Normaalisti Excel- ja Google-lomakkeissa olevat kaavat sisältävät solut näyttävät vastauksen kaikkiin lomakkeisiin sisältyviin kaavoihin ja toimintoihin.
Suurissa laskentataulukoissa napsauttamalla hiiren osoittimen ympärillä olevia soluja, jotka sisältävät näitä kaavoja tai toimintoja, voi olla osuma tai kaipaus.
Näytä Excel- ja Google-lomakkeiden muodot käyttämällä pikanäppäimiä
Poista arvailuja etsimällä kaavoja käyttämällä pikanäppäinten yhdistelmää kaikkien Excel- ja Google Sheets- kaavojen näyttämiseksi:
Ctrl + `(vakava aksenttiavain)
Useimmissa vakiolaatuisissa näppäimistökohdissa on painava aksenttiavaimen vieressä näppäimistön vasemmassa yläkulmassa olevan numeron 1 vieressä. Se näyttää taaksepäin apostrophe.
Tämä näppäinyhdistelmä toimii valintanäppäimenä, joten painat samalla samaa näppäinyhdistelmää piilottaaksesi kaavat, kun olet lukenut ne.
Vaiheet kaikkien kaavojen näyttämiseen
- Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.
- Paina ja vapauta näppäimistön haaste-akseli avaamatta Ctrl-näppäintä.
- Vapauta Ctrl- näppäin.
Työkalun tulee näyttää kaikki kaavat taulukkolaskelmissaan kaavan tulosten sijaan.
Kaavojen uudelleen sulkeminen
Jos haluat näyttää tulokset uudelleen kaavojen sijasta, paina Ctrl + ` näppäimiä uudelleen.
Tietoa kaavojen esittelystä
- Näytä kaavat eivät muuta laskentataulukon sisältöä, vaan vain niiden esittämisen.
- Kaavojen näyttäminen helpottaa kaavojen sisältävien solujen löytämistä.
- Sen avulla voit lukea nopeasti kaikki kaavat virheiden tarkistamiseksi.
- Toiminto voidaan aktivoida myös valitsemalla:
- Kaavojen > Näytä kaavojen muoto nauhalla Excelissä
- Näytä > Kaikki kaavat -vaihtoehto Google-lomakkeiden valikoissa
- Tulostettujen laskentataulukoiden käyttäminen, joiden näyttömallit ovat käytössä, voivat helpottaa virheiden etsimistä.
Näytä yksittäiset laskentataulukot
Sen sijaan, että tarkasteltaisiin kaikkia kaavoja, on mahdollista tarkastella kaavoja yksi kerrallaan yksinkertaisesti:
- Kaksoisnapsauttamalla solua, joka sisältää kaavan hiirellä.
- Napsauttamalla kerran hiirellä olevaa kaavaa sisältävää solua ja painamalla sitten näppäimistön F2- näppäintä.
Molemmat toiminnot asettavat ohjelmaan - joko Excel- tai Google Sheets - muokkaustilaan, joka näyttää solun kaavan ja värittää kaavassa käytetyt soluviitteet . Tämä helpottaa kaavassa käytettävien tietolähteiden jäljittämistä.
Piilota lomakkeet Excelissä käyttämällä suojapaperia
Eräs toinen Excel-kaavojen piilotusvaihtoehto on käyttää laskentataulukon suojausta , joka sisältää mahdollisuuden estää lukittujen solujen kaavojen näyttäminen näissä sijainneissa:
- Solussa, jossa ne sijaitsevat
- Kaavapalkissa napsautetaan kaavaa sisältävää solua
- Kun Show Formulas on käytössä, joko näppäimistön oikopolku tai nauhan kautta.
Kaavojen piilottaminen, kuten lukitus solut, on kaksivaiheinen prosessi, joka sisältää tunnistettavien solujen valikoiman, jota haluat peittää ja jonka jälkeen laskentataulukko suojaa.
Valitse solualue Piilota
- Valitse piilotettujen kaavojen solualue.
- Avaa pudotusvalikko valitsemalla nauhan Home- välilehdessä Format- painike.
- Avaa Muotoile solut -valintaikkuna valitsemalla valikosta Muotoile soluja.
- Napsauta valintaikkunassa Suojaus- välilehteä.
- Valitse tämä välilehti Piilotettu- valintaruutu.
- Sovita muutos napsauttamalla OK ja sulje valintaikkuna.
Käytä laskentataulukon suojausta
- Avaa pudotusvalikko valitsemalla nauhan Home- välilehdessä Format- vaihtoehto.
- Avaa Protect Sheet -valintaikkuna napsauttamalla Protect Sheet -vaihtoehtoa luettelon alalaidassa.
- Tarkista tai poista haluamasi vaihtoehdot.
- Sovita muutokset napsauttamalla OK ja sulje valintaikkuna.
Tässä vaiheessa valitut kaavat on piilotettava näkymästä kaavapalkissa. Siihen asti kunnes toinen vaihe suoritetaan, kaavat säilyvät näkyvissä laskentataulukossa ja kaavassa.