Ensimmäinen PowerPoint-esitys

Opi PowerPoint heti alusta alkaen

Aloita PowerPointin oppiminen heti alusta alkaen. Ensimmäisen PowerPoint-esityksen ei tarvitse olla pelottava prosessi. Kaikilla taidoilla, jotka hallitsitte menneisyydessä, olit aloittelija kerran. PowerPointin käytön oppiminen ei ole erilainen. Kaikkien on aloitettava alusta, ja onneksi PowerPoint on todella helppo ohjelmointi. Aloitetaan.

PowerPoint Lingo

Yhteiset PowerPoint-termit. © Wendy Russell

Esitysohjelmistotyyppejä koskevat ehdot ovat olemassa. Mukava osa on, että kun olet oppinut PowerPoint-termejä, näitä samoja termejä käytetään monissa muissa samankaltaisissa ohjelmissa, joten ne ovat helposti siirrettävissä.

Paras Laid Plans ...

Suunnittelu on avain onnistuneeseen esitykseen. © Jeffrey Coolidge / Getty Images

Useimmat ihmiset alkavat juuri sukellusta ja yrittävät kirjoittaa esityksensä heidän mennessään. Parhaimmat esittelijät eivät kuitenkaan toimi tällä tavoin. He alkavat ilmeisimmästä paikasta.

Käynnistetään PowerPoint ensimmäistä kertaa

PowerPoint 2007 avausnäyttö. Kuvakaappaus © Wendy Russell

Ensimmäinen näkemyksesi PowerPointista näyttää siltä, ​​että se on melko melua. On yksi suuri sivu, jota kutsutaan diaksi . Jokaisen esityksen pitäisi alkaa otsikolla, joten PowerPoint esittelee sinulle otsikkolevyn. Kirjoita tekstisi vain annettuihin tekstiruutuihin.

Napsauta Uusi dia -painiketta ja sinulle annetaan tyhjä liuku, jossa on paikkamerkkejä otsikosta ja tekstiluettelosta. Tämä on oletusdiagrammi, mutta se on vain yksi monista valinnoista. Valittavissa on monia vaihtoehtoja, jotka haluavat, että diasi näyttää.

PowerPoint 2010
Slide Layouts PowerPoint 2010: ssa
Eri tapoja nähdä PowerPoint 2010 -esitykset

PowerPoint 2007
Slide Layouts PowerPoint 2007: ssa
Eri tapoja nähdä PowerPoint 2007 -esitykset

PowerPoint 2003 (ja aiemmin)
• PowerPoint-kuvaesitykset
Eri tapoja nähdä PowerPoint-diat

Pukeutua diat

Suunnittele teemoja ja Design-malleja PowerPointissa. Kuvakaappaus © Wendy Russell

Jos tämä on ensimmäinen PowerPoint-esityksesi, olet todennäköisesti hieman pelästynyt, ettei se näytä houkuttelevalta. Joten, älä tee itsestäsi helppoa ja käytä yhtä PowerPointin monista suunnittelutavoista (PowerPoint 2007) tai suunnittelumalleista (PowerPoint 2003 ja aiemmin), jotta esityksesi näyttäisi yhteensopivalta ja ammattimaiselta. Valitse malli, joka sopii aiheeseen ja olet valmis menemään.

Mikä tekee onnistuneesta esityksestä?

puhua menestyksestä - PowerPoint-esityksiä. Kuva - Microsoft Online Clip Gallery

Muista aina, että yleisö ei tullut näkemään PowerPoint-esitystäsi . He tulivat näkemään sinut. Olet esittely - PowerPoint on auttaja, jolla saat viestisi. Nämä vinkit auttavat sinua tekemään tehokas ja onnistunut esitys.

Shutterbug Alert

Valokuvat ja clipart PowerPointissa. Kuvakaappaus © Wendy Russell

Aivan kuten vanha klisee sanoo - "kuva on tuhannen sanan arvoinen". Tee esityksesi vaikuttavuus lisäämällä vähintään muutama kuva, joka sisältää vain kuvia, jotta saat pisteesi.

Valinnainen - Lisää taulukko tietojen ilmaisemiseen

Excel-kaavio ja tiedot, jotka näytetään PowerPoint-dia. © Wendy Russell

Jos esityksessäsi on kyse kaikista tiedoista, lisää kuva-ajatus mielessä, lisää samat tiedot kaaviosta tekstin sijasta. Useimmat ihmiset ovat visuaalisia oppijoita, joten näkeminen on uskoa.

Lisää Lisää Motion - animaatioita

Mukautetut animaatiot quicklist PowerPoint 2007: ssa. Näytön kuva © Wendy Russell
Animaatiot ovat lippuja esineisiin kohdistuvat liikkeet, ei itse liukumäet. Muista vain toinen vanha klisee - "vähemmän on enemmän". Esityksesi on paljon tehokkaampi, jos tallennat animaatiot vain tärkeisiin kohtiin. Muuten yleisösi mietitkö, mistä seuraavaksi katsotaan, eikä keskittynyt aiheeseen.

Lisää joitain liikkeen - siirtymiä

Valitse siirtyminen, joka koskee yhtä tai kaikkia PowerPoint 2007 -luetteloita. Kuvakaappaus © Wendy Russell

PowerPointissa voi käyttää kahta tyyppiä. Yksi etenee täydelliseen luistiin mielenkiintoisella tavalla. Tätä kutsutaan siirtymäksi .