Piilota ja paljasta Excelin sarakkeet, rivit ja solut

Haluatko oppia vaihtamaan tai piilottamaan sarakkeita Microsoft Excelissä? Tämä lyhyt opetusohjelma kertoo kaikki vaiheet, joita sinun on noudatettava tehtävää varten, erityisesti:

1. Piilota sarakkeet
2. Näytä tai avaa sarakkeet
3. Kuinka piilottaa rivit
4. Näytä tai paljasta rivit

01/04

Piilota sarakkeet Excelissä

Yksittäisiä soluja ei voi piilottaa Excelissä. Yksittäisen solun sisältämien tietojen piilottamiseksi joko koko sarake tai rivi, jonka solu asuu, on piilotettava.

Piilotus- ja ponnahdusikkunoiden ja rivien tiedot löytyvät seuraavilta sivuilta:

1. Piilota sarakkeet - katso alla;
2. Nosta sarakkeita - mukaan lukien sarake A;
3. Piilota rivit;
4. Nosta rivit - mukaan lukien rivi 1.

Menetelmät

Kuten kaikissa Microsoft-ohjelmissa, on olemassa useampi kuin yksi tapa toteuttaa tehtävää. Tämän opetusohjelman ohjeet kattavat kolme tapaa piilottaa ja lukea sarakkeita ja rivejä Excel- laskentataulukkoon:

• käyttämällä pikanäppäintä,
• käyttämällä oikeanpuoleista kontekstivalikkoa
• käyttämällä muotoilutoimintoja nauhan Home- välilehdellä

Tietojen käyttö piilotettuina sarakkeina ja riveissä

Kun sarakkeet ja rivit, jotka sisältävät tietoja, ovat piilotettuja, tietoja ei poisteta ja niitä voidaan silti käyttää kaavoissa ja kaavioissa.

Soluviittauksia sisältävät piilotetut kaavat päivittyvät edelleen, jos viitattujen solujen tiedot muuttuvat.

1. Piilota sarakkeet pikavalintanäppäinten avulla

Näppäimistöyhdistelmä sarakkeiden piilottamiseksi on:

Ctrl + 0 (nolla)

Yhden sarakkeen piilottaminen näppäimistön pikavalinnan avulla

1. Napsauta sarakkeen solua piilotettavaksi, jotta se olisi aktiivinen solu.
2. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.
3. Paina ja vapauta "0" vapauttamatta Ctrl- näppäintä.
4. Aktiivisen solun ja sen sisältämien tietojen sisältävä sarake olisi piilotettava näkymästä.

• Jos haluat piilottaa useita sarakkeita pikanäppäimellä, korosta vähintään yksi solu jokaisesta sarakkeesta piilotettavaksi ja toista vaiheet 2 ja 3 edellä.

2. Piilota sarakkeet kontekstivalikon avulla

Vaihtoehdot, jotka ovat käytettävissä pikavalikossa - tai hiiren kakkospainikkeella - vaihtuvat valitun objektin mukaan, kun valikko avataan.

Jos Piilota -vaihtoehto, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, ei ole käytettävissä pikavalikossa, on todennäköistä, ettei koko saraketta ole valittu, kun valikko avattiin.

Yhden sarakkeen piilottaminen

1. Napsauta sarakkeen otsikkoa piilotettavaksi sarakkeen valitsemiseksi.
2. Avaa kontekstivalikko hiiren kakkospainikkeella valitulla sarakkeella.
3. Valitse Piilota valikosta.
4. Valittu sarake, sarakekirja ja kaikki sarakkeen tiedot piilotetaan näkymästä.

Piilota vierekkäiset sarakkeet

Haluat esimerkiksi piilottaa sarakkeet C, D ja E.

1. Napsauta sarakkeen otsikossa hiiren osoittimella hiiren osoitinta ja vedä sitä ja korosta kaikki kolme saraketta.
2. Napsauta hiiren oikealla painikkeella valittuja sarakkeita.
3. Valitse Piilota valikosta.
4. Valitut sarakkeet ja sarakekirjeet piilotetaan näkymästä.

Piilota erottuneet sarakkeet

Haluat esimerkiksi piilottaa sarakkeet B, D ja F

1. Napsauta sarakkeen otsikossa ensimmäistä piilotettavaa saraketta.
2. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.
3. Jatka pitämällä Ctrl- näppäintä painettuna ja napsauttamalla kerran jokaista saraketta piilotettavaksi valitaksesi ne.
4. Vapauta Ctrl- näppäin.
5. Napsauta sarakkeen otsikossa hiiren kakkospainikkeella jotakin valitusta sarakkeesta.
6. Valitse Piilota valikosta.
7. Valitut sarakkeet ja sarakekirjeet piilotetaan näkymästä.

Huomaa : Kun piilotat erillisiä sarakkeita, jos hiiren osoitin ei ole ohitse sarakkeen otsikkoa, kun hiiren oikeaa painiketta painetaan, piilotusvaihtoehto ei ole käytettävissä.

02/04

Näytä tai poista sarakkeet Excelissä

1. Nosta sarake A käyttämällä nimeä

Tätä menetelmää voidaan käyttää yksittäisen sarakkeen - ei pelkästään sarakkeen A - selvittämiseen.

1. Kirjoita soluviite A1 nimikenttään .
2. Valitse piilotettu sarake painamalla näppäimistön Enter- näppäintä.
3. Napsauta nauhan Home- välilehteä.
4. Avaa pudotusvalikosta vaihtoehtoja napsauttamalla nauhan Muoto- kuvaketta.
5. Valikon näkyvyys-osiossa valitse Piilota ja käynnistä> Pura sarake.
6. Sarake A tulee näkyviin.

2. Nosta sarake A käyttämällä pikavalintanäppäimiä

Tätä menetelmää voidaan käyttää myös yksittäisen sarakkeen - ei pelkästään sarakkeen A - selvittämiseen.

Avainsanayhdistelmä sarakkeiden poistamiseksi on:

Ctrl + Vaihto + 0 (nolla)

A-sarakkeen avaaminen Pikanäppäinten ja nimikentän avulla

1. Kirjoita soluviite A1 nimikenttään.
2. Valitse piilotettu sarake painamalla näppäimistön Enter- näppäintä.
3. Paina ja pidä Ctrl- ja Shift- näppäimiä painettuna.
4. Paina ja vapauta näppäimellä "0" vapauttamatta Ctrl- ja Shift- näppäimiä.
5. Sarake A tulee näkyviin.

Pikanäppäinten käyttäminen yhden tai useamman sarakkeen avaamiseksi

Jos haluat tarkastella yhtä tai useampaa saraketta, korosta vähintään yksi solu sarakkeiden kohdalla piilotettujen sarakkeiden molemmilla puolilla hiiren osoittimella.

Haluat esimerkiksi näyttää sarakkeet B, D ja F:

1. Voit tarkastella kaikkia sarakkeita napsauttamalla ja vetämällä hiirellä korostaaksesi sarakkeet A-G.
2. Paina ja pidä Ctrl- ja Shift- näppäimiä painettuna.
3. Paina ja vapauta näppäimellä "0" vapauttamatta Ctrl- ja Shift- näppäimiä.
4. Piilotetut sarakkeet näkyvät.

3. Napauta sarakkeet kontekstivalikon avulla

Kuten pikanäppäimen yläpuolella, sinun on valittava vähintään yksi sarake piilotetun sarakkeen tai sarakkeiden kummallakin puolella niiden selvittämiseksi.

Yksi tai useampi sarake

Esimerkiksi D, E ja G:

1. Vie hiiren osoitin sarakkeen otsikon yli olevaan sarakkeeseen C.
2. Napsauta ja vedä hiirellä korostaaksesi sarakkeet C-H, jolloin kaikki sarakkeet näytetään kerralla.
3. Napsauta hiiren oikealla painikkeella valittuja sarakkeita.
4. Valitse valikosta Unhide .
5. Piilotetut sarakkeet näkyvät.

4. Noudata Excel-versioiden 97-2003 sarake A

1. Kirjoita soluviite A1 Nimi-ruutuun ja paina näppäimistön Enter- näppäintä.
2. Napsauta Muotoile- valikkoa.
3. Valitse valikosta Sarake> Näytä .
4. Sarake A tulee näkyviin.

03/04

Miten piilottaa rivit Excelissä

1. Piilota rivit pikavalintanäppäimillä

Näppäimistön yhdistelmä rivien piilottamiseen on seuraava:

Ctrl + 9 (numero yhdeksän)

Yhden rivin piilottaminen näppäimistön oikopolkujen avulla

1. Napsauta solua, joka rivillä piilotetaan, jotta se olisi aktiivinen solu .
2. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.
3. Paina ja vapauta "9" vapauttamatta Ctrl- näppäintä.
4. Rivi, joka sisältää aktiivisen solun ja sen sisältämät tiedot, olisi piilotettava näkymästä.

• Jos haluat piilottaa useita rivejä pikanäppäimellä, korosta vähintään yksi solu kustakin rivistä piilotettavaksi ja toista vaiheet 2 ja 3 edellä.

2. Piilota rivit käyttämällä kontekstivalikkoa

Vaihtoehdot, jotka ovat käytettävissä pikavalikossa - tai hiiren kakkospainikkeella - vaihtuvat valitun objektin mukaan, kun valikko avataan.

Jos Piilota- vaihtoehto, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, ei ole käytettävissä pikavalikossa, on todennäköistä, että koko riviä ei ole valittu, kun valikko avattiin. Piilota- vaihtoehto on käytettävissä vain, kun koko rivi on valittu.

Yhden rivin piilottaminen

1. Napsauta rivin rivin otsikkoa piilotettavaksi ja valitse koko rivi.
2. Avaa kontekstivalikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valittua riviä
3. Valitse Piilota valikosta.
4. Valittu rivi, rivimerkki ja rivin kaikki tiedot piilotetaan näkymästä.

Piilota vierekkäiset rivit

Haluat esimerkiksi piilottaa rivit 3, 4 ja 6.

1. Napsauta rivin otsikossa hiiren osoittimella hiiren osoitin ja vedä kaikki kolme riviä.
2. Napsauta hiiren oikealla painikkeella valittuja rivejä.
3. Valitse Piilota valikosta.
4. Valitut rivit piilotetaan näkymästä.

Piilota erilliset rivit

Haluat esimerkiksi piilottaa rivit 2, 4 ja 6

1. Napsauta rivin otsikossa ensimmäistä riviä piilotettavaksi.
2. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.
3. Jatka pitämällä Ctrl- näppäintä painettuna ja napsauttamalla kerran jokaista ylimääräistä riviä piilotettavaksi niiden valitsemiseksi.
4. Napsauta hiiren kakkospainiketta jollakin valitusta rivistä.
5. Valitse Piilota valikosta.
6. Valitut rivit piilotetaan näkymästä.

04/04

Näytä tai paljasta rivit Excelissä

1. Napauta rivi 1 käyttämällä nimikenttää

Tätä menetelmää voidaan käyttää minkä tahansa yksittäisen rivin etsimiseen - ei vain riviin 1.

1. Kirjoita soluviite A1 nimikenttään.
2. Valitse piilotettu rivi näppäimistön Enter- näppäimellä.
3. Napsauta nauhan Home- välilehteä.
4. Avaa pudotusvalikosta vaihtoehtoja napsauttamalla nauhan Muoto- kuvaketta.
5. Valikon näkyvyys-osiossa valitse Piilota ja anna> Pura rivi.
6. Rivi 1 tulee näkyviin.

2. Napauta rivi 1 pikanäppäinten avulla

Tätä menetelmää voidaan käyttää myös yksittäisen rivin - ei vain rivin 1 - selvittämiseen.

Näppäinyhdistelmä riveiden poistamiseen on:

Ctrl + Shift + 9 (numero yhdeksän)

Row 1: n avaaminen pikavalintojen ja nimikentän avulla

1. Kirjoita soluviite A1 nimikenttään.
2. Valitse piilotettu rivi näppäimistön Enter- näppäimellä.
3. Paina ja pidä Ctrl- ja Shift- näppäimiä painettuna.
4. Paina ja vapauta numeroitu 9-näppäintä vapauttamatta Ctrl- ja Shift- näppäimiä.
5. Rivi 1 tulee näkyviin.

Pikanäppäinten käyttäminen yhden tai useamman rivin näyttämiseksi

Jos haluat tarkastella yksi tai useampia rivejä, korosta vähintään yksi solu rivin rivin molemmin puolin hiiren osoittimella.

Haluat esimerkiksi näyttää rivit 2, 4 ja 6:

1. Voit selata kaikki rivit napsauttamalla ja vetämällä hiirellä rivejä 1-7.
2. Paina ja pidä Ctrl- ja Shift- näppäimiä painettuna.
3. Paina ja vapauta numeroitu 9-näppäintä vapauttamatta Ctrl- ja Shift- näppäimiä.
4. Piilotettu rivi tulee näkyviin.

3. Napauta rivejä kontekstivalikon avulla

Kuten pikanäppäimen edellä, sinun on valittava vähintään yksi rivi molemmin puolin piilotettua riviä tai rivejä, jotta ne voidaan selvittää.

Yksi tai useampi rivien avaaminen Context Menu -valikon avulla

Esimerkiksi rivejä 3, 4 ja 6:

1. Vie hiiren osoitin rivin rivin rivin 2 päälle.
2. Napsauta ja vedä hiirellä korostaaksesi rivit 2-7, kun haluat tarkastella kaikkia rivejä kerralla.
3. Napsauta hiiren oikealla painikkeella valittuja rivejä.
4. Valitse valikosta Unhide .
5. Piilotettu rivi tulee näkyviin.

4. Napauta rivi 1 Excel-versioissa 97-2003

1. Kirjoita soluviite A1 Nimi-ruutuun ja paina näppäimistön Enter- näppäintä.
2. Napsauta Muotoile- valikkoa.
3. Valitse valikosta Raja> Hae.
4. Rivi 1 tulee näkyviin.

Sinun tulisi myös tarkistaa asiaan liittyvä opetusohjelma Excelin työkirjojen piilottamisesta ja paljastamisesta .