Järjestä osoitekirjaasi ryhmän sähköpostiviestien lähettämistä varten
Postituslistoja, sähköpostiryhmät, yhteystiedot ... ne ovat kaikki samoja. Voit ryhmitellä useita sähköpostiosoitteita, joiden avulla on helpompi lähettää viestejä useammalle kuin yhdelle henkilölle sen sijaan, että kukin osoite erikseen valittaisiin.
Kun postituslista on luotu, kaikki, mitä sinun tarvitsee lähettää postitse ryhmään, kirjoita ryhmän nimi sähköpostin "To" -ruutuun.
Huomaa: Koska Windows Live Hotmail -viestit tallennetaan nyt Outlook.comiin, Hotmail-ryhmät ovat samat kuin Outlook.com -yhteystietoluettelot.
Luo postituslista Outlook.com-sähköpostisi kanssa
Noudata näitä ohjeita, kun olet kirjautuneena Outlook Mailiin tai napsauta tätä Outlook-henkilöä ja siirry sitten vaiheeseen 4.
- Outlookin vasemmassa yläkulmassa Mail-sivusto on valikkopainike. Napsauta sitä löytääksesi useampia Microsoftin liittyvien tuotteiden nimiä, kuten Skype ja OneNote.
- Valitse Ihmiset .
- Napsauta Uusi- painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse Yhteystietoluettelo .
- Kirjoita nimi ja kaikki muistiinpanot, jotka haluat lisätä ryhmään (vain näet nämä huomautukset).
- Aloita "Lisää jäseniä" -osiossa haluamasi henkilöiden nimet sähköpostiryhmään ja napsauta jokaista, jonka haluat lisätä.
- Kun olet valmis, napsauta kyseisen sivun yläosassa olevaa Tallenna- painiketta.
Outlook.com-postituslistojen muokkaaminen ja vienti
Outlook-sähköpostiryhmien muokkaaminen tai vieminen on todella yksinkertaista.
Muokkaa sähköpostiryhmää
Palaa edelliseen vaiheeseen 2, mutta uuden ryhmän valitsemisen sijasta napsauta nykyistä yhteystietoluetteloa, jonka haluat muuttaa, ja valitse sitten Muokkaa- painike.
Voit poistaa ja lisätä uusia jäseniä ryhmään sekä säätää luettelon nimeä ja muistiinpanoja.
Poista poista Poista, jos haluat poistaa ryhmä kokonaan. Huomaa, että ryhmän poistaminen ei poista yksittäisiä yhteystietoja, jotka olivat osa luetteloa. Yhteystietojen poistaminen edellyttää, että ensin valitset nimenomainen yhteystieto.
Vie postituslista
Outlook.com-sähköpostiryhmien tallentamiseen tiedostoon on sama prosessi kuin muiden yhteystietojen vieminen.
Yhteystietoluettelosta pääset vaiheeseen 2 ylhäältä valitsemalla Hallitse> Vie yhteystietoja . Valitse, haluatko viedä kaikki yhteystiedot tai vain tiettyjen yhteystietokansioiden ja sitten tallenna CSV- tiedosto tietokoneellesi valitsemalla Vie .