Automaattisen sisällysluettelon käyttöönotto
Microsoft Wordissa on automaattinen Sisällysluettelo (TOC), joka on kätevä, kun haluat järjestää pitkän dokumentin.
Automaattisen sisällysluettelon määrittäminen
Automaattinen sisällysluettelo tuotetaan tyyliteltyjen otsakkeiden avulla. Kun luot sisällysluettelon, Word ottaa merkinnät dokumenttien otsikoista. Merkinnät ja sivunumerot lisätään automaattisesti kenttiin. Näin voit tehdä sen:
- Valitse jokin otsikko tai teksti, jonka haluat sisällyttää sisällysluetteloon.
- Siirry Etusivu- välilehdelle ja napsauta otsikkotyylin, kuten otsake 1.
- Tee tämä kaikkiin merkintöihin, jotka haluat sisällyttää TOC: hen.
- Jos asiakirjassa on lukuja ja osioita, voit esimerkiksi soveltaa otsikkoa 1 lukuihin ja otsake 2 -tyyliin osion otsikoihin.
- Aseta kohdistin, johon haluat sisällysluettelon näkyvän asiakirjassa.
- Siirry Viitteet- välilehteen ja napsauta Sisällysluettelo.
- Valitse yksi automaattisesta sisällön sisällysluettelosta .
Voit muokata sisällysluetteloa muuttamalla fonttia ja tasojen määrää sekä ilmoittamalla, käytetäänkö pisteviivoja. Kun muokkaat asiakirjaasi, sisällysluettelo päivittyy automaattisesti.
Sisällön lisääminen sisällysluetteloon
- Kun haluat lisätä jotain TOC: lle manuaalisesti, voit tehdä sen siirtymällä Viitteet-kohtaan välilehti ja napsauttamalla päivitystaulukkoa Sisällysluetteloryhmässä.
- Toinen mahdollisuus sisällön lisäämiseen TOC: hen on siirtyä Outline- näkymään ja napsauttaa Outlining-työkalupalkin Päivitä Sisällysluettelo -painiketta. Valitse näyttöön tulevasta valintaikkunasta, haluatko päivittää vain sivunumerot tai koko taulukon. Useimmissa tapauksissa haluat päivittää koko taulukon. Napsauta OK .
Tietoja manuaalisesta sisällysluettelosta
Voit halutessasi käyttää manuaalista sisällysluetteloa dokumentissa, mutta Word ei poista otsikoita TOC: lle eikä se päivity automaattisesti. Sen sijaan Word tarjoaa TOC-mallin, jossa on paikkamerkkiteksti, ja kirjoitat jokaisen merkinnän manuaalisesti.
Word-sisällön vianmääritys
Sisällysluettelo päivittyy automaattisesti, kun työskentelet asiakirjassa. Joskus sisällysluettelosi saattaa epäonnistua. Tässä on muutamia korjauksia TOC-päivitysongelmiin:
- Jos huomaat, että kenttiä ei päivitetä, kun tarkastelet asiakirjaa, päivitä asiakirja-kentät käyttämällä F9- näppäintä.
- Jos kentät eivät päivity, kun tulostat asiakirjan, tarkista tulostusasetukset. Valitse Työkalut ja valitse Valinnat . Avaa Tulosta- välilehti ja valitse sitten Päivitä kentät Tulostusasetukset- osiosta. Napsauta OK .