Lajittele tiedot juuri sen verran kuin tarvitset
Excelin siistit sarakkeet, siistit rivit ja yhteensopivuus muiden MS Office -ohjelmien kanssa tekevät siitä ihanteellisen sovelluksen tekstipohjaisten luetteloiden syöttämiseen ja tallentamiseen . Kun kaikki tiedot on syötetty, voit lajitella sen tarpeidesi mukaiseksi enintään muutamalla hiiren klikkauksella.
Oppiminen Excel-kirjaimin kirjautumiseen ja muutamia tapoja lajitella tekstiä voi säästää paljon aikaa ja antaa sinulle entistä paremman hallinnan tarvitsemiisi tietoihin.
Tutustu vaiheisiin lähes kaikissa Microsoft Excel -versioissa, kuten 2016, 2013, 2010, 2007 ja 2003 tai aiemmin, sekä Excel for Mac 2016, 2011, 2008 ja 2004. Voit myös tehdä joitakin perusluokittelua Excelin avulla Office 365: n avulla.
Kuinka lajitella aakkosellisesti Excelissä
Yksinkertaisin tapa Excelin abstraktin sarakkeen käyttämiseksi on Sort-ominaisuuden käyttäminen. Jos löydät tämän ominaisuuden, riippuu Excel-version käyttämästä versiosta.
Suorita Excel 2003 ja 2002 Windowsille tai Excel 2008 ja 2004 Macille seuraavasti.
- Varmista, että luettelossa ei ole tyhjiä soluja.
- Napsauta minkä tahansa solun sarakkeessa, jonka haluat lajitella.
- Valitse työkaluriviltä Data ja valitse Lajittele . Lajittelu-valintaikkuna avautuu.
- Valitse sarake, jonka haluat kirjoittaa aakkosjärjestykseen Lajittelu-kohdassa, valitse Nouseva .
- Lajittele luettelo aakkosjärjestyksessä valitsemalla OK .
Excelissä 2016, 2013, 2010 ja 2007 Windowsille; Excel 2016 ja 2011 Macille; ja Office Excel Online, lajittelu on yksinkertaista.
- Varmista, että luettelossa ei ole tyhjiä soluja.
- Napsauta Lajittele ja suodata -välilehden Koti-välilehden Muokkaus-osiossa.
- Voit lajitella luettelon valitsemalla Lajittele A-Z .
Lajittele asteittain usean sarakkeen mukaan
Jos haluat aakkosnäytteen eri soluihin Excelissä useammalla kuin yhdellä sarakkeella, lajitteluominaisuuden avulla voit tehdä niin myös.
Suorita Excel 2003 ja 2002 Windowsille tai Excel 2008 ja 2004 Macille seuraavasti.
- Valitse kaikki solut, jotka haluat lajitella aakkosjärjestyksessä kahden tai useamman luettelon välillä.
- Valitse työkaluriviltä Data ja valitse Lajittele . Lajittelu-valintaikkuna avautuu.
- Valitse ensisijainen sarake, jolla haluat lajitella tiedot Sort By -ruudussa ja valitse Nouseva .
- Valitse toinen sarake, jonka avulla haluat lajitella solualueen Silloin-luettelossa. Voit lajitella enintään kolme saraketta.
- Valitse otsikkorivin valintapainike, jos luettelossasi on ylätunniste yläosasta.
- Lajittele luettelo aakkosjärjestyksessä valitsemalla OK .
Excelissa 2016, 2013, 2010 ja 2007 Windows tai Excel 2016 ja 2011 Macille lajittelu on myös helppoa. (Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Office 365 Excel Onlineissa.)
- Valitse kaikki solut, jotka haluat lajitella aakkosjärjestyksessä kahden tai useamman luettelon välillä.
- Napsauta Lajittele ja suodata -välilehden Koti-välilehden Muokkaus-osiossa.
- Valitse Mukautettu lajittelu . Lajittelu-valintaikkuna avautuu.
- Valitse Omat tietäni on otsakkeita -valintaruutu, jos luettelossasi on otsikot yläosassa.
- Valitse ensisijainen sarake, jonka avulla haluat aakkosjärjestyksessä Lajittele ruutuun.
- Valitse solujen arvot Sort On -ruudussa.
- Valitse Tilaa-ruutuun A-Z .
- Napsauta Lisää tasoa -painiketta valintaikkunan yläosassa.
- Valitse toinen sarake, jolla haluat lajitella tiedot Sort By -ruutuun.
- Valitse solujen arvot Sort On -ruudussa.
- Valitse Tilaa-ruutuun A-Z .
- Jos haluat, lajitellaan jonkin toisen sarakkeen kohdalla Lisää taso . Napsauta OK, kun olet valmis aakkosjärjestykseen.
Edistynyt lajittelu Excelissä
Tietyissä tilanteissa lajittelu aakkosjärjestyksessä ei vain toimi. Esimerkiksi sinulla voi olla pitkä lista, joka sisältää kuukausien tai arkipäivien nimet, jotka haluat lajitella kronologisesti. Excel käsittelee tämän myös sinulle.
Valitse Excel 2003 ja 2002 Windows tai Excel 2008 ja 2004 Macille valitsemalla lajittava luettelo.
- Valitse työkaluriviltä Data ja valitse Lajittele . Lajittelu-valintaikkuna avautuu.
- Napsauta valintaikkunan alaosassa olevaa Asetukset- painiketta.
- Napsauta avattavan nuolen ensimmäisessä avainten järjestysluettelossa ja valitse haluamasi lajitteluvaihtoehto.
- Lajittele luettelo kronologisesti kahdesti kahdesti.
Valitse Excel 2016, 2013, 2010 tai 2007 Windowsille ja Excel 2016 ja 2011 Macille valitsemalla lajiteltu luettelo. Lajittelu on myös yksinkertaista. (Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Office 365 Excel Onlineissa.)
- Napsauta Lajittele ja suodata -välilehden Koti-välilehden Muokkaus-osiossa.
- Valitse Mukautettu lajittelu . Lajittelu-valintaikkuna avautuu.
- Napsauta avattavaa nuolta Tilausluettelosta ja valitse Mukautettu luettelo . Mukautetut luettelot -ikkuna avautuu.
- Valitse haluamasi lajitteluvaihtoehto.
- Lajittele luettelo kronologisesti kahdesti kahdesti.
Jopa vielä lajitella ominaisuuksia
Excel tarjoaa lukuisia tapoja syöttää, lajitella ja työskennellä lähes kaikenlaisten tietojen kanssa. Tutustu 6 tapaa lajitella Excelissä hyödyllisiä vinkkejä ja tietoja.