvot- vaihtoehtoa - kuten yllä olevassa kuvassa näkyy - liittää muokattu teksti takaisin soluun A4.
  6. Poista TRIM-toiminto solussa A6 - jättäen vain muokatut tiedot alkuperäisessä solussa.

Jos TRIM-toiminto ei toimi

Tietokoneessa välilyönti sanojen välillä ei ole tyhjää aluetta, vaan merkki, ja usko sitä tai ei, on useampi kuin yksi tyyppinen välilyönti.

TRIM-toiminto ei poista kaikkia välilyöntejä. Erityisesti yksi yleisimmin käytetty avaruusmerkki, jota TRIM ei poista, on web-sivuilla käytetty ei-rikkomatta tilaa ().

Jos sinulla on web-sivuja, joilla on ylimääräisiä tiloja, joita TRIM ei voi poistaa, kokeile tätä TRIM-toimintovaihtoehtoa, joka voi korjata ongelman.