Sen sijaan, että voit selata asiakirjaasi löytääkseen Wordin merkityn kieliopin ja oikeinkirjoituksen, Word voi ottaa sinut automaattisesti jokaiseen sanaan tai ohjelmaan, jonka se pitää virheellisenä. Itse asiassa voit tehdä tämän kahdella eri tavalla:
Alt & # 43; F7 pikavalintanäppäin
Alt + F7- pikavalintanäppäin vie sinut ensimmäiseen virheeseen lauseessa, jossa lisäyskohta on tällä hetkellä, tai jos mitään ei ole merkitty nykyiseen lauseeseen seuraavaan virheeseen. Se avaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin pikavalikon (sama, jota saat, jos napsautit hiiren kakkospainikkeella kyseenalaista merkintää). Sinun on valittava valinta pikavalikosta ennen kuin käytät pikapainiketta uudelleen. Jos et halua tehdä mitään muutoksia, aseta hiiren seuraavaan lauseeseen ja käytä sitten pikavalintanäppäintä viemään seuraavaan virheeseen.
Oikeinkirjoitus ja kielioppi
Toinen menetelmä, jota pidän paremmaksi, on kaksoisnapsauttamalla oikeinkirjoitus- ja kielioppi -painiketta tilarivillä. Niille, jotka eivät tunne tätä painiketta, se sijaitsee ikkunan alimmalla osalla ja näyttää avoimeksi. Pikanäppäimen tavoin se vie sinut läpi virheet avaamalla pikavalikon jokaista esiintymää varten. Toisin kuin pikavalintanäppäintä, sinun ei kuitenkaan tarvitse tehdä valintaa tai napsauttaa muualta ennen kuin siirryt seuraavaan virheeseen. Kaksoisnapsauta painiketta uudelleen. Tämä menetelmä voi olla hieman ennalta arvaamaton lähtökohta, joten sinun on aina varmistettava, että kohdistin on sijoitettu asiakirjan alkuun, kun käytät tätä menetelmää.
Varoituksen Wordin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käyttämisestä
Vaikka tämä on arvokas ominaisuus kaikille käyttäjille, se on suunniteltu vain saamaan virheitä, jotka olet saattanut jättää. Sinun ei pitäisi koskaan luottaa yksinomaan tähän ominaisuuteen tehdäkseen todisteen lukemisen. Jokainen, joka on käyttänyt Worda jopa maltilliselle ajanjaksolle, voi kertoa, että jotkut Sanan kielioppiehdotuksista ovat yksinkertaisesti naurettavaa. Lisäksi oikeinkirjoituksen yhteydessä voi olla oikein kirjoitettu sana, jota käytetään väärin, eikä sana välttämättä merkitse sitä virheeksi. Esimerkiksi: siellä, he ovat, ja niitä käytetään usein väärin. Tarpeetonta sanoa, että jos tuot asiakirjaa, joka sisältää käyttövirheitä, lukijat tekevät kielteisiä oletuksia taidoistasi ja älykkyydestään, joten kannattaa viettää ylimääräinen aika tarkastella työtäsi.