01/01
WORKDAY-toiminto
Etsi projektin aloitus- tai päättymispäivä Excelissä
Excelillä on useita sisäänrakennettua päivämääräfunktiota, joita voidaan käyttää työpäivän laskelmiin.
Jokainen päivämäärätoiminto tekee eri tehtävän, joten tulokset poikkeavat toisistaan funktiosta toiseen. Kumpi käytät siis riippuu haluamistasi tuloksista.
Excel WORKDAY -toiminto
WORKDAY-toiminnon tapauksessa se löytää projektin tai tehtävän alkamis- tai päättymispäivämäärän, kun otetaan huomioon tietty määrä työpäiviä.
Työpäivien lukumäärä sulkee pois automaattisesti viikonloput ja päivämäärät, jotka tunnistetaan lomiksi.
WORKDAY-toiminnon käyttötarkoituksiin kuuluu muun muassa:
- projektin päättymispäivä, jossa on tietty määrä työpäiviä tietyn aloituspäivän jälkeen
- projektin aloituspäivä, jossa on tietty määrä työpäiviä ennen tiettyä päättymispäivää
- laskun eräpäivä
- tavaroiden tai materiaalien odotettu toimituspäivä
WORKDAY -toiminnon syntaksi ja argumentit
Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit .
WORKDAY-toiminnon syntaksi on:
= WORKDAY (Start_date, Days, Holidays)
Start_date - (vaaditaan) valitun ajan alkamispäivä. Tosiasiallinen aloituspäivä voidaan syöttää tähän argumenttiin tai sen sijaan soluviittaus tämän lomakkeen sijainteihin voidaan syöttää.
Päivät - (vaaditaan) projektin pituus. Tämä on kokonaisluku, joka osoittaa projektin aikana tehtyjen työpäivien lukumäärän. Syötä tähän argumenttiin työtyöpäivien määrä tai soluviittaus näiden tietojen sijaintiin laskentataulukossa.
Huomaa: Jos haluat etsiä päivämäärän, joka ilmenee Start_date- argumentin jälkeen, käytä päiville myönteistä kokonaislukua. Jos haluat löytää päivämäärän, joka ilmenee ennen Start_date- argumenttia, käytä Days- negatiivista kokonaislukua. Tässä toisessa tilanteessa Start_date- argumentti voitaisiin tunnistaa projektin päättymispäiväksi.
Lomat - (vapaaehtoinen) yksi tai useampia lisäpäiviä, joita ei lasketa osana työpäivien kokonaismäärää. Käytä soluviittauksia tämän argumentin laskentataulukon tietojen sijaintiin.
Esimerkki: Etsi projektin päättymispäivä
Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, tämä esimerkki käyttää WORKDAY -toimintoa löytääksesi päättymispäivän projektille, joka alkaa 9. heinäkuuta 2012 ja päättyy 82 päivää myöhemmin. Kaksi vapaapäivää (3. syyskuuta ja 8. lokakuuta), joita esiintyy tämän ajanjakson aikana, ei lasketa osana 82 päivää.
Huomaa: Jotta vältetään laskennalliset ongelmat, joita voi ilmetä, jos päivämäärät syötetään vahingossa tekstinä, DATE-funktiota käytetään syöttämään toiminnossa käytetyt päivämäärät. Katso tämän oppaan lopussa olevat virhearvot -osiota.
Tietojen syöttäminen
D1: Aloituspäivä: D2: Päivien lukumäärä: D3: Loma 1: D4: Loma 2: D5: Päättymispäivä: E1: = DATE (2012,7,9) E2: 82 E3: = PÄIVÄMÄÄRÄ (2012,9,3 ) E4: = DATE (2012,10,8)- Syötä seuraavat tiedot asianmukaiseen soluun :
Huomaa: Jos solujen E1, E3 ja E4 päivämäärät eivät näy yllä esitetyssä kuvassa, tarkista, että nämä solut on alustettu näyttämään tietoja lyhyen päivämäärän muodossa.
Työpäivän toiminto
- Napsauta solua E5 tehdäksesi sen aktiiviseksi soluksi - tässä näytetään WORKDAY-toiminnon tulokset
- Napsauta Lomakkeet- välilehteä
- Valitse päivämäärä- ja aika -toiminnot> WORKDAY nauhalta saadaksesi näkyviin toiminnon valintaikkunan
- Napsauta valintaikkunan Start_date- riviä
- Napsauta taulukon solua E1 ja syötä tämä soluviite valintaikkunaan
- Napsauta valintaikkunan Päivät- riviä
- Napsauta taulukon solua E2 syöttääksesi tämän soluviitteen valintaikkunaan
- Napsauta valintaikkunan Holidays- linjaa
- Vedä valintasolut E3 ja E4 taulukkoon kirjoittaaksesi nämä soluviitteet valintaikkunaan
- Lopeta toiminto valitsemalla valintaikkunassa OK
- Päivämäärä 11.2.2012 - projektin päättymispäivä - pitäisi näkyä laskentataulukon solussa E5
- Miten Excel laskee tämän päivämäärän:
- Päivämäärä, joka on 82 päivää 9. heinäkuuta 2012 jälkeen, on 31. lokakuuta (alkupäivää ei lasketa yhdeksi 82 päivästä WORKDAY-toiminnolla)
- Lisää tähän päivämäärään määritetyt kaksi lomapäivää (3. syyskuuta ja 8. lokakuuta), joita ei laskettu osana 82 päivän argumenttia
- Siksi projektin päättymispäivä on perjantai 2. marraskuuta 2012
- Kun napsautat solua E5, koko toiminto = WORKDAY (E1, E2, E3: E4) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa laskentataulussa
WORKDAY -virheen virhearvot
Jos tämän toiminnon eri argumenttien tietoja ei syötetä oikein, solussa, jossa WORKDAY-toiminto sijaitsee, esiintyy seuraavat virhearvot:
- #ARVO! : näkyy vastaussolussa Jos jokin WORKDAYn argumentti ei ole kelvollinen päivämäärä (jos päivämäärä syötettiin esimerkiksi tekstinä)
- #NUM !: ilmestyy vastaussoluun, jos virheellinen päivämäärä on tulosta Start_date- ja Days- argumenttien lisäämisestä
- Jos Days- argumenttia ei syötetä kokonaislukuna - kuten 82.75 päivää - numeroa katkaistaan - eikä pyöristettynä ylös tai alas - numeroon kokonaislukuosaan: 82 päivää.