Helpoin tapa kertoa kaksi numeroa Google-laskentataulukoista on luoda kaava laskentataulukossa.
Tärkeitä tietoja Google Spreadsheet -kaavakkeista:
- kaavat alkavat aina yhtäläisellä merkillä ( = );
- yhtäläinen merkki aina menee soluun, jossa haluat vastauksen mennä;
- kertolaskuoperaattori on tähti ( * );
- Kaava on valmis painamalla näppäimistön Enter- näppäintä.
01/06
Solujen viittausten käyttäminen kaavoissa
Vaikka numerot syötetään suoraan kaavaan, kuten:
= 20 * 10
toimii - kuten esimerkin kaksi rivillä näkyy - se ei ole paras tapa luoda kaavoja.
Paras tapa - kuten viidellä ja kuudella rivillä - on:
- Syötä kerrottuvat numerot erillisiin laskentataulukkoihin.
- Syötä soluviitteet kyseisiä soluja varten, jotka sisältävät tiedot monistuskaavioksi.
Soluvälit ovat vertikaalisen pylväskirjeen ja vaakasuoran rivinumeron yhdistelmä, jossa on aina kirjoitettu sarakekirja, kuten A1, D65 tai Z987.
02/06
Cell Reference Advantages
Soluvälitteitä käytetään kaavan mukaisten tietojen sijainnin tunnistamiseen. Ohjelma lukee solujen viitteet ja liittää datan kyseisiin soluihin sopivaan paikkaan kaavassa.
Käyttämällä soluviitteitä varsinaisten tietojen sijasta kaavassa - myöhemmin, jos tietojen muuttaminen on välttämätöntä, on yksinkertainen tapa korvata tiedot soluissa sen sijaan, että kaava olisi kirjoitettava uudelleen.
Yleensä kaavan tuloksia päivitetään automaattisesti, kun tiedot muuttuvat.
03/06
Kertotaulukkoesimerkki
Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, tämä esimerkki luo kaavan C4 soluun, joka kertoo tiedot solussa A4 A5: n datalla.
Lopullinen kaava solussa C4 on:
= A4 * A5
04/06
Syötä kaava
- Napsauta solua C4 tehdäksesi sen aktiiviseksi soluksi - tässä kaavassa näkyvät tulokset;
- Kirjoita yhtäläinen merkki ( = ) soluun C4;
- Napsauta solua A4 hiiren osoittimella syöttämällä solun viittaus kaavaan;
- Kirjoita A4- merkin tähtimerkki ( * ).
- Napsauta solua A5 hiiren osoittimella syöttämään solun viite;
- Sulje kaava painamalla näppäimistön Enter- näppäintä.
- Vastaus 200 pitäisi olla läsnä solussa C4;
- Vaikka vastaus näytetään solussa C4, napsauttamalla kyseistä solua näytetään todellinen kaava = A4 * A5 laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .
05/06
Kaavatietojen muuttaminen
Testaa soluviitteiden käytön arvo kaavassa:
- Muuta numero numeroon A4 20 t o 5 ja paina näppäimistön Enter- näppäintä.
Vastaus solussa C4 pitäisi automaattisesti päivittää 50: een, mikä heijastaa muuttuvaa dataa solussa A4.
06/06
Kaavan muuttaminen
Jos kaavan korjaaminen tai muuttaminen on tarpeen, kaksi parhaita vaihtoehtoja ovat:
- Kaksoisnapsauta laskentataulukon kaavaa ja siirrä Google- laskentataulukot muokkaustilaan ja tee sitten muutokset kaavaan - toimii parhaiten pienissä muutoksissa.
- Napsauta kerran solua, joka sisältää kaavan, ja kirjoita koko kaava - parasta suurille muutoksille.