Linjanumeroiden lisääminen Microsoft Word 2010 -asiakirjaan vie noin minuutin. Mutta miksi haluat? Koska sivut eivät joskus riitä. Kuinka monta kertaa olet istunut kokouksissa, kaikki, joilla on sama asiakirja heidän edessänsä, kääntämällä sivuja yrittääkseen löytää saman kohdan tai lauseet?
Kesti muutaman vuoden kuluttua selvittää, miten linjanumerot voivat auttaa kokouksissa tai jopa silloin, kun kaksi tai useampi henkilö työskentelee samassa asiakirjassa. Sen sijaan, että katsokaamme sivun 12 kolmannen kappaleen 18. virkettä, voit sanoa, katsotaan linjaa 418. Se vie arvailua työskentelemästä ryhmässä, jossa on asiakirja!
Kaikki linjanumerot
Microsoft Word laskee automaattisesti kaikki rivit paitsi muutamia harvoja. Sana laskee yhden taulukon koko taulukon. Sana ohittaa myös tekstiruutuja, otsikoita ja alatunnisteita sekä alaviitteitä ja päätyjä .
Microsoft Word laskee luvut yhdeksi riviksi samoin kuin tekstiruutuun, jossa on Inline With Text -tyyppinen pakkaus; Tekstiruutuun sisältyviä tekstiriviä ei kuitenkaan lasketa.
Voit päättää, miten Microsoft Word 2010 käsittelee rivinumerot. Voit esimerkiksi lisätä rivinumerot tiettyihin osioihin tai jopa numeroihin lisäyksinä, kuten jokainen 10. rivi.
Sitten, kun on aika viimeistellä asiakirja, voit yksinkertaisesti poistaa rivinumerot ja voila! Olet valmis menemään ilman turhauttavia sivujen kääntämistä ja metsästyslinjoja kokousten ja ryhmähankkeiden aikana!
Lisää rivinumeroita asiakirjaan
- Napsauta avattavaa Rivierät -valikkoa Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -osiossa.
- Valitse vaihtoehto pudotusvalikosta. Valintasi ovat: Ei mitään (oletusasetus); Jatkuva , joka koskee rivinumeroa koko asiakirjan ajan; Käynnistä uudelleen jokaisella sivulla , joka käynnistää rivinumeron jokaisella sivulla; Käynnistä uudelleen Jokainen osio , jotta rivinumerot voidaan käynnistää uudelleen jokaisen osion avulla. ja Suppress for Current Paragraph (Nykyisen kappaleen poistaminen käytöstä), jotta valitun kappaleen rivinumero voidaan poistaa käytöstä.
- Jos haluat hakea rivinumerot koko dokumentille, jossa on leikkauskatkoja, valitse koko asiakirja painamalla CTRL + A näppäimistöltä tai \ valitsemalla Valitse kaikki muokkaus- osasta Home- välilehdellä.
- Voit lisätä inkrementaalisen rivinumeron valitsemalla avattavasta valikosta Rivinumeron asetukset . Tämä avaa Sivun asetukset -valintaikkunan Asettelu-välilehdelle.
- Napsauta Sivunumerot -painiketta. Valitse Lisää rivinumerot -valintaruutu ja anna haluamasi lisäys Count By -kenttään.
- Napsauta Rivinumerot -valintaikkunan OK- painiketta ja valitse sitten Sivun asetukset -valintaikkunasta OK .
- Voit poistaa rivinumerot koko asiakirjasta valitsemalla avattavasta Linjanumerot -valikosta Ei mitään Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -osiosta.
- Voit poistaa rivinumerot kappaleesta napsauttamalla kappaletta ja valitsemalla Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -osiossa avattavasta Linjanumerot -valikon kohtaa Suppress From Current Paragraph .
Anna se kokeilla!
Nyt kun olet nähnyt, kuinka helppoa on lisätä rivinumeroita asiakirjoihisi, varmista, että kokeilet niitä seuraavan kerran, kun työskentelet pitkällä Microsoft Word 2010 -asiakirjalla ryhmässä! Se tekee yhteistyöstä helpompaa!